250+
stałych klientów
Sprzątanie biur – Gdańsk, Gdynia i Sopot Firma sprzątająca biura w Trójmieście
Sprzątanie biur Gdańsk, Gdynia i Sopot realizujemy dla firm, które potrzebują stałego standardu czystości na dużych powierzchniach biurowych.
Obszar obsługi
Sprzątamy biura w całym Trójmieście, w tym:
- Gdańsk
- Gdynia
- Sopot
- Oliwa
- Wrzeszcz
- Przymorze
Na tej stronie
Jak działa sprzątanie biur w Gdańsku?
Wyjaśniamy zakres usług, cennik i wycenę, wybór firmy sprzątającej, prace okresowe i dodatkowe wsparcie biura.
2500+
obsłużonych obiektów
3000+
audytów rocznie
300 tys. +
m² posprzątanych biur
Codziennie dbamy o czystość biur dla:
Firma sprzątająca Gdańsk i Trójmiasto – zakres usług
Czyste biuro ma być codziennym standardem, a nie efektem
jednorazowej mobilizacji.
Regularne sprzątanie biur
Regularne sprzątanie biur na terenie Trójmiasta organizujemy tak, żeby czyste biuro było codziennym standardem, a nie efektem jednorazowej mobilizacji przed wizytą zarządu albo ważnego klienta.
Tam, gdzie to możliwe, wdrażamy również ekologiczne sprzątanie dopasowane do sposobu użytkowania biura.
Dbamy o bieżące utrzymanie czystości w miejscu pracy:- regularne porządki,
- opróżnianie koszy,
- mycie podłóg,
- czyszczenie powierzchni roboczych i wspólnych,
- uzupełnianie środków higienicznych.
Zakres prac i harmonogram sprzątania dopasowujemy do indywidualnych potrzeb klienta – wielkości biura, liczby pracowników, godzin pracy zespołu i sposobu korzystania z przestrzeni.
Zamów wycenę sprzątania →
Prace realizujemy w elastycznych godzinach, żeby nie
przeszkadzać zespołowi.
Sprzątanie okresowe i jednorazowe
Oprócz stałej obsługi realizujemy też sprzątanie okresowe i sprzątanie jednorazowe – wtedy, gdy biuro potrzebuje większego odświeżenia, sprzątania po remoncie , przygotowania po wydarzeniu albo przed przeprowadzką.
W ramach takich prac możemy zaplanować m.in.:
- mycie okien ,
- pranie wykładzin ,
- doczyszczanie powierzchni,
- gruntowne mycie podłóg,
- dodatkowe czyszczenie powierzchni intensywnie używanych na co dzień.
Działamy w elastycznych godzinach, również poza standardowymi godzinami pracy biura, tak żeby nie przeszkadzać zespołowi i nie zatrzymywać normalnego rytmu firmy.
Zapytaj o zakres prac →
Fresh Office to nie tylko sprzątanie, ale też wsparcie
codziennej organizacji biura.
Usługi dodatkowe dla biur
Fresh Office to nie tylko sprzątanie. Wspieramy firmy w codziennej organizacji biura, bo dobrze utrzymana przestrzeń wpływa na komfort pracy, porządek operacyjny i pozytywny wizerunek firmy.
Do każdego biura podchodzimy indywidualnie – zakres usług dodatkowych ustalamy według indywidualnych potrzeb klienta.
Możemy pomóc w obszarach, które ułatwiają codzienne funkcjonowanie przestrzeni:
- kontrola standardu,
- koordynacja serwisu,
- dodatkowe prace porządkowe realizowane cyklicznie,
- dodatkowe prace porządkowe realizowane wtedy, gdy biuro tego potrzebuje.
Dzięki temu Office Manager ma jednego partnera, który rozumie, że czyste biuro to nie detal, tylko część sprawnie działającego miejsca pracy.
FACILITY MANAGEMENT DLA BIUR →Ile kosztuje sprzątanie biur w Gdańsku? Cennik
Cena sprzątania biura w Gdańsku i Trójmieście zależy nie tylko od metrażu. Duże znaczenie ma lokalizacja, układ powierzchni, liczba pracowników, częstotliwość sprzątania, potrzeba serwisu dziennego oraz dodatkowe prace, takie jak pranie wykładzin, mycie okien czy sprzątanie po remoncie.
Dlatego we Fresh Office stawiamy na indywidualne podejście i nie wyceniamy biura wyłącznie z tabelki. Poniższe ceny traktuj jako punkt odniesienia. Finalną ofertę przygotowujemy po poznaniu Twojej przestrzeni i realnych potrzeb biura.
Orientacyjne ceny usług Fresh Office w Trójmieście (maj 2026):
| Usługa | Zakres | Cena |
|---|---|---|
| Sprzątanie biura | do 1000 m² | od 6,10 zł / m² |
| Sprzątanie biura | powyżej 1000 m² | od 5,10 zł / m² |
| Sprzątanie po remoncie / fit-out | – | 75 zł / godz. |
| Pranie wykładzin | 500–1000 m² | od 10 zł / m² |
| Pranie wykładzin | powyżej 1000 m² | od 8 zł / m² |
| Mycie okien (witryny do 3 m) | – | od 9 zł / m² |
| Mycie okien (obu stron, jednoskrzydłowe) | – | od 30 zł / okno |
Jak wybrać dobrą firmę sprzątającą biura w Gdańsku i Trójmieście?
Wybór firmy sprzątającej do biura w Trójmieście nie powinien kończyć się na pytaniu o cenę. Przy średnich i dużych biurach dużo ważniejsze jest to, czy firma potrafi dopasować plan sprzątania do konkretnej lokalizacji, typu budynku i sposobu pracy zespołu.
Takie przestrzenie wymagają innego podejścia niż mieszkania czy centra handlowe, więc warto zlecić je firmie sprzątającej, która rozumie codzienne potrzeby biura: wie, jak zorganizować pracę na kilku piętrach, jak utrzymać powtarzalny standard przy dużej liczbie stanowisk i jak prowadzić serwis tak, żeby Office Manager nie musiał codziennie sprawdzać, co zostało zrobione.
1. Czy firma zaczyna od audytu biura, czy od gotowego cennika?
Pierwszy sygnał jakości to sposób przygotowania oferty.
Jeżeli firma sprzątająca wycenia usługę wyłącznie na podstawie metrażu, może nie zauważyć miejsc, które realnie generują najwięcej pracy: wejść, recepcji, wind, kuchni, toalet, sal spotkań, garażu czy ciągów komunikacyjnych.
W Trójmieście szczególnie ważne jest rozpoznanie mikrolokalizacji biura.
| Typ lokalizacji | Co powinno zostać sprawdzone przed wyceną |
|---|---|
| Duże biuro w Gdańsku-Oliwie, Wrzeszczu lub Przymorzu | liczba pięter, kuchnie, toalety, sale spotkań, obłożenie biura, potrzeba serwisu dziennego |
| Biuro w centrum Gdyni lub przy waterfrontcie | wejście z ulicy, recepcja, przeszklenia, windy, ruch gości, wpływ wiatru i wilgoci |
| Biuro w Sopocie lub lokalizacji mieszanej | sezonowość, ruch pieszy, wydarzenia, częstsze użycie toalet i części wspólnych |
| Budynek z garażem podziemnym | przejścia z parkingu, windy, ślady po deszczu, błocie i soli zimą |
| Biuro klasy A | standard powierzchni, ESG, środki czystości, raportowanie, kontrola jakości |
Dobra praktyka: firma powinna obejrzeć biuro, zadać pytania o rytm pracy i dopiero potem zaproponować harmonogram.
Czerwona flaga: gotowa oferta „sprzątanie 5 razy w tygodniu” bez analizy tego, jak biuro naprawdę działa.
2. Czy firma potrafi wskazać strefy krytyczne, a nie tylko listę zadań?
W średnim lub dużym biurze nie każda przestrzeń brudzi się tak samo. Dlatego dobry plan sprzątania powinien być podzielony na strefy.
Najczęściej najwięcej uwagi wymagają:
- wejścia główne,
- recepcja i lobby,
- windy,
- przejścia z garażu,
- kuchnie,
- toalety,
- sale spotkań,
- przeszklenia,
- ciągi komunikacyjne,
- strefy dla gości.
To szczególnie ważne w Trójmieście, gdzie część biur działa w dużych kampusach, część przy ruchliwych ulicach, część przy nabrzeżach, a część w lokalizacjach sezonowych.
Dobry znak: firma mówi, które miejsca trzeba kontrolować częściej i dlaczego.
Słaby znak: firma przedstawia jedną ogólną listę: kosze, odkurzanie, podłogi, toalety – bez priorytetów.
3. Czy firma oferuje serwis dzienny, a nie tylko sprzątanie po godzinach?
W dużych biurach samo sprzątanie wieczorne często nie wystarcza.
Jeżeli rano pada deszcz, biuro ma intensywnie używane kuchnie, dużo spotkań albo wielu gości, problemy pojawiają się w ciągu dnia. Toalety wymagają kontroli, sale spotkań trzeba przygotować między spotkaniami, a wejście lub recepcja mogą wymagać szybkiego odświeżenia.
| Sytuacja | Dlaczego serwis dzienny ma znaczenie |
|---|---|
| Duże biuro z wieloma pracownikami | kuchnie, toalety i sale spotkań brudzą się w trakcie dnia |
| Biuro z recepcją i gośćmi | pierwsze wrażenie powstaje przed wieczornym sprzątaniem |
| Biuro z garażem | zabrudzenia z parkingu przenoszą się do wind i lobby |
| Biuro w sezonowej lokalizacji | większy ruch oznacza szybsze zużycie części wspólnych |
| Biuro klasy A | standard musi być utrzymany przez cały dzień, nie tylko rano |
Praktyczny wniosek: dobra firma sprzątająca powinna zaproponować podział na serwis dzienny i wieczorny tam, gdzie ma to sens.
4. Czy firma rozumie specyfikę biur przy waterfrontach, nabrzeżach i w lokalizacjach portowych?
To jeden z bardziej lokalnych tematów w Trójmieście. Nie dotyczy każdego biura, ale ma znaczenie dla części lokalizacji w Gdyni, Gdańsku i Sopocie.
Biura blisko wody, portu, mariny, nabrzeża lub otwartej przestrzeni nadmorskiej mogą wymagać większej uwagi przy:
- przeszkleniach,
- wejściach,
- drzwiach,
- elementach metalowych,
- recepcjach,
- tarasach,
- częściach wspólnych,
- strefach narażonych na wiatr i wilgoć.
Nie chodzi o to, żeby twierdzić, że każde biuro w Trójmieście ma problem z morską solą. Chodzi o to, żeby firma sprzątająca potrafiła odróżnić biuro w głębi miasta od biura przy nabrzeżu.
Dobre pytanie do dostawcy: „Czy inaczej zaplanowalibyście sprzątanie biura przy waterfroncie niż biura w głębi dzielnicy?”
5. Czy firma potrafi obsłużyć duże biuro jako proces, a nie jako listę obowiązków?
W dużych biurach największym problemem często jest nie tyle sprzątanie, co brak koordynacji.
Office manager nie powinien codziennie przypominać o kuchni, sprawdzać toalet, zgłaszać braku papieru, pilnować sal spotkań i organizować poprawek. Dobra firma sprzątająca powinna mieć system, który zdejmuje te zadania z osoby zarządzającej biurem.
Warto sprawdzić, czy firma zapewnia:
- koordynatora,
- listy kontrolne,
- jasny harmonogram,
- zastępstwa,
- kontrolę jakości,
- raportowanie wykonanych prac,
- szybki kanał zgłoszeń,
- plan prac okresowych,
- możliwość zmiany częstotliwości w zależności od obłożenia biura.
Praktyczny insight: w biurach w Oliwie, Wrzeszczu, Przymorzu i dużych lokalizacjach Gdyni liczy się nie tylko „kto sprząta”, ale też „kto zarządza jakością”.
6. Czy firma uwzględnia ESG i ekologiczne środki czystości tam, gdzie ma to znaczenie?
ESG nie jest unikatowe dla Trójmiasta, ale jest ważne dla wielu średnich i dużych biur, zwłaszcza w nowoczesnych budynkach klasy A.
Warto zapytać, czy firma sprzątająca może zapewnić:
- ekologiczne środki czystości,
- ograniczenie agresywnej chemii,
- środki bez uciążliwych zapachów,
- wsparcie segregacji odpadów,
- racjonalne zużycie wody i materiałów,
- procedury dopasowane do standardu budynku,
- raportowanie prac i jakości.
To ważne szczególnie wtedy, gdy firma ma własne cele ESG, działa w certyfikowanym budynku albo chce ograniczyć ekspozycję pracowników na intensywne zapachy i niepotrzebnie mocną chemię.
Dobre pytanie: „Jakie środki stosujecie w kuchniach, toaletach, na powierzchniach dotykowych, wykładzinach i przeszkleniach? Czy macie alternatywy ekologiczne?”
7. Czy oferta chroni budżet, zamiast tylko zwiększać zakres?
Najlepsza firma sprzątająca nie powinna automatycznie proponować „więcej godzin”. Powinna wskazać, gdzie większa częstotliwość faktycznie ma sens, a gdzie byłaby tylko kosztem.
Przykład: jeżeli problemem są wejścia, windy i kuchnie, nie trzeba od razu zwiększać intensywności sprzątania całego open space’u. Lepiej wzmocnić konkretne punkty krytyczne.
To szczególnie ważne przy pracy hybrydowej. Nie każde piętro i nie każda strefa są używane tak samo przez cały tydzień. Dobry harmonogram powinien uwzględniać realne obłożenie biura.
Najlepsze pytanie do firmy sprzątającej: „Gdzie według was możemy ograniczyć częstotliwość, a gdzie powinniśmy ją zwiększyć?”
Jeśli firma potrafi odpowiedzieć, myśli jak partner. Jeśli wszędzie proponuje więcej, myśli jak wykonawca godzin.
Dlaczego warto wybrać Fresh Office?
ponad 7 lat doświadczenia
tysiące audytów i kontroli jakości
specjalizacja: biura klasy A
Sprzątanie biur to dla nas nie tylko kwestia estetyki. To przewidywalność, szybka reakcja, dobra komunikacja i usługa, której Office Manager i dział administracji nie musi codziennie pilnować.
Specjalizujemy się w sprzątaniu średnich i dużych biur, szczególnie w biurowcach klasy A. Wiemy, jak ważny jest stały harmonogram, powtarzalna jakość i sprawna obsługa bieżących potrzeb. Od ponad 7 lat obsługujemy biura, wykonaliśmy tysiące audytów i kontroli jakości, a nasze procesy są przygotowane do współpracy z wymagającymi zespołami administracyjnymi.
W standardzie masz:
- audyt biura i ofertę dopasowaną do realnego użycia przestrzeni,
- harmonogram i plan sprzątania dostosowane do Twojego biura,
- wsparcie koordynatora oraz szybką reakcję na zgłoszenia,
- możliwość rozszerzenia sprzątania o usługi dodatkowe,
- ekologiczne środki z certyfikatem EU Ecolabel,
- profesjonalny sprzęt, bezpieczeństwo procesów i polisę OC na 2 mln zł.
A co to oznacza dla Ciebie?
Masz święty spokój
Nie musisz sprawdzać, czy kuchnia jest czysta, śmieci wyniesione, sala gotowa na spotkanie, a w toalecie niczego nie brakuje. Biuro po prostu działa, a Ty możesz skupić się na swojej pracy.
Problemy nie czekają na zgłoszenie
Staramy się reagować proaktywnie. Mokre wejście po ulewie, większy ruch w kuchni, czy brakujące środki w toaletach wyłapujemy na bieżąco. Jeśli coś wymaga działania, dostajesz konkret: co się stało, co robimy i kiedy temat będzie zamknięty.
Komunikacja działa sprawnie i naturalnie
Telefon, mail, WhatsApp, spotkanie, aplikacja – wybierasz kanał. Masz też kontakt do osoby, która zna Twoje biuro, harmonogram i ustalenia, więc nie musisz za każdym razem tłumaczyć wszystkiego od początku.
Masz jednego partnera od obsługi biura
Pomagamy nie tylko w codziennym sprzątaniu. Wspieramy recepcję, doradzamy przy pracach okresowych i reagujemy na bieżące potrzeby biura.
Ekologiczne i bezpieczne sprzątanie
Pracujemy na produktach z oficjalnym certyfikatem ekologicznym Unii Europejskiej. Dzięki temu sprzątanie jest bezpieczne dla ludzi i lepiej dopasowane do standardu biura klasy A.
Profesjonalny sprzęt i metody
Dobieramy środki i metody do wykładzin, posadzek, przeszkleń, sanitariatów, mebli biurowych i elementów recepcji. Dzięki temu sprzątanie jest dokładniejsze i lepiej dopasowane do konkretnej powierzchni.
Sprzątanie biur w Trójmieście – obszar działania Fresh Office
Fresh Office realizuje sprzątanie biur na terenie Gdańska, Gdyni i Sopotu, czyli całego Trójmiasta. Obsługujemy biura m.in. w centrum Gdańska, Oliwie, Wrzeszczu, Przymorzu, centrum Gdyni oraz Sopocie.
Obsługiwane lokalizacje:
- Gdańsk
- Centrum Gdańska
- Oliwa
- Wrzeszcz
- Przymorze
- Gdynia
- Centrum Gdyni
- Sopot
Nasz adres
Fresh Office Gdańsk
ul. Jana Heweliusza 11/811
80-890 Gdańsk
Nasz zespół
Wiesz, z kim rozmawiać na każdym etapie
Fresh Office to nie anonimowa infolinia. Za ofertą, wdrożeniem i standardem obsługi stoją konkretne osoby, które pomagają przejść od rozmowy o zmianie firmy sprzątającej do sprawnie działającej usługi w biurze.
Oferta i pierwszy kontakt
Chcesz zmienić firmę albo poznać ofertę?
Rozmawiasz z Alicją. Pomoże sprawdzić, jak Fresh Office może przejąć sprzątanie Twojego biura.
Porozmawiajmy
Alicja Migdał
New Business ManagerOperacje i standard usługi
Temat wymaga szerszego spojrzenia?
Agata odpowiada za operacje, jakość i standard obsługi. Spina działanie usługi po stronie Fresh Office i dba o to, żeby procesy działały w praktyce.
Agata Skórka
Dyrektorka operacyjnaKierownicy oddziałów
W zależności od lokalizacji i zakresu współpracy mogą być Twoim bezpośrednim koordynatorem obiektu albo wyznaczyć do tego osobę z zespołu.
Konrad Pierzchała
Kierownik oddziału Kraków
Sylwia Wasilewska
Kierowniczka oddziału Warszawa
Paulina Bocheńska
Kierowniczka oddziału Wrocław
Alina Szmit
Kierowniczka oddziału Katowice
Opinie klientów
Co mówią o nas klienci?
Zobacz referencje firm, które powierzyły Fresh Office codzienne utrzymanie czystości w swoich biurach.
FAQ
FAQ – sprzątanie biur Gdańsk
Czy Fresh Office sprząta lokale mieszkalne w Gdańsku?
Niestety nie. Nasza oferta skierowana jest do biur. Fresh Office nie świadczy usług sprzątania mieszkań i klatek schodowych.
Czy dojeżdżacie do biur poza centrum Gdańska, np. przy obwodnicy?
Tak. Obsługujemy biura zarówno w centralnych lokalizacjach, jak i przy głównych trasach dojazdowych w Trójmieście. Przy takich obiektach przed startem ustalamy m.in. dostęp do budynku, godziny pracy serwisu, parking, windy techniczne i logistykę dostaw środków.
Czy inaczej wyceniacie biuro w Gdańsku-Oliwie niż w centrum Gdyni albo Sopocie?
Sam adres nie decyduje o cenie, ale lokalizacja wpływa na organizację pracy. Znaczenie mają chociażby układ budynku, dostęp do obiektu, liczba pięter, ruch pracowników i gości, przeszklenia, garaż, recepcja oraz strefy wspólne.
Czy możecie przejąć sprzątanie dużego biura w Trójmieście po obecnej firmie?
Tak. Przy przejęciu usługi najpierw sprawdzamy obecny zakres, harmonogram, problemy jakościowe i strefy krytyczne, a potem planujemy start tak, żeby administracja biura nie musiała zarządzać chaosem po zmianie dostawcy.
Zamów wycenę
Sprawdź koszt sprzątania swojego biura
Zostaw kontakt i kilka podstawowych informacji o biurze. Oddzwonimy, dopytamy o szczegóły i przygotujemy niezobowiązującą wycenę.
Nie musisz znać wszystkich danych. Metraż, zakres prac i organizację serwisu możemy ustalić podczas rozmowy.
Po krótkiej rozmowie możemy umówić wizję lokalną, obejrzeć przestrzeń i przygotować zakres sprzątania dopasowany do sposobu, w jaki działa Twoje biuro.
Michał Zawada
CEO Fresh Office