Fresh Office to polska firma sprzątająca biura, biurowce i powierzchnie biurowe. Swoją ofertę kieruje przede wszystkim do dużych firm w Warszawie, Krakowie, Katowicach (GZM), Wrocławiu, Łodzi i Trójmieście.

Oprócz standardowej usługi sprzątania biur realizuje usługi dodatkowe takie jak pranie wykładzin i tapicerek, mycie okien, usuwanie trudnych zabrudzeń oraz facility management.

Firma sprzątająca biura Fresh Office świadczy kompleksowe usługi sprzątające przeznaczone przede wszystkim dla firm, które potrzebują stałej jakości, sprawnej komunikacji i realnego nadzoru nad usługą.

Najczęściej pracujemy ze średnimi i dużymi firmami oraz biurami o większych powierzchniach, gdzie liczy się powtarzalność i wysoki standard. Specjalizujemy się w obsłudze nowoczesnych biur i biurowców, w których biuro musi być po prostu gotowe do pracy każdego dnia.

Zapewniamy to dzięki:

• stałemu, przypisanemu zespołowi (po biurze nie kręcą się przypadkowe osoby),
• przeszkolonemu personelowi i jasno określonym procedurom,
• odpowiednio dobranym środkom i profesjonalnemu sprzętowi do konkretnych powierzchni.

Dzięki temu dbamy nie tylko o czystość, ale też o bezpieczeństwo – zarówno danych, jak i wyposażenia biura (np. wykładzin, mebli czy powierzchni wymagających specjalnej pielęgnacji).

Fresh Office świadczy sprzątanie biur w największych miastach w Polsce: Warszawie, Krakowie, Katowicach (GZM), Wrocławiu, Łodzi oraz Trójmieście (Gdańsk, Gdynia, Sopot).

Regularne sprzątanie biur obejmuje wszystkie prace, które pomagają utrzymać biuro w czystości i gotowości do pracy każdego dnia. We Fresh Office dbamy m.in. o sprzątanie powierzchni biurowych, sal konferencyjnych, recepcji, ciągów komunikacyjnych, toalet i zaplecza socjalnego.

W zakres usługi zwykle wchodzi:

• odkurzanie i mycie podłóg,
• ścieranie kurzu z biurek, blatów i mebli,
• opróżnianie koszy i wymiana worków,
• uzupełnianie środków higienicznych,
• sprzątanie łazienek,
• sprzątanie kuchni i stref wspólnych,
• mycie przeszkleń, drzwi i innych często dotykanych powierzchni,
• prace okresowe, np. doczyszczanie, pranie wykładzin i tapicerek meblowych, czy mycie okien.

Żebyśmy mogli szybko i rzetelnie wycenić usługę sprzątania, przygotuj kilka informacji o biurze:

Dane techniczne:

• metraż biura
• metraż wykładzin (pranie)
• liczba i metraż okien (mycie)
• liczba pomieszczeń: kuchnie, aneksy, coffee pointy, toalety, sale, budki telefoniczne
• liczba przeszkleń (ściany, drzwi)
• rodzaj nawierzchni (wykładzina, PVC, inne materiały)
• liczba pracowników – pomaga oszacować zakres prac i liczbę godzin

Na tej podstawie dobieramy środki, zakres i organizację sprzątania.

Po rozmowie telefonicznej spotykamy się na wizji lokalnej – sprawdzamy biuro, materiały i sposób użytkowania przestrzeni. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie. Dzięki temu oferta jest dopasowana do Twojego biura, a nie „z szablonu”. Wizja lokalne to też dobry moment na wszystkie pytania.

Kompleksowe sprzątanie biura standardowo rozpoczynamy w ciągu dwóch tygodni od potwierdzenia warunków współpracy.

Jeśli sytuacja wymaga szybszego działania – na przykład zmieniasz firmę sprzątającą albo właśnie przenosisz zespół do nowego biura – często możemy ruszyć w ciągu kilku dni od akceptacji oferty.

Dokładny termin zależy od wielkości biura i zakresu usługi. Zawsze jednak układamy start tak, żeby przejście było płynne: bez chaosu, przestojów i nerwowego szukania mopów w poniedziałek rano.

Jakość sprzątania nie opiera się u nas na „sprawdzaniu od czasu do czasu”, tylko na stałym systemie pracy.

Zapewniamy ją poprzez:

• stały, przypisany zespół – te same osoby znają Twoje biuro i wiedzą, na co zwrócić uwagę,
• wyznaczonego koordynatora – masz jedną osobę do kontaktu i szybkiej reakcji,
• regularny nadzór nad usługą – kontrolujemy jakość na bieżąco (zwykle co najmniej raz w miesiącu), a nie dopiero po pojawieniu się niedociągnięć,
• jasne standardy i procedury – każdy wie, co ma być zrobione i w jaki sposób,
• szybką reakcję na zgłoszenia – jeśli coś wymaga poprawy, reagujemy od razu.

Ceny sprzątania biura we Fresh Office zaczynają się od 5,10 zł za m² przy stałej współpracy.

Ostateczna wycena zależy od kilku czynników:

• lokalizacji,
• wielkości biura,
• częstości sprzątania,
• zakresu usługi (np. kuchnia, toalety, serwis dzienny, prace dodatkowe),
• specyfiki biura i intensywności jego użytkowania.

Szczegółowe informacje znajdziesz na naszej podstronie cennika lub możesz od razu zostawić kontakt – wstępną wycenę przygotujemy w ciągu 24 godzin.

Tak, w naszej ofercie znajduje się usługa ekologicznego utrzymania czystości realizowana przez departament ECO, która jest objęta certyfikacją EU Ecolabel.

Oznacza to, że cały proces sprzątania – od stosowanych środków po organizację pracy – spełnia rygorystyczne, mierzalne wymagania środowiskowe. To nie deklaracja, tylko niezależna weryfikacja zgodna ze standardami Unii Europejskiej.

W praktyce oznacza to, że:

• stosujemy ekologiczne środki czystości o ograniczonym wpływie na środowisko,
• dbamy o bezpieczne dozowanie i zużycie chemii,
• organizujemy pracę tak, żeby ograniczać zużycie energii i wody (nawet o 80%!).

Dla Ciebie to pewność, że wybierasz firmę sprzątającą biura, która wspiera cele ESG i pomaga uporządkować ten obszar w organizacji.

Rekrutujemy wieloetapowo, a proces kończy się sprzątaniem testowym na obiekcie pod okiem doświadczonego zespołu. Dopiero po jego zaliczeniu wdrażamy pracownika do pracy.

Zatrudniamy lokalnie i legalnie. Z nami wspierasz etyczne zatrudnienie i ograniczasz szarą strefę. Personel jest dokładnie selekcjonowany, regularnie szkolony (materiałoznawstwo, chemia, BHP) i uczciwie wynagradzany.