Biurowce w Warszawie

Profesjonalne sprzątanie biurowców

Fresh Office zapewnia kompleksowe usługi sprzątania biurowców – codzienne utrzymanie czystości całego obiektu i jego części wspólnych.

Obsługujemy lobby, recepcje, ciągi komunikacyjne, sanitariaty i powierzchnie najemców, a nad jakością pracy zespołu czuwa dedykowany koordynator.

Dla Property Managerów, Facility Managerów i zarządców nieruchomości.
250+ stałych klientów
2500+ obsłużonych obiektów
3000+ audytów rocznie
300 tys. + m² posprzątanych biur

Codziennie dbamy o czystość biur dla:

Zakres sprzątania biurowców

Dbamy o czystość wspólnych przestrzeni biurowca, z których codziennie korzystają najemcy, pracownicy i goście. Sprzątamy strefy wejściowe, lobby, korytarze, windy i ogólnodostępne sanitariaty. Zakres prac ustalamy z zarządcą po wizji lokalnej, uwzględniając standard budynku i sposób użytkowania poszczególnych stref.

Lobby, recepcje i strefy wejściowe

Myjemy posadzki, czyścimy wycieraczki, drzwi i przeszklenia wejściowe. Usuwamy piasek, błoto i ślady pozostawiane przez osoby wchodzące do budynku.

Korytarze, klatki schodowe i windy

Odkurzamy i myjemy podłogi, czyścimy stopnie, poręcze oraz kabiny wind. Dbamy o czystość przycisków, klamek i innych często dotykanych powierzchni.

Ogólnodostępne sanitariaty

Myjemy i dezynfekujemy urządzenia sanitarne, czyścimy lustra i podłogi oraz opróżniamy kosze. Uzupełniamy mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe.

Strefy oczekiwania i wypoczynku

Czyścimy stoliki, meble i wyposażenie wspólnych stref dostępnych dla użytkowników budynku. Odkurzamy wykładziny, usuwamy kurz i opróżniamy kosze.

Prace okresowe w częściach wspólnych

Pierzemy wykładziny i tapicerkę meblową, maszynowo doczyszczamy posadzki oraz myjemy dostępne okna i przeszklenia. Zakres i terminy uzgadniamy z zarządcą.

Jak dopasowujemy serwis do biurowca?

Najpierw poznajemy obiekt. Lobby, sanitariaty i ciągi komunikacyjne wymagają różnych metod oraz częstotliwości sprzątania. Podczas wizji lokalnej sprawdzamy:

  • 01

    Rodzaj i wielkość powierzchni objętych serwisem

  • 02

    Natężenie ruchu w poszczególnych strefach

  • 03

    Godziny funkcjonowania obiektu

  • 04

    Rodzaje materiałów i posadzek

  • 05

    Zakres potrzebnego serwisu dziennego

  • 06

    Częstotliwość prac okresowych

Na tej podstawie dobieramy zespół, metody czyszczenia i harmonogram odpowiadający wymaganemu standardowi obiektu. Prace maszynowe i gruntowne sprzątanie planujemy w godzinach mniejszego ruchu. Godziny i częstotliwość obchodów serwisu dziennego dopasowujemy do potrzeb poszczególnych stref.

Wsparcie technologa

Przy wymagających powierzchniach technolog pomaga dobrać odpowiednie środki i sposób czyszczenia, uwzględniając rodzaj materiału oraz jego stan.

Doczyszczenie na start

Jeśli stan obiektu tego wymaga, przed uruchomieniem regularnego serwisu możemy wykonać gruntowne doczyszczenie. Jego zakres ustalamy z zarządcą po ocenie powierzchni.

Czym różni się sprzątanie biurowców od sprzątania biur?

Sprzątanie biurowców obejmuje szerszą organizację serwisu. Trzeba połączyć utrzymanie czystości części wspólnych i stref reprezentacyjnych z serwisem dziennym, pracami okresowymi oraz kontrolą jakości w całym obsługiwanym obiekcie.

Co porównujemy?
Przestrzeń firmy Sprzątanie biur
Obsługa obiektu Sprzątanie biurowców
Skala

Jedna powierzchnia biurowa lub siedziba firmy.

Cały obiekt lub wybrane strefy budynku.

Sprzątane strefy

Stanowiska pracy, kuchnie i sale konferencyjne.

Lobby, recepcje, windy, korytarze, sanitariaty i garaże.

Zakres

Zależny głównie od układu biura i liczby pracowników.

Zależny również od ruchu w budynku i funkcji poszczególnych stref.

Organizacja serwisu

Zwykle sprzątanie przed lub po godzinach pracy.

Często połączenie sprzątania wieczornego z serwisem dziennym.

Współpraca

Kontakt głównie z Office Managerem lub administracją firmy.

Współpraca z Property Managerem, Facility Managerem lub zarządcą nieruchomości.

Jak organizujemy sprzątanie biurowców?

Utrzymanie czystości biurowca wymaga skoordynowania prac w przestrzeniach użytkowanych przez wielu najemców i ich gości. Osobno planujemy obsługę lobby, sanitariatów, wind i ciągów komunikacyjnych. Godziny pracy zespołu oraz częstotliwość sprzątania uzgadniamy z zarządcą, uwzględniając natężenie ruchu i zasady funkcjonowania budynku.

01

Dzielimy obiekt na strefy

Dla lobby, wind, klatek schodowych i ogólnodostępnych sanitariatów ustalamy zadania oraz częstotliwość prac. Uwzględniamy ruch w każdej strefie i wymagany standard czystości.

02

Łączymy różne tryby pracy

Serwis dzienny usuwa bieżące zabrudzenia i uzupełnia środki higieniczne. Dokładne sprzątanie oraz prace maszynowe planujemy w porach mniejszego ruchu w budynku.

03

Dobieramy metody do materiałów

Sprzęt i środki czystości dopasowujemy do kamienia, wykładzin, przeszkleń i pozostałych powierzchni. Przy wymagających materiałach korzystamy ze wsparcia technologa.

04

Koordynator nadzoruje serwis

Kontroluje jakość, organizuje zastępstwa i pozostaje w kontakcie z zarządcą. Dostosowuje pracę zespołu, gdy zmienia się obłożenie lub sposób użytkowania budynku.

Koordynatorka operacyjna Fresh Office wraz z pracownicą serwisu sprzątającego
Pielęgnacja powierzchni

Metody czyszczenia dopasowane do wykończenia biurowca

Kamienna posadzka w lobby, wykładzina w korytarzu i przeszklenia przy wejściu wymagają innych środków oraz sposobów czyszczenia. Uwzględniamy rodzaj materiału, jego stan i zalecenia dotyczące pielęgnacji.

Bieżące utrzymanie czystości uzupełniamy zaplanowanym praniem wykładzin, myciem dostępnych okien i przeszkleń oraz gruntownym doczyszczaniem posadzek w częściach wspólnych.

Kamień Wykładziny Posadzki twarde Przeszklenia
Koszt usługi

Ile kosztuje sprzątanie biurowca?

od 5,10 zł/m² powierzchnie powyżej 1000 m²
od 6,10 zł/m² powierzchnie do 1000 m²

Podane kwoty to stawki początkowe. Cenę obsługi konkretnego biurowca ustalamy indywidualnie po poznaniu obiektu i zakresu prac.

Koszt zależy od metrażu objętego serwisem, rodzaju powierzchni i natężenia ruchu. Znaczenie mają również liczba sanitariatów, wejść i wind oraz częstotliwość sprzątania poszczególnych stref.

W wycenie uwzględniamy godziny pracy i obsadę serwisu dziennego, zakres sprzątania poza godzinami największego ruchu oraz uzgodnione prace okresowe.

Aby poznać cenę dla swojego biurowca, poproś o wycenę. Po wizji lokalnej przygotujemy ofertę z określonym zakresem prac, harmonogramem i kosztem obsługi.

Zapytaj o indywidualną wycenę

Dlaczego zarządcy biurowców wybierają Fresh Office?

Przy sprzątaniu biurowców liczy się ciągłość obsługi i stały standard części wspólnych. Zapewniamy nadzór nad zespołem, organizację zastępstw i regularną kontrolę jakości. Zarządca ma konkretną osobę do kontaktu w sprawach bieżącego serwisu i prac dodatkowych.

Nowoczesna przestrzeń z meblami i miejscami do siedzenia
Opieka operacyjna

Zespół, który zna budynek i odpowiada za jego czystość

Koordynator zna układ części wspólnych, zasady dostępu i harmonogram prac. Wspólnie z zarządcą dostosowuje organizację serwisu, gdy zmienia się liczba użytkowników, zakres obsługi lub sposób funkcjonowania biurowca.

Dedykowany koordynator

Organizuje pracę zespołu, kontroluje jakość i przyjmuje zgłoszenia zarządcy. Uzgadnia również realizację prac dodatkowych.

Stały zespół na obiekcie

Osoby sprzątające znają strefy budynku, rodzaje powierzchni i godziny największego ruchu. Pracują według ustalonego harmonogramu.

Dwustopniowa kontrola jakości

Bieżący nadzór koordynatora uzupełniają kontrole audytora jakości. Sprawdzamy realizację uzgodnionego standardu sprzątania.

Zastępstwa po naszej stronie

Organizujemy obsadę podczas urlopów i nieobecności. Osobom na zastępstwie przekazujemy zakres zadań oraz zasady pracy w budynku.

Sprzęt i środki w ramach usługi

Zapewniamy sprzęt i środki czystości dopasowane do materiałów wykończeniowych, wielkości części wspólnych i uzgodnionego zakresu prac.

Jeden partner do prac stałych i okresowych

Łączymy regularne sprzątanie i serwis dzienny z myciem dostępnych okien, praniem wykładzin, czyszczeniem tapicerki i doczyszczaniem posadzek.

3000+
kontroli jakości rocznie na obiektach obsługiwanych przez Fresh Office

Regularnie sprawdzamy jakość usługi, również wtedy, gdy zarządca nie zgłasza uwag.

Więcej niż codzienne sprzątanie biurowca

W dużym obiekcie regularnie pojawiają się prace okresowe, dodatkowe zgłoszenia i zadania wykraczające poza codzienny harmonogram. Możemy skoordynować je w ramach jednej współpracy.

Bieżąca obsługa obiektu

Mniej dodatkowych tematów do koordynowania

Stała obecność Fresh Office na obiekcie pozwala rozszerzyć współpracę o zadania, które pojawiają się pomiędzy codziennymi serwisami.

Zakres ustalamy tak, aby nie dublować pracy administracji ani innych dostawców działających w budynku.

Jeden zespół zna obiekt i może przejąć więcej bieżących tematów zamiast angażować kolejnych wykonawców.

  • 01 Zamawianie artykułów higienicznych
  • 02 Organizacja drobnych napraw i usterek
  • 03 Wsparcie recepcji i stref wejściowych
  • 04 Koordynacja prac dodatkowych
  • 05 Wsparcie przy relokacjach i dostawach
  • 06 Wsparcie przy wydarzeniach w obiekcie
Poznaj Fresh Office Support

Sprzątanie biurowców klasy A

W nowoczesnym biurowcu liczy się nie tylko sam efekt sprzątania. Równie ważne są dyskretna organizacja pracy, odpowiednia pielęgnacja materiałów i utrzymanie jednego standardu w całym obiekcie.

Standard obiektu

Na co zwracamy szczególną uwagę?

  • Reprezentacyjne lobby i recepcje
  • Intensywnie użytkowane części wspólne
  • Wysoki standard sanitariatów
  • Właściwa pielęgnacja materiałów
  • Dyskretna praca personelu
  • Regularna kontrola jakości
  • Szybka reakcja na bieżące potrzeby

Serwis dopasowujemy do rytmu budynku. Część prac może odbywać się przed rozpoczęciem dnia, część wieczorem, a bieżący serwis także w godzinach pracy.

Zakres obsługi

Jeden standard w całym budynku

Możemy odpowiadać zarówno za części wspólne biurowca, jak i za powierzchnie zajmowane przez najemców.

01 Części wspólne biurowca
02 Powierzchnie biurowe najemców

Wymagania zielonych budynków

Mamy doświadczenie w obiektach, w których sposób utrzymania czystości uwzględnia wymagania związane z certyfikacją budynku.

  • LEED
  • WELL
  • WELL HS
  • BREEAM

Wiesz, z kim rozmawiać na każdym etapie

Za ofertą, wdrożeniem i standardem obsługi stoją konkretne osoby. Pomagają przejść od rozmowy o zmianie firmy sprzątającej do sprawnie działającego serwisu w biurowcu.

Oferta i pierwszy kontakt

Chcesz zmienić firmę albo poznać ofertę?

Rozmawiasz z Alicją. Pomoże sprawdzić, jak Fresh Office może przejąć sprzątanie Twojego biurowca.

Porozmawiajmy
Alicja Migdał

Alicja Migdał

New Business Manager
Operacje i standard usługi

Temat wymaga szerszego spojrzenia?

Agata odpowiada za operacje, jakość i standard obsługi. Spina działanie usługi po stronie Fresh Office i dba o to, żeby procesy działały w praktyce.

Agata Skórka

Agata Skórka

Dyrektorka operacyjna

Opinie klientów Fresh Office

Każdy obiekt ma inny zakres i rytm pracy. Zobacz kilka przykładów biurowców, w których odpowiadamy za utrzymanie czystości.

TDJ Estate
01

TDJ Estate

Części wspólne i teren zewnętrzny

Ciągi komunikacyjne Sanitariaty i kuchnie Teren zewnętrzny Odśnieżanie
Obsługa i kontakt z kierownictwem oraz pracownikami firmy cechują się wysoką elastycznością i pełnym profesjonalizmem. Wszystkie świadczone usługi są wykonywane dokładnie i terminowo.
Marta Jełowicka-Gabor TDJ Estate
Puławska 537 Warszawa
02

Obsługa całego biurowca

Serwis realizowany pięć razy w tygodniu

Części wspólne Powierzchnie biurowe Serwis dzienny Serwis popołudniowy
Od momentu wdrożenia usługa realizowana jest profesjonalnie, rzetelnie i terminowo. Fresh Office z dużym zaangażowaniem reaguje na nasze stałe potrzeby.
Przemysław Misiak COO, Nomios Group
KTW Katowice
03

Biurowiec KTW

Utrzymanie czystości w nowoczesnym biurowcu

Nowoczesne rozwiązania Ekologiczne podejście Przeszkolony personel
Jesteśmy w pełni zadowoleni z efektów pracy. Doceniamy nowoczesne rozwiązania, ekologiczne podejście do usługi i pełne przeszkolenie personelu.
Julia Kazanowska Office Management Team Leader

Profesjonalne sprzątanie biurowców – najczęstsze pytania

Zakres sprzątania biurowca zależy od wielkości i sposobu użytkowania obiektu.

Usługa może obejmować m.in. sprzątanie lobby i recepcji, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, kuchni, części wspólnych, powierzchni biurowych, sal konferencyjnych i gabinetów.

Realizujemy również prace okresowe, takie jak maszynowe doczyszczanie posadzek, pranie wykładzin, czyszczenie tapicerki oraz mycie okien i przeszkleń.

Profesjonalne sprzątanie biurowców obejmuje nie tylko samą pracę Personelu Sprzątającego. Potrzebne są również:

  • odpowiednio przygotowany harmonogram,
  • właściwie dobrany zespół,
  • środki i sprzęt dostosowane do powierzchni,
  • wdrożenie personelu,
  • regularna kontrola jakości,
  • osoba odpowiedzialna za bieżącą organizację serwisu.

We Fresh Office za obsługę obiektu odpowiada koordynator, który pozostaje w kontakcie z zarządcą i nadzoruje pracę zespołu.

Tak. Zakres usługi może obejmować serwis dzienny, popołudniowy i wieczorny.

Godziny oraz liczbę osób dobieramy do wielkości obiektu, natężenia ruchu i zakresu prac.

W większych biurowcach serwis dzienny pozwala na bieżąco utrzymywać standard miejsc intensywnie użytkowanych, takich jak sanitariaty, kuchnie, lobby czy ciągi komunikacyjne.

Częstotliwość zależy od rodzaju powierzchni i natężenia ruchu.

Niektóre prace wykonuje się raz dziennie, inne kilka razy w ciągu dnia. Część zadań może być wykonywana raz w tygodniu, miesiącu lub w ramach zaplanowanych prac okresowych.

Dlatego harmonogram przygotowujemy indywidualnie dla konkretnego obiektu.

Tak. Fresh Office ma doświadczenie w obsłudze nowoczesnych biurowców klasy A oraz dużych powierzchni biurowych.

W takich obiektach szczególną uwagę zwracamy na standard części wspólnych, odpowiednią pielęgnację materiałów, dyskretną pracę zespołu i regularną kontrolę jakości.

Nad realizacją usługi czuwa koordynator obiektu. Regularnie sprawdza jakość wykonanych prac i reaguje na nieprawidłowości.

Personel pracuje zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz checklistami.

Fresh Office stosuje 2-stopniowy system kontroli jakości, dzięki któremu nadzór nad usługą nie kończy się na przyjęciu zgłoszenia od klienta.

Tak. Organizacja ciągłości usługi pozostaje po stronie Fresh Office.

Jeśli osoba przypisana do obiektu jest nieobecna, koordynator zajmuje się organizacją zastępstwa. Zarządca nie musi samodzielnie szukać dodatkowego personelu.

Tak. Regularne sprzątanie biurowca możemy rozszerzyć o usługi okresowe i dodatkowe, m.in.:

  • mycie okien,
  • pranie wykładzin,
  • czyszczenie tapicerki,
  • gruntowne doczyszczanie,
  • maszynowe mycie i pielęgnację posadzek.

Zakres oraz częstotliwość takich prac możemy uwzględnić już w harmonogramie.

Środki czyszczące i sposób pracy dobieramy do materiału znajdującego się na obiekcie.

W przypadku wymagających powierzchni korzystamy ze wsparcia technologa utrzymania czystości.

Pozwala to nie tylko osiągnąć odpowiedni efekt czyszczenia, ale również ograniczyć ryzyko uszkodzenia powierzchni.

Fresh Office ma doświadczenie w dostosowywaniu usług do wymagań nowoczesnych i certyfikowanych budynków.

Na etapie przygotowania usługi możemy uwzględnić wymagania dotyczące m.in. stosowanych środków, metod pracy i organizacji procesu sprzątania.

Dokładny zakres zależy od konkretnego obiektu i systemu certyfikacji.

Fresh Office świadczy usługi sprzątania biurowców i dużych powierzchni biurowych w największych miastach w Polsce.

Zakres i możliwość rozpoczęcia współpracy potwierdzamy indywidualnie dla konkretnego obiektu.

Sprawdź koszt sprzątania swojego biurowca

Zostaw kontakt i podstawowe informacje o obiekcie. Oddzwonimy, dopytamy o zakres i przygotujemy wycenę dopasowaną do sposobu, w jaki działa budynek.

Nie musisz znać wszystkich danych. Szczegóły możemy ustalić podczas rozmowy i wizji lokalnej.

Michał Zawada, CEO Fresh Office

Po rozmowie możemy obejrzeć obiekt na miejscu i wspólnie ustalić zakres serwisu.

Michał Zawada

CEO Fresh Office

Zostaw kontakt

Wrócimy do Ciebie, żeby ustalić szczegóły.