Fresh Office zapewnia kompleksowe usługi sprzątania biurowców – codzienne utrzymanie czystości całego obiektu i jego części wspólnych.
Obsługujemy lobby, recepcje, ciągi komunikacyjne, sanitariaty i powierzchnie najemców, a nad jakością pracy zespołu czuwa dedykowany koordynator.














Dbamy o czystość wspólnych przestrzeni biurowca, z których codziennie korzystają najemcy, pracownicy i goście. Sprzątamy strefy wejściowe, lobby, korytarze, windy i ogólnodostępne sanitariaty. Zakres prac ustalamy z zarządcą po wizji lokalnej, uwzględniając standard budynku i sposób użytkowania poszczególnych stref.
Myjemy posadzki, czyścimy wycieraczki, drzwi i przeszklenia wejściowe. Usuwamy piasek, błoto i ślady pozostawiane przez osoby wchodzące do budynku.
Odkurzamy i myjemy podłogi, czyścimy stopnie, poręcze oraz kabiny wind. Dbamy o czystość przycisków, klamek i innych często dotykanych powierzchni.
Myjemy i dezynfekujemy urządzenia sanitarne, czyścimy lustra i podłogi oraz opróżniamy kosze. Uzupełniamy mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe.
Czyścimy stoliki, meble i wyposażenie wspólnych stref dostępnych dla użytkowników budynku. Odkurzamy wykładziny, usuwamy kurz i opróżniamy kosze.
W godzinach funkcjonowania budynku usuwamy bieżące zabrudzenia, kontrolujemy czystość sanitariatów i stref wejściowych oraz reagujemy na zgłoszenia zarządcy.
Pierzemy wykładziny i tapicerkę meblową, maszynowo doczyszczamy posadzki oraz myjemy dostępne okna i przeszklenia. Zakres i terminy uzgadniamy z zarządcą.
Najpierw poznajemy obiekt. Lobby, sanitariaty i ciągi komunikacyjne wymagają różnych metod oraz częstotliwości sprzątania. Podczas wizji lokalnej sprawdzamy:
Rodzaj i wielkość powierzchni objętych serwisem
Natężenie ruchu w poszczególnych strefach
Godziny funkcjonowania obiektu
Rodzaje materiałów i posadzek
Zakres potrzebnego serwisu dziennego
Częstotliwość prac okresowych
Na tej podstawie dobieramy zespół, metody czyszczenia i harmonogram odpowiadający wymaganemu standardowi obiektu. Prace maszynowe i gruntowne sprzątanie planujemy w godzinach mniejszego ruchu. Godziny i częstotliwość obchodów serwisu dziennego dopasowujemy do potrzeb poszczególnych stref.
Przy wymagających powierzchniach technolog pomaga dobrać odpowiednie środki i sposób czyszczenia, uwzględniając rodzaj materiału oraz jego stan.
Jeśli stan obiektu tego wymaga, przed uruchomieniem regularnego serwisu możemy wykonać gruntowne doczyszczenie. Jego zakres ustalamy z zarządcą po ocenie powierzchni.
Sprzątanie biurowców obejmuje szerszą organizację serwisu. Trzeba połączyć utrzymanie czystości części wspólnych i stref reprezentacyjnych z serwisem dziennym, pracami okresowymi oraz kontrolą jakości w całym obsługiwanym obiekcie.
| Co porównujemy? |
Przestrzeń firmy
Sprzątanie biur
|
Obsługa obiektu
Sprzątanie biurowców
|
|---|---|---|
| Skala |
Sprzątanie biur
Jedna powierzchnia biurowa lub siedziba firmy. |
Sprzątanie biurowców
Cały obiekt lub wybrane strefy budynku. |
| Sprzątane strefy |
Sprzątanie biur
Stanowiska pracy, kuchnie i sale konferencyjne. |
Sprzątanie biurowców
Lobby, recepcje, windy, korytarze, sanitariaty i garaże. |
| Zakres |
Sprzątanie biur
Zależny głównie od układu biura i liczby pracowników. |
Sprzątanie biurowców
Zależny również od ruchu w budynku i funkcji poszczególnych stref. |
| Organizacja serwisu |
Sprzątanie biur
Zwykle sprzątanie przed lub po godzinach pracy. |
Sprzątanie biurowców
Często połączenie sprzątania wieczornego z serwisem dziennym. |
| Współpraca |
Sprzątanie biur
Kontakt głównie z Office Managerem lub administracją firmy. |
Sprzątanie biurowców
Współpraca z Property Managerem, Facility Managerem lub zarządcą nieruchomości. |
Utrzymanie czystości biurowca wymaga skoordynowania prac w przestrzeniach użytkowanych przez wielu najemców i ich gości. Osobno planujemy obsługę lobby, sanitariatów, wind i ciągów komunikacyjnych. Godziny pracy zespołu oraz częstotliwość sprzątania uzgadniamy z zarządcą, uwzględniając natężenie ruchu i zasady funkcjonowania budynku.
Dla lobby, wind, klatek schodowych i ogólnodostępnych sanitariatów ustalamy zadania oraz częstotliwość prac. Uwzględniamy ruch w każdej strefie i wymagany standard czystości.
Serwis dzienny usuwa bieżące zabrudzenia i uzupełnia środki higieniczne. Dokładne sprzątanie oraz prace maszynowe planujemy w porach mniejszego ruchu w budynku.
Sprzęt i środki czystości dopasowujemy do kamienia, wykładzin, przeszkleń i pozostałych powierzchni. Przy wymagających materiałach korzystamy ze wsparcia technologa.
Kontroluje jakość, organizuje zastępstwa i pozostaje w kontakcie z zarządcą. Dostosowuje pracę zespołu, gdy zmienia się obłożenie lub sposób użytkowania budynku.
Kamienna posadzka w lobby, wykładzina w korytarzu i przeszklenia przy wejściu wymagają innych środków oraz sposobów czyszczenia. Uwzględniamy rodzaj materiału, jego stan i zalecenia dotyczące pielęgnacji.
Bieżące utrzymanie czystości uzupełniamy zaplanowanym praniem wykładzin, myciem dostępnych okien i przeszkleń oraz gruntownym doczyszczaniem posadzek w częściach wspólnych.
Podane kwoty to stawki początkowe. Cenę obsługi konkretnego biurowca ustalamy indywidualnie po poznaniu obiektu i zakresu prac.
Koszt zależy od metrażu objętego serwisem, rodzaju powierzchni i natężenia ruchu. Znaczenie mają również liczba sanitariatów, wejść i wind oraz częstotliwość sprzątania poszczególnych stref.
W wycenie uwzględniamy godziny pracy i obsadę serwisu dziennego, zakres sprzątania poza godzinami największego ruchu oraz uzgodnione prace okresowe.
Aby poznać cenę dla swojego biurowca, poproś o wycenę. Po wizji lokalnej przygotujemy ofertę z określonym zakresem prac, harmonogramem i kosztem obsługi.
Zapytaj o indywidualną wycenęPrzy sprzątaniu biurowców liczy się ciągłość obsługi i stały standard części wspólnych. Zapewniamy nadzór nad zespołem, organizację zastępstw i regularną kontrolę jakości. Zarządca ma konkretną osobę do kontaktu w sprawach bieżącego serwisu i prac dodatkowych.
Koordynator zna układ części wspólnych, zasady dostępu i harmonogram prac. Wspólnie z zarządcą dostosowuje organizację serwisu, gdy zmienia się liczba użytkowników, zakres obsługi lub sposób funkcjonowania biurowca.
Organizuje pracę zespołu, kontroluje jakość i przyjmuje zgłoszenia zarządcy. Uzgadnia również realizację prac dodatkowych.
Osoby sprzątające znają strefy budynku, rodzaje powierzchni i godziny największego ruchu. Pracują według ustalonego harmonogramu.
Bieżący nadzór koordynatora uzupełniają kontrole audytora jakości. Sprawdzamy realizację uzgodnionego standardu sprzątania.
Organizujemy obsadę podczas urlopów i nieobecności. Osobom na zastępstwie przekazujemy zakres zadań oraz zasady pracy w budynku.
Zapewniamy sprzęt i środki czystości dopasowane do materiałów wykończeniowych, wielkości części wspólnych i uzgodnionego zakresu prac.
Łączymy regularne sprzątanie i serwis dzienny z myciem dostępnych okien, praniem wykładzin, czyszczeniem tapicerki i doczyszczaniem posadzek.
Regularnie sprawdzamy jakość usługi, również wtedy, gdy zarządca nie zgłasza uwag.
W dużym obiekcie regularnie pojawiają się prace okresowe, dodatkowe zgłoszenia i zadania wykraczające poza codzienny harmonogram. Możemy skoordynować je w ramach jednej współpracy.
Stała obecność Fresh Office na obiekcie pozwala rozszerzyć współpracę o zadania, które pojawiają się pomiędzy codziennymi serwisami.
Zakres ustalamy tak, aby nie dublować pracy administracji ani innych dostawców działających w budynku.
Jeden zespół zna obiekt i może przejąć więcej bieżących tematów zamiast angażować kolejnych wykonawców.
Regularne sprzątanie biurowca możemy uzupełnić o prace okresowe i jednorazowe. Koordynujemy termin, zespół i sprzęt, aby nie zakłócać funkcjonowania obiektu.
Okresowe mycie okien, witryn i dużych powierzchni szklanych.
Zobacz usługę 02Głębsze czyszczenie wykładzin w biurach i intensywnie użytkowanych strefach.
Zobacz usługę 03Doczyszczenie powierzchni przed oddaniem nowej lub przebudowanej przestrzeni.
Zobacz usługę 04Jednorazowe przywrócenie standardu tam, gdzie codzienny serwis już nie wystarcza.
Zobacz usługę 05Maszynowe czyszczenie i pielęgnacja powierzchni wymagających okresowej regeneracji.
Zapytaj o zakres 06Czyszczenie sof, foteli i siedzisk w lobby, recepcjach oraz powierzchniach biurowych.
Zapytaj o realizacjęKilka prac możemy połączyć w jednym terminie i skoordynować w ramach jednej współpracy.
W biurowcach klasy A znaczenie ma nie tylko efekt czyszczenia, ale również sposób, w jaki usługa wpływa na środowisko.
Możemy uwzględnić te wymagania już przy doborze środków, sprzętu i organizacji codziennego serwisu.
Poznaj ekologiczne sprzątanieUsługa ekologicznego utrzymania czystości Fresh Office jest objęta certyfikacją EU Ecolabel.
Ograniczamy zużycie preparatów bez stosowania większej ilości chemii niż potrzeba.
Dobieramy sposób pracy tak, aby ograniczać zużycie wody i energii tam, gdzie jest to możliwe.
Zakres możemy przygotować z uwzględnieniem wymagań środowiskowych obowiązujących w budynku.
Ekologia nie zastępuje standardu czystości – jest częścią dobrze zaplanowanego procesu.
W nowoczesnym biurowcu liczy się nie tylko sam efekt sprzątania. Równie ważne są dyskretna organizacja pracy, odpowiednia pielęgnacja materiałów i utrzymanie jednego standardu w całym obiekcie.
Standard obiektu
Serwis dopasowujemy do rytmu budynku. Część prac może odbywać się przed rozpoczęciem dnia, część wieczorem, a bieżący serwis także w godzinach pracy.
Zakres obsługi
Możemy odpowiadać zarówno za części wspólne biurowca, jak i za powierzchnie zajmowane przez najemców.
Wymagania zielonych budynków
Mamy doświadczenie w obiektach, w których sposób utrzymania czystości uwzględnia wymagania związane z certyfikacją budynku.
Za ofertą, wdrożeniem i standardem obsługi stoją konkretne osoby. Pomagają przejść od rozmowy o zmianie firmy sprzątającej do sprawnie działającego serwisu w biurowcu.
Rozmawiasz z Alicją. Pomoże sprawdzić, jak Fresh Office może przejąć sprzątanie Twojego biurowca.
Porozmawiajmy
Agata odpowiada za operacje, jakość i standard obsługi. Spina działanie usługi po stronie Fresh Office i dba o to, żeby procesy działały w praktyce.
Każdy obiekt ma inny zakres i rytm pracy. Zobacz kilka przykładów biurowców, w których odpowiadamy za utrzymanie czystości.
Części wspólne i teren zewnętrzny
Obsługa i kontakt z kierownictwem oraz pracownikami firmy cechują się wysoką elastycznością i pełnym profesjonalizmem. Wszystkie świadczone usługi są wykonywane dokładnie i terminowo.
Serwis realizowany pięć razy w tygodniu
Od momentu wdrożenia usługa realizowana jest profesjonalnie, rzetelnie i terminowo. Fresh Office z dużym zaangażowaniem reaguje na nasze stałe potrzeby.
Utrzymanie czystości w nowoczesnym biurowcu
Jesteśmy w pełni zadowoleni z efektów pracy. Doceniamy nowoczesne rozwiązania, ekologiczne podejście do usługi i pełne przeszkolenie personelu.
Zakres sprzątania biurowca zależy od wielkości i sposobu użytkowania obiektu.
Usługa może obejmować m.in. sprzątanie lobby i recepcji, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, kuchni, części wspólnych, powierzchni biurowych, sal konferencyjnych i gabinetów.
Realizujemy również prace okresowe, takie jak maszynowe doczyszczanie posadzek, pranie wykładzin, czyszczenie tapicerki oraz mycie okien i przeszkleń.
Profesjonalne sprzątanie biurowców obejmuje nie tylko samą pracę Personelu Sprzątającego. Potrzebne są również:
We Fresh Office za obsługę obiektu odpowiada koordynator, który pozostaje w kontakcie z zarządcą i nadzoruje pracę zespołu.
Tak. Zakres usługi może obejmować serwis dzienny, popołudniowy i wieczorny.
Godziny oraz liczbę osób dobieramy do wielkości obiektu, natężenia ruchu i zakresu prac.
W większych biurowcach serwis dzienny pozwala na bieżąco utrzymywać standard miejsc intensywnie użytkowanych, takich jak sanitariaty, kuchnie, lobby czy ciągi komunikacyjne.
Częstotliwość zależy od rodzaju powierzchni i natężenia ruchu.
Niektóre prace wykonuje się raz dziennie, inne kilka razy w ciągu dnia. Część zadań może być wykonywana raz w tygodniu, miesiącu lub w ramach zaplanowanych prac okresowych.
Dlatego harmonogram przygotowujemy indywidualnie dla konkretnego obiektu.
Tak. Fresh Office ma doświadczenie w obsłudze nowoczesnych biurowców klasy A oraz dużych powierzchni biurowych.
W takich obiektach szczególną uwagę zwracamy na standard części wspólnych, odpowiednią pielęgnację materiałów, dyskretną pracę zespołu i regularną kontrolę jakości.
Nad realizacją usługi czuwa koordynator obiektu. Regularnie sprawdza jakość wykonanych prac i reaguje na nieprawidłowości.
Personel pracuje zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz checklistami.
Fresh Office stosuje 2-stopniowy system kontroli jakości, dzięki któremu nadzór nad usługą nie kończy się na przyjęciu zgłoszenia od klienta.
Tak. Organizacja ciągłości usługi pozostaje po stronie Fresh Office.
Jeśli osoba przypisana do obiektu jest nieobecna, koordynator zajmuje się organizacją zastępstwa. Zarządca nie musi samodzielnie szukać dodatkowego personelu.
Tak. Regularne sprzątanie biurowca możemy rozszerzyć o usługi okresowe i dodatkowe, m.in.:
Zakres oraz częstotliwość takich prac możemy uwzględnić już w harmonogramie.
Środki czyszczące i sposób pracy dobieramy do materiału znajdującego się na obiekcie.
W przypadku wymagających powierzchni korzystamy ze wsparcia technologa utrzymania czystości.
Pozwala to nie tylko osiągnąć odpowiedni efekt czyszczenia, ale również ograniczyć ryzyko uszkodzenia powierzchni.
Fresh Office ma doświadczenie w dostosowywaniu usług do wymagań nowoczesnych i certyfikowanych budynków.
Na etapie przygotowania usługi możemy uwzględnić wymagania dotyczące m.in. stosowanych środków, metod pracy i organizacji procesu sprzątania.
Dokładny zakres zależy od konkretnego obiektu i systemu certyfikacji.
Fresh Office świadczy usługi sprzątania biurowców i dużych powierzchni biurowych w największych miastach w Polsce.
Zakres i możliwość rozpoczęcia współpracy potwierdzamy indywidualnie dla konkretnego obiektu.
Zostaw kontakt i podstawowe informacje o obiekcie. Oddzwonimy, dopytamy o zakres i przygotujemy wycenę dopasowaną do sposobu, w jaki działa budynek.
Nie musisz znać wszystkich danych. Szczegóły możemy ustalić podczas rozmowy i wizji lokalnej.
Po rozmowie możemy obejrzeć obiekt na miejscu i wspólnie ustalić zakres serwisu.
Michał Zawada
CEO Fresh Office
Wrócimy do Ciebie, żeby ustalić szczegóły.