250+
stałych klientów
Regularne sprzątanie firm
Sprzątanie biur w abonamencie
Fresh Office oferuje kompleksowe usługi sprzątania biur w trybie abonamentowym – codziennie, kilka razy w tygodniu albo w wybrane dni.
Ustalamy zakres, harmonogram i godziny sprzątania tak, żeby pasowały do rytmu pracy Twojego biura. Dbamy o kuchnie, toalety, sale spotkań, open space’y i strefy wspólne – regularnie, dokładnie i bez chaosu.
Częstotliwość serwisu dopasowana do potrzeb
Codziennie
Kilka razy w tygodniu
W wybrane dni
2500+
obsłużonych obiektów
3000+
audytów rocznie
300 tys. +
m² posprzątanych biur
Codziennie dbamy o czystość biur dla:
Zakres stałej obsługi
Co obejmuje sprzątanie biura w abonamencie?
Zakres i częstotliwość prac ustalamy pod konkretne biuro. Cykliczne sprzątanie odbywa się według stałego harmonogramu, dzięki czemu zespół wie, co i kiedy ma zostać wykonane.
Strefy pracy
- Regularne odkurzanie i mycie podłóg zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Ścieranie kurzu z biurek, szaf, regałów i innych powierzchni.
- Opróżnianie koszy, wymiana worków i obsługa segregacji odpadów.
- Bieżące czyszczenie drzwi, klamek i powierzchni często dotykanych.
- Usuwanie śladów z przeszkleń i szklanych ścianek w przestrzeni biura.
- Prace wykonywane w ustalonym rytmie, dopasowanym do sposobu korzystania z biura.
Prace okresowe w stałej obsłudze
- mycie okien
- pranie wykładzin
- pranie tapicerki
- doczyszczanie posadzek
Kuchnie i coffee pointy
- Regularne mycie blatów, stołów i innych powierzchni roboczych.
- Czyszczenie zlewozmywaków, baterii i stref wokół nich.
- Bieżące czyszczenie frontów szafek i zewnętrznych powierzchni sprzętu AGD.
- Opróżnianie koszy i dbanie o porządek w miejscach segregacji odpadów.
- Usuwanie zabrudzeń pojawiających się w ciągu normalnego użytkowania kuchni.
- Zakres i częstotliwość prac dopasowane do liczby osób korzystających ze strefy.
Prace okresowe w stałej obsłudze
- mycie okien
- pranie wykładzin
- pranie tapicerki
- doczyszczanie posadzek
Toalety i sanitariaty
- Regularne mycie toalet, umywalek, baterii i luster.
- Dezynfekcja klamek, uchwytów i innych powierzchni często dotykanych.
- Mycie podłóg oraz bieżące usuwanie widocznych zabrudzeń.
- Czyszczenie płytek, kabin prysznicowych i wyposażenia sanitariatów.
- Opróżnianie koszy i utrzymanie porządku w całej strefie.
- Częstotliwość prac dopasowana do liczby użytkowników i intensywności ruchu.
Prace okresowe w stałej obsłudze
- mycie okien
- pranie wykładzin
- pranie tapicerki
- doczyszczanie posadzek
Recepcja i strefy wspólne
- Regularne odkurzanie i mycie podłóg w ciągach komunikacyjnych.
- Czyszczenie recepcji, lad, stolików i mebli w częściach wspólnych.
- Usuwanie śladów z drzwi wejściowych, przeszkleń i innych widocznych powierzchni.
- Bieżące sprzątanie miejsc najbardziej narażonych na zabrudzenia.
- Utrzymanie porządku w strefach używanych przez pracowników i gości.
- Harmonogram dopasowany do godzin pracy i rytmu funkcjonowania biura.
Prace okresowe w stałej obsłudze
- mycie okien
- pranie wykładzin
- pranie tapicerki
- doczyszczanie posadzek
Standard Fresh Office
Jak sprzątamy biura we Fresh Office?
Standard premium poznajesz po tym, że nie myślisz o sprzątaniu.
Biuro jest po prostu czyste – nic się nie klei, nic się nie kończy i nic nie czeka „do ogarnięcia”.
Nie musisz ciągle sprawdzać, poprawiać i przypominać.
Dlatego mówimy, że we Fresh Office sprzątamy nie tylko kurz, ale też biurowe troski.
01 · Odpowiedzialność
Przejmujemy odpowiedzialność za efekt
Regularnie sprawdzamy jakość, wyłapujemy rzeczy do poprawy i od razu je korygujemy. Dzięki temu nie musisz codziennie kontrolować serwisu.
02 · Koordynacja
Masz realne wsparcie, nie tylko „kontakt do firmy”
Dzwonisz do osoby, którą znasz, a nie na ogólną infolinię.
Masz jednego koordynatora, który zna Twoje biuro i reaguje od razu, bez przekazywania tematu dalej.
03 · Elastyczność
Działamy w rytmie Twojego biura
Przychodzimy przed startem dnia, po godzinach albo w trakcie – zawsze tak, żeby nie przeszkadzać zespołowi w pracy.
Nie wchodzimy w spotkania, nie krążymy między biurkami w środku dnia i nie robimy zamieszania.
04 · Ekologia
Dbamy o środowisko w praktyce, nie w prezentacji
Oferujemy usługi utrzymania czystości certyfikowane EU Ecolabel. Korzystamy z certyfikowanych środków i technologii, które ograniczają zużycie wody nawet o 80%.
Mniej chemii, mniej plastiku i mniej zużytych zasobów – bez kompromisów w jakości sprzątania.
Codzienna obsługa biura
Więcej niż regularne sprzątanie biura
Możemy przejąć również dodatkowe prace i bieżące tematy, które pojawiają się podczas codziennego użytkowania biura.
Soft facility management
Wiemy, że Twoja rola polega na tym, żeby biuro po prostu działało. I nie dotyczy to tylko sprzątania.
Dlatego rozszerzyliśmy nasze wsparcie o elementy facility management, czyli Fresh Office Support.
Nie musisz szukać kilku dostawców do drobnych tematów. Masz jeden zespół, który zna Twoje biuro i ogarnia więcej niż tylko sprzątanie.
- Obsługa recepcji i gości
- Transport i przeprowadzki
- Zakupy artykułów biurowych i spożywczych
- Drobne naprawy i konserwacja
- Organizacja imprez biurowych
- Obsługa kuchni, zaplecza i dostaw
Usługi dodatkowe i sezonowe
Kompleksowe wsparcie podczas użytkowania biura
Reagujemy na potrzeby, które pojawiają się na co dzień lub wymagają zaplanowania kilka razy w roku – od prania wykładzin i tapicerki po mycie okien, doczyszczanie oraz sprzątanie po fit-out.
Cykliczne sprzątanie biur
Stałe utrzymanie czystości w ustalonym zakresie i harmonogramie dopasowanym do rytmu biura.
Usługa opisana na tej stronieSprzątanie po fit-out i remoncie
Usuwanie pyłu, kurzu i pozostałości po pracach przed oddaniem biura zespołowi.
Zobacz zakres usługiPranie wykładzin, dywanów i tapicerki
Okresowe odświeżanie wykładzin oraz tapicerowanych foteli i mebli biurowych.
Zobacz zakres usługiMycie okien i przeszkleń
Mycie okien, witryn, szklanych ścian, drzwi i innych przeszkleń w przestrzeni biurowej.
Zobacz zakres usługiJednorazowe sprzątanie biura
Kompleksowe sprzątanie większego biura przed wydarzeniem, audytem, otwarciem lub po zaniedbaniu.
Zapytaj o termin i wycenęDoczyszczanie i polimeryzacja posadzek
Prace okresowe przy powierzchniach wymagających gruntownego doczyszczenia lub dodatkowego zabezpieczenia.
Zapytaj o zakres
Potrzebujesz innej usługi?
Przejdź do formularza
Opisz, co trzeba zrobić, a sprawdzimy możliwość realizacji i przygotujemy indywidualną wycenę.
Certyfikowane procesy
Ekologiczne sprzątanie powierzchni biurowych
We Fresh Office udowadniamy, że profesjonalne sprzątanie biur może iść w parze z realną dbałością o planetę.
Traktujemy ekologię poważnie i praktycznie – tak, aby przynosiła korzyści środowisku oraz realną wartość Twojemu biznesowi.
Poznaj ekologiczne sprzątanieCertyfikat EU Ecolabel
Oficjalne potwierdzenie, że proces utrzymania czystości spełnia rygorystyczne normy środowiskowe – od preparatów po organizację pracy.
Oszczędność zasobów
W wybranych procesach nowoczesne technologie pozwalają ograniczyć zużycie wody nawet o 80%, bez obniżania jakości sprzątania.
Precyzyjne dozowanie chemii
Nie działamy „na oko”. Systemy dozowania ograniczają zużycie preparatów, jednocześnie zachowując ich skuteczność.
Koncentraty i mniej plastiku
Korzystamy z koncentratów i opakowań zbiorczych, dzięki czemu ograniczamy ilość odpadów oraz ślad związany z transportem.
To nie są tylko deklaracje do raportu ESG. Certyfikowane procesy ograniczają greenwashing i pokazują, jakie działania rzeczywiście wdrażamy podczas sprzątania biura.
Koszt abonamentu
Ile kosztuje abonamentowe sprzątanie biura?
Cena stałej usługi zależy od metrażu, zakresu prac, standardu powierzchni i częstotliwości serwisu. W przypadku cyklicznego sprzątania biura na miesięczny koszt wpływa przede wszystkim:
Częstotliwość serwisu
Inaczej wyceniamy serwis realizowany codziennie, a inaczej wizyty zespołu 2–3 razy w tygodniu.
Zakres prac
Na przykład mycie podłóg, uzupełnianie środków higienicznych oraz utrzymanie kuchni, sal spotkań i recepcji.
Typ powierzchni
Na przykład open space, gabinety, strefy wspólne i sale konferencyjne.
Materiały i wyposażenie
W tym wykładziny dywanowe oraz powierzchnie wymagające delikatniejszej pielęgnacji.
Dodatkowe usługi
Na przykład generalne porządki, doczyszczanie, pranie wykładzin czy ich dodatkowe odkurzanie.
Cennik abonamentu i usług dodatkowych
Sprawdź orientacyjne stawki dla stałej współpracy oraz usług, które możesz zamówić dodatkowo.
| Usługa | Zakres | Cena |
|---|---|---|
| Abonamentowe sprzątanie biura | poniżej 1000 m² | od 6,10 zł / m² |
| Abonamentowe sprzątanie biura | powyżej 1000 m² | od 5,10 zł / m² |
| Sprzątanie poremontowe / po fit-out | — | 75 zł / godz. |
| Pranie wykładzin | 501–1000 m² | od 10 zł / m² |
| Pranie wykładzin | powyżej 1000 m² | od 8 zł / m² |
| Mycie okien – witryny do 3 m | — | od 9 zł / m² |
| Mycie okien – obu stron, jednoskrzydłowe | — | od 30 zł / okno |
| Jednorazowe sprzątanie biura | powyżej 500 m² | indywidualna wycena |
Nasz zespół
Wiesz, z kim rozmawiać na każdym etapie
Fresh Office to nie anonimowa infolinia. Za ofertą, wdrożeniem i standardem obsługi stoją konkretne osoby, które pomagają przejść od rozmowy o zmianie firmy sprzątającej do sprawnie działającej usługi w biurze.
Oferta i pierwszy kontakt
Chcesz zmienić firmę albo poznać ofertę?
Rozmawiasz z Alicją. Pomoże sprawdzić, jak Fresh Office może przejąć sprzątanie Twojego biura.
Porozmawiajmy
Alicja Migdał
New Business ManagerOperacje i standard usługi
Temat wymaga szerszego spojrzenia?
Agata odpowiada za operacje, jakość i standard obsługi. Spina działanie usługi po stronie Fresh Office i dba o to, żeby procesy działały w praktyce.
Agata Skórka
Dyrektorka operacyjnaKierownicy oddziałów
W zależności od lokalizacji i zakresu współpracy mogą być Twoim bezpośrednim koordynatorem obiektu albo wyznaczyć do tego osobę z zespołu.
Konrad Pierzchała
Kierownik oddziału Kraków
Sylwia Wasilewska
Kierowniczka oddziału Warszawa
Paulina Bocheńska
Kierowniczka oddziału Wrocław
Alina Szmit
Kierowniczka oddziału Katowice
Opinie klientów
Co mówią o nas klienci?
Zobacz referencje firm, które powierzyły Fresh Office codzienne utrzymanie czystości w swoich biurach.
FAQ
Cykliczne sprzątanie biur – najczęstsze pytania
O której godzinie zazwyczaj odbywa się sprzątanie biura?
Większość zleceń realizujemy w godzinach pozaeksploatacyjnych – wieczorami, na przykład po 18:00, lub wczesnym rankiem, przed 8:00. Dzięki temu nie zakłócamy pracy zespołu.
Jesteśmy jednak elastyczni. Cykliczne sprzątanie może odbywać się w dowolnych, ustalonych z Tobą godzinach, dopasowanych do grafiku Twojej firmy.
Kto odpowiada za klucze i kody dostępu do biura?
Za klucze i kody dostępu odpowiada wyznaczony koordynator oraz stały Zespół Sprzątający przypisany do Twojego obiektu.
Pracownicy przechodzą weryfikację, a zasady przekazywania, przechowywania i używania kluczy są jasno ustalane przed rozpoczęciem profesjonalnego sprzątania biura.
Jak wygląda sprzątanie w dni ustawowo wolne od pracy?
Harmonogram na dni świąteczne ustalamy z wyprzedzeniem. Jeśli termin serwisu przypada w dzień wolny, możemy przesunąć sprzątanie na inny dzień tygodnia albo zrezygnować z danego serwisu.
Sposób organizacji i ewentualną korektę rozliczenia ustalamy indywidualnie, tak aby zachować ciągłość czystości i wygodę po stronie klienta.
Czy muszę zapewniać środki czystości i sprzęt?
Nie. Fresh Office zapewnia pełne zaplecze potrzebne do realizacji usługi.
Korzystamy z własnego sprzętu, w tym odkurzaczy HEPA i maszyn czyszczących, oraz certyfikowanej chemii dopasowanej do konkretnych powierzchni i materiałów znajdujących się w biurze.
Czym różni się serwis dzienny od sprzątania po godzinach?
Serwis dzienny oznacza obecność pracownika w godzinach funkcjonowania biura, na przykład od 8:00 do 16:00. Jego zadaniem jest bieżące dbanie o najbardziej intensywnie użytkowane miejsca.
- uzupełnianie zapasów w kuchniach i łazienkach,
- dbanie o porządek przy ekspresach do kawy,
- sprzątanie sal konferencyjnych po spotkaniach,
- reagowanie na bieżące zabrudzenia i potrzeby zespołu.
Sprzątanie po godzinach obejmuje natomiast dokładne czyszczenie stanowisk pracy, podłóg oraz wszystkich powierzchni wspólnych.
Jakie standardy musi spełniać sprzątanie biurowców klasy A?
Profesjonalne sprzątanie biurowców klasy A wymaga nie tylko nienagannej estetyki, ale też odpowiedniej ochrony materiałów i wyposażenia.
Stosujemy preparaty przeznaczone do delikatnych powierzchni, takich jak kamień czy fornir, system kodów kolorystycznych ścierek oraz procedury ograniczające przenoszenie zabrudzeń i drobnoustrojów pomiędzy strefami.
Dzięki temu powierzchnie pozostają nie tylko czyste, ale również zabezpieczone przed mikrozarysowaniami, smugami i stopniową degradacją materiału.
Czy regularne sprzątanie obejmuje usługi specjalistyczne?
Abonament obejmuje przede wszystkim regularne utrzymanie porządku w uzgodnionym zakresie. Usługi specjalistyczne najczęściej planujemy osobno, jako prace okresowe.
Klienci korzystający ze stałej współpracy mogą zamawiać między innymi mycie okien, pranie wykładzin i tapicerki, maszynowe doczyszczanie posadzek oraz inne prace dodatkowe.
Od czego zależy cena stałego sprzątania biura?
Koszt usługi wyliczamy indywidualnie. Największy wpływ na cenę mają metraż, zakres prac, częstotliwość serwisu, liczba osób korzystających z biura, lokalizacja i specyfika powierzchni.
Inaczej wyceniamy sprzątanie codzienne, a inaczej serwis realizowany dwa lub trzy razy w tygodniu. Znaczenie ma również liczba kuchni, łazienek, sal spotkań i przestrzeni wspólnych.
Po otrzymaniu podstawowych informacji o biurze przygotujemy bezpłatną wycenę w ciągu 24 godzin.
Jak często powinno się sprzątać biuro?
Najlepiej, jeśli biuro jest sprzątane po każdym dniu, w którym pracują w nim ludzie. Przy regularnym użytkowaniu najczęściej oznacza to sprzątanie codziennie w dni robocze.
Jeśli duża część zespołu pracuje zdalnie lub hybrydowo, a w wybrane dni biuro jest prawie puste, można rozważyć serwis trzy lub cztery razy w tygodniu.
Przy intensywnym użytkowaniu sprzątanie dwa razy w tygodniu często nie wystarcza, nawet jeśli firma prawidłowo wykonuje uzgodniony zakres prac.
Najczęściej rekomendujemy:
- codzienne sprzątanie przestrzeni regularnie użytkowanych przez zespół,
- dodatkowy serwis dzienny w kuchniach, toaletach, recepcji i strefach wspólnych,
- okresowe mycie przeszkleń, doczyszczanie podłóg, pranie wykładzin i odświeżanie tapicerki.
Dobrze zaplanowane sprzątanie nie sprowadza się tylko do pytania „ile razy w tygodniu?”. Harmonogram powinien sprawiać, że biuro jest czyste dokładnie wtedy, kiedy zespół tego potrzebuje.
Zamów wycenę
Sprawdź koszt sprzątania swojego biura
Zostaw kontakt i kilka podstawowych informacji o biurze. Oddzwonimy, dopytamy o szczegóły i przygotujemy niezobowiązującą wycenę.
Nie musisz znać wszystkich danych. Metraż, zakres prac i organizację serwisu możemy ustalić podczas rozmowy.
Po krótkiej rozmowie możemy umówić wizję lokalną, obejrzeć przestrzeń i przygotować zakres sprzątania dopasowany do sposobu, w jaki działa Twoje biuro.
Michał Zawada
CEO Fresh Office