Kultura czystości, czyli jeden z ważniejszych elementów kultury organizacyjnej w firmie!

Kultura czystości to jedno z zagadnień, których nie można pomijać podczas organizacji pracy biura. Według naszego eksperta tworzenie kultury organizacyjnej (czystości) w biurze sprzyja efektywności pracowników, a także realnie poprawia ich nastroje podczas codziennie wykonywanych obowiązków. To nie tylko realnie lepszy komfort pracy na co dzień, ale także szansa na redukcję kosztów sprzątania przestrzeni biurowej. A zatem czym jest kultura organizacyjna czystości w przedsiębiorstwie? Jak to promować? O czym nie możesz zapomnieć? Przejdź do naszego poradnika i poznaj szczegóły!

Kultura organizacyjna a czystość w biurze - dlaczego to takie ważne?

 
Czyste biuro pomaga utrzymać koncentrację i zwiększa produktywność. Porządek buduje poczucie odpowiedzialności za wspólne miejsce pracy. Dobrze utrzymane biuro poprawia też wizerunek firmy w oczach klientów i partnerów biznesowych. W czystych przestrzeniach ludzie chętniej współpracują i czują się bardziej doceniani.

Czy wiesz, że...? Wszelkiego rodzaju kocyki, ołtarzyki, wysypujące się śmieci pod biurkiem... to rzeczy, które zdecydowanie nie sprzyjają kulturze czystości w biurze. Dlatego tak ważna jest komunikacja wewnętrzna w obrębie przedsiębiorstwa. Wystarczy, że zaczniesz skutecznie przekazywać wartości organizacyjne, a pracownicy dostosują się do wprowadzonych wymogów. Kiedy z biurek znikną zbędne rzeczy, zobaczysz, że ogólna przestrzeń stanie się prawdziwą oazą spokoju.

A zatem... polityka czystego biurka to podstawa! To ważny element kultury organizacyjnej czystości w firmie. To ważne, bo ekipa sprzątająca może wtedy łatwiej posprzątać przestrzeń na biurku - bez konieczności i ryzyka „ruszania” przedmiotów osobistych osób, do których należy stanowisko pracy.Ergonomiczne biurko — czym się kierować przy ich wyborze dla pracowników?

Dowiedz się więcej: Ergonomiczne biurko — czym się kierować przy ich wyborze dla pracowników?
 

Kultura organizacyjna firmy a strategia - zainspiruj się skandynawskimi zasadami!

 
Silna kultura organizacyjna czystości w przedsiębiorstwie jest niezbędna, jeśli chcesz utrzymywać czystość, korzystne warunki sprzyjające efektywnej pracy, a także spełniać wymogi dotyczące BHP i bezpieczeństwa pracy w biurach. Zachęcamy do zainspirowania się skandynawskimi metodami utrzymania czystości w przestrzeni biurowej. Rozróżniamy 4 podstawowe filary:

1. Pozostaw przestrzeń taką, jaką zastałeś albo lepszą. Warto to wpisać do regulaminu biura. Takie wartości są fundamentem kultury organizacyjnej czystości. Kiedy każdy z pracowników dba o swoje stanowisko pracy i przestrzeń wspólną, wtedy łatwiej utrzymać czystość. To przełoży się też na motywację i zaangażowanie w życie firmy u większości zatrudnionych osób.
2. Traktuj wspólną przestrzeń... jak własną! Dokradnie tak. Pracownicy stawiający wartości firmy na pierwszym miejscu wspomagają utrzymanie odpowiedniej kultury organizacyjnej. Kiedy czystość zostanie zachowana w przestrzeniach wspólnych, wtedy korzystanie, np. z zaplecza kuchennego będzie przyjemniejsze. Korzyści odczuje też firma sprzątająca. Osoby odpowiedzialne za czystość poświęcą mniej czasu na sprzątanie wspólnej przestrzeni, a wtedy skrupulatniej zajmą się, np. porządkowaniem stanowisk pracy.
3. Odpowiadaj za przestrzeń, w której pracujesz. Każdy powinien dbać o porządek na biurku i wokół niego. To nieformalna kultura organizacyjna, która ułatwia utrzymanie ogólnej czystości w przestrzeni biurowej, a to szczególnie ważne w dużych biurach typu open space.
4. Doceniaj pracę osób odpowiedzialnych za sprzątanie. To szczególnie ważne w przypadku takich osób jak liderzy średniego szczebla (wysokiego także). Jasno ustalony system wartości wskazujący na docenianie pracy osób sprzątających przełoży się na korzystniejszą atmosferę w firmie. Dodatkowo ekipa sprzątająca chętniej zacznie porządkować przestrzeń, która jest szanowana przez pracowników biura.

Można powiedzieć, że pracownicy biura, firmy sprzątającej i kadra zarządzająca są współtwórcami kultury organizacyjnej czystości. Wprowadź te zasady w firmie, a motywacja i zaangażowanie pracowników na pewno wzrośnie.

Zobacz także: Ergonomiczne oświetlenie: Co to jest i dlaczego ma fundamentalne znaczenie w biurze?
 

Kultura organizacyjna a efektywność firmy - co powinieneś wiedzieć jako Office Manager?

 
Jako Office Manager masz duży wpływ na kulturę organizacyjną firmy. Twoje działania bezpośrednio przekładają się na efektywność pracy całego zespołu.

Zapamiętaj kilka kluczowych zasad:

1. Komunikacja jest kluczowa w utrzymaniu kultury czystości.
2. Komunikacja wizualna – używaj plakatów i grafik przypominających o obowiązkach.
3. Regularnie edukuj pracowników o zasadach czystości.
4. Dawaj dobry przykład – sam przestrzegaj ustalonych zasad.
5. Szybko reaguj na wszelkie zaniedbania i zgłoszenia dotyczące czystości.

Czyste biuro to lepsze samopoczucie pracowników. Lepsze samopoczucie to większa motywacja do działania i wyższa efektywność pracy. Twoje starania tworzą przyjazne środowisko, w którym każdy czuje się odpowiedzialny za wspólną przestrzeń.

Tworzenie kultury organizacyjnej w firmie - 3 metody, które możesz wykorzystać!

 
Po pierwsze... zlikwiduj zbędne kosze na śmieci przy biurkach. Pracownicy mogą przejść kilka metrów, żeby wyrzucić śmieci. Zadbasz o ich aktywność fizyczną podczas pracy, a także unikniesz zbędnego chaosu przy każdym biurko. To także dobry sposób, aby zredukować czas potrzebny ekipie sprzątającej na uporządkowanie każdego stanowiska pracy z osobna.

Po drugie... wyznacz harmonogram sprzątania biurek. Jeśli pracownicy nie są w stanie wygospodarować czasu na codzienne porządki, niech zrobią to, chociażby raz w tygodniu. Tyle w zupełności wystarczy do utrzymania czystości i usprawnienia pracy ekipy sprzątającej przestrzenie biurowe.

Zobacz także: Jak zapewnić najwyższy standard higieny w toaletach biurowych?

Po trzecie... polityka kartonowa, czyli jedno miejsce do składowania przesyłek. Wyobraź sobie, że każdy z pracowników ma pod biurkiem kilka paczek, które musi otworzyć i sprawdzić. BŁĄD! Niech jedno pomieszczenie w biurze zostanie wydzielone na przyjęcia korespondencji i paczek. Wtedy zapanujesz nad chaosem.

Czy wiesz, że...? Znoszenie brudnych kubków zebranych z biurek pracowniczych zajmuje jednej osobie z ekipy sprzątającej nawet 4 godziny dziennie! To połowa etatu poświęconego WYŁĄCZNIE na wynoszenie kubków do pozmywania. Wyobraź sobie, ile możesz zaoszczędzić czasu i pieniędzy na porządkowaniu biura, jeśli każdy pracownik zacznie po sobie sprzątać!
 

Jak budowanie kultury organizacyjnej czystości w firmie przekłada się na efektywność pracowników?

 
Budowanie kultury organizacyjnej czystości wpływa bezpośrednio na jakość pracy Twoich pracowników. Przejrzyste standardy czystości zwiększają motywację i poprawiają atmosferę w biurze. A zatem, jeśli chodzi o kulturę organizacyjną a rozwój pracowników, powinieneś wiedzieć, że takie działania:

• poprawiają koncentrację osób w biurze;
• ograniczają stres, bo czyste otoczenie daje poczucie kontroli i bezpieczeństwa;
• wzmacniają morale, bo porządek świadczy o szacunku pracowników do pracodawcy i na odwrót;
• oszczędzają czas, gdyż pracownicy łatwiej znajdują dokumenty i przedmioty potrzebne do pracy.

Jaka jeszcze zależność występuje? Ta ważniejsza to kultura organizacyjna a relacje w zespole. Kiedy pracownicy przestrzegają regulaminu dot. porządku w miejscach pracy, wtedy wszystkim żyje się lepiej. Takie podejściu buduje silne relacje i wzmacnia zaangażowanie zespołu. Ostatecznie, czysta przestrzeń pracy przekłada się na lepsze wyniki firmy.
 

Rozwój kultury organizacyjnej czystości, czyli co zrobić, żeby utrzymać porządek? Podsumowanie

 
Pamiętaj, że kultura organizacyjna a relacje międzyludzkie idą ze sobą w parze – jasne zasady sprzątania budują wzajemny szacunek i odpowiedzialność. Kultura organizacyjna a rozwój pracowników również są ze sobą związane, bo ucząc zespół dbałości o wspólną przestrzeń, rozwijasz ich umiejętności miękkie. Zwróć uwagę, że kultura organizacyjna a wizerunek firmy są powiązane – porządek i organizacja to wizytówka Twojego biura.

Postaw na jasną komunikację, a szybko zauważysz, jak kultura organizacyjna a zachowania pracowników pozytywnie wpływają na codzienną efektywność.

Zarówno liderzy średniego szczebla, wysokiego, jak i pracownicy biura powinni znać firmowe normy i wartości, których należy przestrzegać. Pamiętaj, że przykład zawsze idzie z góry, a więc jako Office Manager jesteś odpowiedzialny za zdefiniowanie kultury organizacyjnej czystości w biurze. Pokaż pracownikom, jak należy porządkować swoje miejsca pracy i wskaż, że nawet zarządzanie toaletami ma sens w kontekście czystości i utrzymania wysokiego poziomu kultury organizacyjnej czystości.