Budowanie marki osobistej Office Managera

Budowanie personal brandingu, czyli osobistej marki jako Office Manager jest bardzo ważne. W ten sposób poprawiasz swój wizerunek na rynku pracy, a także rozwijasz markę osobistą. To przekłada się na realnie większe dochody, a także będziesz postrzegany jako autorytet w branży. Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie zbudować autorytet jako Office Manager? Zajrzyj do naszego poradnika. Podpowiemy Ci, na czym polega praca osób na takim stanowisku, z czym wiąże się personal branding, a także jak skuteczne budowanie społeczności przekłada się na procesy związane z zarządzaniem firmowym biurem i sprawami przedsiębiorstwa.

Kim właściwie jest Office Manager?

Taka posada wymaga dobrej organizacji pracy i samodyscypliny. Office Manager to osoba zaangażowana w społeczność przedsiębiorstwa, wspierająca budowanie wizerunki marki, a także zarządzająca wszystkim, co dzieje się w biurze i poza nim. Obowiązki na takim stanowisku są to przede wszystkim:

• komunikowanie się z pracownikami;
• organizowanie zasobów firmowych i podejmowanie współprac z dostawcami;
• organizowanie pracy biura poprzez ustalanie harmonogramów, pilnowanie terminów oraz opracowywanie strategii dla poszczególnych zadań;
• przygotowywanie eventów firmowych;
• dbanie o budowanie zaangażowanej społeczności w obrębie przedsiębiorstwa;
• kontakt z działem IT, aby profesjonalna strona internetowa firmy prezentowała się jak najlepiej.

Office Manager lub inaczej - asystentka personalna to osoba, która robi WSZYSTKO (ale nie nic). Na takim stanowisku odpowiadasz za strategiczne planowanie działań przedsiębiorstwa, kupowanie prezentów, załatwianie spraw firmowych w sądzie, przygotowywanie pism sądowych... Do tego dochodzi bieżąca obsługa klienta czy nawet publikowanie treści na firmowej stronie.

Przepis na sukces? Wychodź z inicjatywą. Rób więcej niż musisz. To dobry sposób na budowanie swojej marki, szczególnie w pracy Office Managera.

Spójny wizerunek Office Managera jako autorytetu dla firmy - co powinieneś wiedzieć?

 
Budowanie relacji międzyludzkich to nie wszystko, o co musisz zadbać. Office manager powinien mieć wizerunek eksperta, który stworzysz wyłącznie przez skuteczne budowanie autorytetu i marki osobistej. Posłużmy się pytaniem, na które odpowiedział ekspert...

Czy pamiętasz pierwszy moment, kiedy poczułaś, że masz wpływ na coś większego w organizacji? 'Czułam flow. Nie czułam wpływu, że mnie nagle olśniło. Czuje vibe. Że masz przestrzeń. Jak coś robisz i sprawia Ci przyjemność...'.

Otóż nigdy nie da się całkowicie wyczuć tego, jaki masz wpływ na sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dopiero po wdrożeniu określonych działań będziesz w stanie zauważyć efekty swojej pracy.

Przykład? Zabierz się za tworzenie wartościowy treść na społecznościowych grupach w firmie. Przekazuj rzetelne informacje i wskazuj dokładnie, co dzieje się w obrębie firmy i poszczególnych działów. Zbierzesz w ten sposób feedback, poprawisz komunikację, a tym samym zobaczysz nową przestrzeń do działania dla samego siebie.
 

Personal branding w pracy asystentki personalnej - dlaczego to ważne?

 
Personal branding pomaga Ci budować zaufanie i wyróżnić się w oczach przełożonych. Pokazujesz w ten sposób, że jesteś profesjonalna, odpowiedzialna i godna polecenia – nie tylko wykonujesz zadania, ale tworzysz wartość. To sposób, aby Twoja praca była zauważana, a nie tylko wykonywana.

Aby zobrazować, jak ważny jest personal branding w kontekście pracy Office Managera, posłużymy się odpowiedzią na pytanie do naszego eksperta: Czy obserwujesz zmiany w podejściu firm do roli Office Managera? Idziemy w dobrą stronę?

Otóż podejście firm do stanowiska Office Managera dzieli się na dwa filary:

1. Pierwszy zakłada, że przedsiębiorstwo TOTALNIE się otwiera, daje podwyżki za realne działania i wspiera. To znaczy, że strategia personal brandingu naprawdę działa i przekłada się na korzyści zarówno dla Office Managera, jak i samego przedsiębiorstwa.
2. Drugi filar to tzw. status quo. Co to znaczy? Otóż niestety w firmie wtedy nie pojawia się ogólne przyzwolenie uczestniczenia w eventach, które mogą pomagać w budowaniu autorytetu - także firmy, która jest obsługiwana przez eksperta.

To bardzo proste. Kiedy pojawia się synergia między Office Managerem a przedsiębiorstwem, wtedy sposoby zarządzania, promocja czy nawet budowanie silnej marki jest znacznie łatwiejsze.
 

Jak skutecznie budować markę osobistą przez media społecznościowe?

 
Budowanie osobistej marki w social mediach to jeden z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów na wyróżnienie się w branży. Warto pokazać swoją wiedzę, doświadczenie i osobowość. Właśnie to przyciąga uwagę. Jeśli chcesz budować autorytet i rozwijać swoją markę osobistą, zacznij działać świadomie i regularnie. Spójność w komunikacji jest bardzo ważna, podobnie jak kluczowe przekazy przez social media.

To samo, jeśli chodzi o budowanie społeczności wokół marki w obrębie przedsiębiorstwa - musisz stawiać na rzetelność, networking, komunikację z odbiorcami. Wtedy pozytywny wizerunek marek wyróżni się na tle konkurentów. W takich działaniach mogą Ci pomóc portale LinkedIn, Instagram czy nawet Facebook - także z płatnymi reklamami.
 

Spójność wizerunku - to podstawa!

 
Twoje zdjęcie profilowe, biogram i styl komunikacji muszą być spójne. Wizerunek online powinien odzwierciedlać to, kim jesteś i jak chcesz być postrzegany. Budując swój wizerunek, zadbaj o jednolity język wizualny i przekaz.

To klucz do budowania silnej marki osobistej. Samodzielne rozwijanie marki osobistej bywa trudne, ale nie jest niemożliwe do zrobienia. Zadbaj o spójny przekaz - najlepiej, jeśli będzie stricte połączony z tym, czym zajmujesz się na co dzień w firmie.

Spójność to podstawa w tworzeniu marki osobistej Office Managera. Przyciągające wzrok materiały wideo, współprace komercyjne, budowanie marki lokalnej czy nawet sprzedażowy copywriting... to wszystko pomoże Ci realizować długoterminowe cele i wyróżnić się na rynku pracy jako Office Manager.
 

Publikowanie wartościowych treści

 
Regularne tworzenie wartościowych treści to sposób na budowanie zaangażowanej społeczności. Dziel się wiedzą, doświadczeniem i praktycznymi wskazówkami. Pamiętaj, że publikowanie treści to nie reklama – to budowanie relacji. Już o tym wspominaliśmy, ale bardzo ważny jest przekaz wartościowych treści. Sam marketing afiliacyjny nie wystarczy, żeby zbudować mocną markę. Przydadzą Ci się też współprace branżowe, którymi pochwalisz się w mediach, przyciągające nagłówki i ekspozycja osiągnięć (sukcesów zawodowych).
 

Dostosowywanie strategii personal brandingu do potrzeb odbiorców

 
Dobra strategia personal brandingu opiera się na znajomości odbiorców. Zanim zaczniesz budowanie swojej marki, dowiedz się, czego szuka Twoja grupa docelowa. Dzięki temu treści będą trafiać w ich potrzeby i problemy. Personal branding działa tylko wtedy, gdy odbiorca czuje się zaopiekowany. Pamiętaj, że analiza danych to podstawa! Gdy już ustalisz tzw. customer experience, będziesz w stanie wyodrębnić kluczowe wartości i wyłapać ewentualne błędy w personal brandingu. Zoptymalizujesz w ten sposób swoje działania, osiągniesz długoterminowe i krótkoterminowe cele, a także dotrzesz do grupy docelowej.
 

 

5 filarów marki osobistej - jakie są najtrudniejsze do wdrożenia?

 
Skuteczna strategia personal brandingu to proces, który wymaga pracy, odwagi i autorefleksji. Najtrudniejsze nie są w tym przypadku treści, ale kanały komunikacji z odbiorcami, które wybierzesz. Najtrudniejsze filary marki osobistej z punktu widzenia Office Managera:

1. Autentyczność – trudno być sobą, gdy boisz się oceny. Wymaga odwagi i akceptacji swoich mocnych i słabych stron.
2. Feedback i rozwój – nie każdy daje informację zwrotną, a proszenie o nią to wyjście ze strefy komfortu. Bez tego trudno o analizę marki osobistej i realny rozwój.
3. Konsekwencja w działaniu – wymaga dyscypliny, a nie samego entuzjazmu. Trzeba publikować treści wtedy, gdy nie ma na to ochoty.
4. Budowanie autorytetu – nie da się go zbudować w tydzień. Potrzeba lat, case’ów, mądrego dzielenia się wiedzą i sukcesami.
5. Budowanie społeczności – bo trzeba najpierw dać wartość, żeby dostać zaangażowanie. To codzienna komunikacja z odbiorcami, nie jednorazowa akcja.

W rozmowie nasza ekspertka podkreśliła, że najtrudniejsze było dla niej wyciąganie feedbacku. „Ludzie nie wiedzą, że trzeba. A jak już coś powiedzą, to często nie to, co naprawdę chcielibyśmy usłyszeć” – mówi.

To, co naprawdę pomaga, to uczenie się z każdej sytuacji – nawet z tej, w której zabrakło informacji. Bo każda rozmowa, komentarz czy brak reakcji to element Twojej strategii personal brandingu.

Pobierz bezpłatny zestaw PRO-TIPÓW do budowania silnej marki osobistej! Praktyczne pytania, strategie, ćwiczenia. Zrób analizę marki osobistej i zaplanuj swój rozwój.

Zadaj sobie odpowiedź na bardzo ważne pytanie: Czy to, co robisz, sprawia Ci przyjemność? Bo bez tego żadna marka – nawet najlepiej wypozycjonowana – nie będzie prawdziwa.