Wellbeing w pracy Office Managera, czyli jak dbać o dobrostan pracowników?

Dobrostan pracowników przebywających w biurze jest ważny ze względu na efektywność ich działania oraz poziom zadowolenia z zatrudnienia w Twojej firmie. Powinieneś więc wiedzieć, jak skutecznie wdrożyć program wellbeing i poprawić zarówno dobrostan fizyczny pracowników, jak i ten psychiczny. Jeśli działasz jako Office Manager, musisz wiedzieć, w jaki sposób wspierać zdrowie psychiczne zatrudnionych osób, a także jak zagwarantować im korzystne warunki do pracy pod kątem fizyczności. Przejdź do naszego poradnika i zacznij dbać o ogólny dobrostan pracowników.

Dlaczego firmy powinny dbać o dobrostan swoich pracowników?

 
Firmy, a przede wszystkim Office Manager powinien dbać o dobrostan pracowników, bo to bezpośrednio wpływa na efektywność zespołu. Ludzie, którzy dobrze się czują w pracy, są bardziej kreatywni, zmotywowani i lojalni wobec pracodawcy.

Gdy dbasz o kulturę pracy i wellbeing, możesz realnie redukować rotację pracowników, poprawić jakość życia, a także zwiększyć produktywność każdego dnia pracy. W końcu lepsze zdrowie fizyczne i psychiczne zatrudnionych osób w biurze to realna szansa na zmaksymalizowanie efektywności przy zachowaniu dobrostanu finansowego.

Dlaczego warto dbać o wellbeing pracowników? Wdróż program wspierania zdrowia, finansów, psychiki i fizyczności, a w ten sposób:

1. Zwiększysz efektywność zatrudnionych osób, bo w końcu pracownik, który czuje się dobrze, lepiej zarządza swoją energią. To właśnie dlatego dobrze przygotowany program wellbeing w firmie ma sens!
2. Poprawisz ogólną atmosferę panującą w biurze. Wystarczy, że skutecznie zaplanujesz program wellbeing. Zacznij od małych kroków, analizy wellbeingu pracowników, a także wsparcia zdrowia psychicznego i fizycznego, np. poprzez zmianę stylu zarządzania zespołem.
3. Wzmocnisz lojalność pracowników wobec przedsiębiorstwa. Zmniejszona rotacja osób w firmie może być wynikiem utrzymującego się dobrostanu finansowego. Pomyśl o tym, zanim zmienisz styl zarządzania zespołem na nowy.
4. Zbudujesz pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa. W końcu nie zawsze wyłącznie finansowe wsparcie jest doceniane przez zatrudnione osoby. Gdy utrzymasz korzystny dobrostan fizyczny pracowników, prawdopodobnie Twoja firma zyska korzystny wizerunek - zarówno w oczach pracowników, jak i kontrahentów biznesowych.

To musisz wiedzieć: Inkluzywność w miejscu pracy – jak budować kulturę szacunku i różnorodności w firmie?

Pamiętaj, że każdy ma swoje rytmy energetyczne, a nie każda godzina w pracy musi być taka sama. Zwiększona satysfakcja zawodowa w połączeniu z programem wellbeingu poprawiającym samopoczucie pracowników to przepis na sukces w pracy Office Managera. Dodatkowo, gdy rozpoznasz podstawowe czynniki wspierające dobrostan, wtedy łatwiej stworzysz plan działania na wiele miesięcy do przodu.
 

Jaką rolę odgrywa Office Manager w programie wellbeingu w firmie?

 
Jako Office Manager jesteś łącznikiem między pracownikami a działaniami poprawiającymi ich dobrostan. Twoja rola to przede wszystkim słuchanie, reagowanie i wdrażanie praktycznych rozwiązań.

1. Zachęcaj ludzi do dzielenia się pomysłami na działania wellbeingowe – najlepiej wiedzą, czego potrzebują.
2. Twórz proste, ale skuteczne akcje, które poprawią samopoczucie zespołu, np. zdrowe przekąski, warsztaty radzenia sobie ze stresem czy krótkie przerwy na ruch.
3. Bądź wzorem – pokaż, że dbanie o dobrostan jest ważne, angażując się aktywnie w proponowane inicjatywy.

Zawsze miej na uwadze, że skuteczny wellbeing w pracy to przede wszystkim wsparcie społeczne, dbałość o zdrowie psychiczne i fizyczne, a także finansowe wsparcie ze strony przedsiębiorstwa. Porozmawiaj o tym z kadrą zarządzającą. Być może podwyżka płac i tym samym poprawa jakości życia zatrudnionych osób przełoży się na łatwiej zarządzanie stresem i efektywność codziennych działań.
 

Jak wdrożyć program wellbeingu w firmie? Krok po kroku

 
Dobry office manager powinien na początek rozpoznać czynniki wspierające dobrostan pracowników. Dopiero wtedy da się wspierać zdrowie fizyczne i psychiczne pracowników tak, aby odczuwali realną pomoc. Jakie są podstawy? Zacznij od trzech czynności...

1. Zatrzymaj się i nazwij emocje. Pomóż pracownikom zrozumieć i odpowiedzieć sobie na pytanie 'Co teraz czuję i czego chcę?'.
2. Wykorzystuj techniki relaksacyjne, np. głębokie oddychanie, wizualizację, afirmację i medytację uważności. To skuteczne techniki, które możesz przekazać pracownikom podczas organizowanych warsztatów ze wsparcia społecznego i redukcji stresu.
3. Wdrażaj w firmie metodę 'STOP: Stop - Take a breath - Obserwe - Proceed. To tzw. techniki mindfulness (uważnoścI), które pomogą Tobie i pracownikom radzić sobie ze stresem. Po prostu zatrzymaj się, weź głęboki oddech, zauważ swoje myśli i wróć świadomie do tego, co robisz.

Teraz już znasz podstawy, które wykorzystują firmy oferujące programy wellbeing. W swoim przedsiębiorstwie możesz to zrobić z udziałem własnego Office Managera. Wtedy program wspierania zdrowia psychicznego i fizycznego pracowników może okazać się naprawdę skuteczny.

Zajrzyj też do poradnika: Organizacja efektywnych spotkań i wydarzeń firmowych – wskazówki dla Office Managera
 

Elastyczny czas pracy

 
Nie zawsze da się do wdrożyć, ale jest taka możliwość... zrób to! Wystarczy dobra organizacja tygodnia pracy, aby każdy mógł przyjść do biura wtedy, kiedy może to zrobić bez stresu. Otóż czas pracy wpływa na to, jak czuje się człowiek, a także na jego efektywność.

A może sprawdzi się ograniczenie czasu pracy? Zamiast 8 godzin dziennie, pozwól pracownikom przebywać w biurze 6 godzin z elastycznymi godzinami rozpoczęcia działań. Być może w ten sposób poprawisz efektywność działania i zredukujesz jedno z istotnych źródeł stresu.
 

Mikroprzerwy między spotkaniami

 
Wystarczy 5 minut na krótkie ćwiczenia oddechowe. To świetny sposób, aby dobrostan fizyczny pracowników (oraz Twój jako Office Managerea) utrzymywał się na optymalnym poziomie. To podstawy, jeśli chodzi o wellbeing zatrudnionych osób w firmie. Takie wsparcie zdrowia fizycznego między spotkaniami sprawi, że szybkie 'calle' albo spotkania face to face będą znacznie efektywniejsze i przebiegną w milszej atmosferze.
 

Budowanie zdrowych granic

 
To konieczne, jeśli chcesz skutecznie poprawiać samopoczucie pracowników (a także swoje). Jasno wskazuj, gdzie są granice w wykonywaniu obowiązków podczas pracy. Każdy powinien mieć przestrzeń do działania. Każdy najlepszy program wellbeing powinien zakładać swobodę, np. niech pracownik wie, że może powiedzieć 'mogę zająć się tym jutro, bo dziś nie mam czasu' bez żadnych konsekwencji.

Przekaż też pracownikom biura, że poza godzinami pracy nie są zobligowani do odbierania powiadomień o sprawach związanych z pracą. Trzeba rozgraniczyć dom i firmę. To podstawa, jeśli człowiek ma odczuwać zwiększoną satysfakcję zawodową.
 

Krótkie spacery i rozciąganie

 
To przydatne, szczególnie podczas wielogodzinnej pracy przy biurku. Krótki spacer po biurze, np. do innego działu, ćwiczenia na pompowanej piłce albo chwila sam na sam z matą do akupresury. Pamiętaj, że bardzo ważna jest równowaga ciała i umysłu. W miarę możliwości w ramach programu wellbeing dla pracowników wspieraj regularny ruch, zdrowe i świadome odżywianie oraz regenerację po pracy, np. przez programu Multisport i dopłaty do aktywności fizycznych.
 

Priorytetyzacja działań

 
Każdy człowiek ma inną energię. Warto ustalać działania tak, aby maksymalnie wykorzystywać swój potencjał i moc. Najtrudniejsze rzeczy zostawiaj na momenty, gdzie odczuwasz największą dawkę energii i jesteś w stanie się skupić. Pracownicy powinni mieć możliwość samodzielnego ustalania swojego harmonogramu pracy - wtedy mogą realnie zwiększyć skuteczność swoich działań.
 

Jakie błędy w programie wellbeingu warto rozwiązywać?

 
Błędy w programie wellbeingu często wynikają z braku rozmów z pracownikami. Sprawdź, czy nie dotyczą Twojego zespołu lub całego przedsiębiorstwa. Najczęściej są to błędnie lub brak określonych celów programu, niedostosowanie benefitów pracowniczych do ich potrzeb, ignorowanie feedbacku, brak zaangażowania liderów i Office Managerów, problemy z systematycznością działań, a także powierzchowne traktowanie potrzeb ogółu.

Pamiętaj! Tylko świadome reagowanie na błędy przyniesie efekty.
 

Jak skutecznie dbać o wellbeing w pracy? Podsumowanie

 
Dbanie o wellbeing w pracy to codzienne, drobne działania, które pomagają zachować energię i dobre samopoczucie. Liczą się małe nawyki, które szybko wdrożysz do swojej rutyny. Zadbaj o te obszary, a dzień pracy stanie się zdrowszy, spokojniejszy i efektywniejszy. Wykorzystaj w pracy techniki proponowane przez eksperta - Monikę Jurgo:

1. Rób przerwę na głęboki oddech przed spotkaniami.
2. Wyznacz godzinę, po której nie zaglądasz do maili i komunikatorów służbowych.
3. Korzystaj z techniki Pomodoro: 25 minut pracy, 5 minut przerwy.
4. Zaplanuj aktywność fizyczną – spacer, jogę lub rozciąganie.
5. Jedz świadomie – ogranicz kawę i cukier.
6. Określ swoje „złote godziny” na najważniejsze zadania.
7. Dostosuj swoje biurko do potrzeb, czyli wybierz ergonomiczne krzesło i odpowiednie oświetlenie.

W ten sposób poprawisz wellbeing w firmie i zwiększysz satysfakcję z pracy. Pamiętaj, że dbanie o siebie procentuje lepszą efektywnością całego zespołu i daje realną szansę na optymalizację kosztów.