ESG w biurze, czyli jak wdrożyć proste EKO praktyki w firmie?

Praktyczne wskazówki

Ekologiczne środki czystości, regularna utylizacja elektrośmieci, ograniczenie zużycia papieru czy nawet optymalizacja czasu pracy osób przebywających w biurze... to ekologiczne praktyki, które warto wdrażać w swoim przedsiębiorstwie. Dlaczego? Otóż działania w charakterze ESG (Środowisko, Społeczeństwo, Ład Korporacyjny) obejmują też sposoby zarządzania biurem. A zatem jak przygotować budynek i przestrzeń biurową zgodną z wytycznymi ESG pracy? Mamy dla Ciebie praktyczne wskazówki, dzięki którym poprawisz wizerunek firmy i zaczniesz być bardziej EKO!
 

 

Dlaczego warto tworzyć zielone biura w oparciu o ekologiczne praktyki?

 
Redukcja życia energii, transport ekologiczny i po prostu zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa to podstawy, które pomogą Ci wdrażać zasady ESG w biurze. To realna oszczędność pieniędzy z firmowego budżetu, a także działanie z troską o środowisko, np. cyfryzacja dokumentów.

Co zyskujesz przez szkolenia ekologiczne i prowadzenie biura w zgodzie ze środowiskiem? Działania ESG przekładają się na:

  • redukcję poziomu zużycia energii w firmie, a tym samym optymalizację kosztów operacyjnych;
  • zmniejszenie ilości odpadów poprzez segregację i recykling materiałów;
  • poprawę wizerunku przedsiębiorstwa jako odpowiedzialnego społecznie i środowiskowo;
  • szansę na tworzenie zdrowego środowiska pracy dla wszystkich zatrudnionych osób.

To także dobry sposób, aby zbudować przewagę konkurencyjną. Czasem wystarczy, że wdrożysz proste działania ekologiczne firmy, aby pokazać klientom, że warto współpracować właśnie z Twoją firmą!

Zajrzyj też do naszego poradnika: Organizacja efektywnych spotkań i wydarzeń firmowych – wskazówki dla Office Managera



 

Jak wdrożyć zasady ESG w biurze? 5 skutecznych wskazówek!

 
Chcesz prowadzić biuro zgodnie z zasadami ESG? To łatwiejsze niż myślisz! Zacznij od prostych kroków, które realnie zmienią Twoją firmę. Zastosuj te 5 praktycznych wskazówek i stwórz ekologiczne, odpowiedzialne biuro.

 

Po pierwsze... segregacja śmieci!

 
Reakcje na działania ekologiczne firmy bywają różne. To prosta rzecz, o której wie każdy, natomiast... nie każdy się do tego stosuje. Przykład? Po wejściu do firmowego biura okazało się, że naklejki informujące o segregacji odpadów są odklejone z firmowych koszy na śmieci. Dlaczego? Otóż jedna z pań sprzątających stwierdziła, że segregacja i tak nie ma sensu, bo 'przecież wszystko trafia do jednego miejsca'.

Bądźmy poważni... w firmach występuje duży deficyt wiedzy odnośnie do tego, co daje nam segregacja śmieci i jak edukować użytkowników biura, aby nie popełniali elementarnych błędów, np. wyrzucanie zatłuszczonego papieru do pojemnika na papier albo wrzucanie mięsa do pojemnika z bioodpadami.

Rozwiązanie? Przygotuj wizualne materiały, które pokażą pracownikom, jak ważna jest świadomość ekologiczna, szczególnie w kontekście segregacji odpadów. Możesz pobrać też gotowe materiały, np. od zakładów komunalnych.
 

Po drugie... pobądź się koszy na śmieci przy biurkach!

 
Miejsce pracy powinno być... do pracy. Nikomu nie stanie się krzywda, jeśli ktoś przejdzie się 10 czy 15 metrów do miejsca, w którym znajdują się wspólne kosze na śmieci podzielone na konkretne rodzaje odpadów. W ten sposób zredukujesz też czas pracy ekipy sprzątającej. Podczas porządkowania biura nie trzeba wtedy wyrzucać osobno śmieci spod każdego biurka. To redukuje czas, zmniejsza koszty i poprawia skuteczność segregacji odpadów.

Jeśli Twoi pracownicy nie chcą się dostosować do takich wymogów, warto zorganizować szkolenia ekologiczne z segregacji odpadów. W końcu 'prywatny kosz na śmieci' nie jest benefitem pozapłacowym. To zbędny przedmiot w biurze, który po prostu wprowadza chaos.

 

Po trzecie... przechowywanie artykułów higieniczych - na pewno nie luzem!

 
Wyobraź sobie, że wchodzisz do przepięknego biura z certyfikowanym wyposażeniem, a w toalecie... stos ręczników papierowych, brak uchwytów... przecież to kategoryczny błąd. A więc... ręczniki papierowe, papier toaletowy, serwetki na zapleczu kuchennym... to wszystko zamknij w dozownikach. Poprawiasz w ten sposób higienę w biurze, a także optymalizujesz wydatki operacyjne w firmie. Wtedy zużycie takich materiałów jest znacznie mniejsze.

Czy wiesz, że...? Dzierżawa dozownika, np. na mydło lub papier renomowanej marki to wydatek maksymalnie kilkunastu złotych W SKALI ROKU. Nie obciążysz więc firmowego budżetu, jeśli w programie recyklingu wykorzystasz pojemniki redukujące zużycie papieru toaletowego i ręczników w kuchni i łazience firmowej.
 

Po czwarte... Tork Circle Paper, czyli co?

 
To wyjątkowo ciekawa rzecz. Przedsiębiorstwo Tork wprowadziło system pozwalający na recykling zużytych ręczników papierowych z kuchni i łazienek. W ten sposób tworzone są produkty ekologiczne. Takie rozwiązania sprawdzą się w biurach działających na szeroką skalę. Dzięki temu nie tylko ograniczysz zużycie papieru, ale także przyczynisz się do ochrony środowiska naturalnego.

Programy recyklingu tego typu mogą też realnie poprawić wizerunek Twojego przedsiębiorstwa. Wtedy będzie postrzegane jako odpowiedzialne za ochronę środowiska i świadome ekologicznie.
 

Po piąte... a może recykling fusów po kawie?

 
W miejscach pracy, a szczególnie w dużych przestrzeniach biurowych fusy po kawie to ogromny problem. Można wyrzucać je do bioodpadów albo... wykorzystać jako nawóz do kwiatów w biurze. Alternatywnie możesz skorzystać z opcji komponowania fusów z kawy przez zewnętrzne firmy. Wtedy w profesjonalny sposób fusy są odbierane z firmy, a następnie profesjonalne przetwarzane na oleje, dodatki paszowe i inne surowce do ponownego wykorzystania.
 



 

Segregacja odpadów, redukcja zużycia papieru, zielony marketing - stwórz program recyklingu w firmie!

To proste! Wdrażając program recyklingu, zmniejszysz koszty i pokażesz, że firma działa odpowiedzialnie.

Zacznij od ustawienia oznaczonych koszy do segregacji i edukacji zespołu. Zrezygnuj z drukowania – postaw na cyfrowy obieg dokumentów. Wymień żarówki na LED-y, zamontuj perlatory w kranach, a sprzęty ustaw w trybie oszczędzania energii. Optymalizacja zużycia prądu i wody realnie obniży rachunki i pomoże środowisku.

Przeczytaj też: Jakie kwiaty do biura? Jakie rośliny wybrać do przestrzeni biurowej?

Dlaczego ekologiczne biuro to dobry sposób prowadzenia biznesu? Podsumowanie

Ekologiczne biuro to dziś nie moda, ale rozsądna decyzja biznesowa. Ograniczysz zużycie papieru, zmniejszysz koszty i pokażesz klientom, że prowadzisz firmę w duchu odpowiedzialności. Dzięki prostym działaniom, takim jak segregacja odpadów, cyfryzacja dokumentów czy korzystanie z ekologicznych produktów, realnie zadbasz o środowisko i poprawisz wizerunek marki.

Programy recyklingu, zielone biura, szkolenia ekologiczne – organizuj je jako Office Manager, bo to inwestycja, która szybko się zwraca. Firma zyskuje nie tylko przewagę konkurencyjną, ale też bardziej świadomy i zaangażowany zespół.

Czy wiesz, że...? Stosowanie inteligentnych dozowników papieru w łazience może zmniejszyć zużycie aż o 40%? A fusy po kawie z biurowej kuchni mogą być przetwarzane na ekologiczne nawozy lub surowce wtórne – wystarczy współpraca z odpowiednią firmą.

 

 




autor: Anna Tora-Jarosz – Brand Manager w Fresh Office

Ania to ekspertka ds. marketingu i komunikacji, która każdego dnia z zaangażowaniem buduje wizerunek Fresh Office. Opracowując strategie komunikacyjne, łączy kreatywność z praktycznym podejściem, co pozwala jej tworzyć treści, które trafiają w potrzeby odbiorców. W swojej pracy regularnie współpracuje z zespołami operacyjnymi i handlowymi, co daje jej wyjątkową perspektywę na funkcjonowanie firmy. Bezpośredni kontakt z ekspertami w różnych dziedzinach umożliwia Ani tworzenie przekazów opartych na aktualnych danych i doświadczeniach, co sprawia, że komunikacja Fresh Office jest autentyczna i skuteczna.