Jak zaaranżować strefy relaksu w biurze, aby były czyste i funkcjonalne?

Aranżacja strefy relaksu w biurze wymaga przemyślenia zarówno pod kątem wygody, jak i utrzymania porządku. To właśnie tutaj pracownicy mogą na chwilę oderwać się od obowiązków, odzyskać energię i złapać dystans do codziennych zadań. Dobrze zaplanowana przestrzeń powinna łączyć estetykę, funkcjonalność i łatwość sprzątania. Jak więc urządzić biurową strefę relaksu, aby była naprawdę praktyczna i zawsze czysta? Sprawdź nasze wskazówki i wprowadź je do swojego biura!

Meble i materiały wykończeniowe, czyli klucz do utrzymania czystości w przestrzeni biura!

Gdy zamierzasz stworzyć chillout room w pracy, postaraj się wybrać jak najwyższej jakości materiały wykończeniowe do przestrzeni, a także praktyczne elementy wyposażenia do miejsca odpoczynku, które pomogą zrelaksować się pracownikom, np. w stresujących momentach.

Przeczytaj też: Jak dostosować biuro do charakteru organizacji? Praktyczny przewodnik dla Office Managerów

Kiedy stoisz przed wyborem mebli i materiałów wykończeniowych do strefy relaksu w firmie, możesz działać zgodnie z naszymi wskazówkami:

• Wybieraj meble i elementy wykończeniowe o gładkich powierzchniach, np. laminat i szkło. Takie powierzchnie nie gromadzą nadmiaru kurzu, a w razie potrzeby są łatwe w utrzymaniu czystości.
• Stawiaj na jasne kolory w strefie relaksu w biurze. W ten sposób szybciej zauważysz ewentualne zabrudzenia, a to usprawnia pracę ekipy sprzątającej. Dodatkowo przestrzeń prezentuje się elegancko.
• Wybieraj meble z odpornych na zarysowania i wilgoć materiałów, np. płyt MDF czy metalu.

Warto też dodać, że podłogi wykonane z laminatu albo żywicy to dobry wybór do biura. Dlaczego? Bo łatwo usunąć z nich plamy i inne zanieczyszczenia. Strefa relaksu w biurze wygląda wtedy estetycznie, a utrzymanie porządku nie stanowi żadnego problemu – niezależnie od tego, czy sprzątasz samodzielnie, czy korzystasz z profesjonalnych usług sprzątających FreshOffice.

Wydzielenie strefy „mokrej” – jak uniknąć plam i okruchów w całym pomieszczeniu?

Chillout room w pracy to miejsce odpoczynku, które jest niezbędne, jeśli zatrudnione osoby mają pracować z maksymalną efektywnością i bez przewlekłego stresu. W takich miejscach często pije się kawę, herbatę, inne napoje i je przekąski. To znaczy, że warto wydzielić w strefie relaksu biura tzw. „mokre miejsce”, czyli przestrzeń, gdzie można swobodnie jeść i pić, a potem łatwo to uporządkować.

Unikniesz w ten sposób problematycznych plam i zabrudzeń, które są trudne do usunięcia, np. z wykładziny w strefie chilloutu.

Do stworzenia mokrej strefy funkcjonalnej w chillout room w biurze, wykorzystaj:

• niski stolik z gładką powierzchnią, z którego łatwo wytrzeć, np. rozlane napoje;
• meble odporne na wilgoć, bo nawet w przypadku licznych zabrudzeń i plam po napojach zachowają trwałość na lata;
• podkładki pod kubki i talerze, które ochronią blaty przed zaciekami i zarysowaniami.

Wyznacz też miejsce na odpady, chusteczki i ręczniki papierowe. Najlepiej, jeśli taka przestrzeń będzie w zasięgu ręki osób, które akurat spożywają posiłki i piją napoje w strefie relaksu w biurze.

Inteligentne zarządzanie odpadami – gdzie i jakie kosze postawić, by zachęcały do użycia?

Odpowiednie rozmieszczenie koszy na odpady w strefie chillout w biurze jest niezbędne, gdy chcesz utrzymać maksymalny porządek w tej przestrzeni. W strefie relaksu możesz ustawić posegregowane kosze na śmieci przy stolikach z przekąskami, obok szafki z ekspresem do kawy, a także tuż przy lodówce. Wtedy pracownicy nie muszą daleko szukać kosza na śmieci i prawdopodobnie chętniej zaczną segregować śmieci.

Pamiętaj! Jeśli masz aktywną usługę na abonamentowe sprzątanie biura, nie musisz martwić się o wyrzucanie posegregowanych odpadów z koszy na śmieci w biurowej strefie relaksu. Wszystkim zajmie się zewnętrzna ekipa sprzątająca, która zgodnie z ustalonym harmonogramem wyrzuci zapełnione worki ze śmieciami.

Możesz też ustawić jeden dodatkowy kosz na odpady zmieszane tuż przy wyjściu z funkcjonalnej strefy chillout. Wtedy każdy po zakończonym relaksie może wyrzucić śmieci do kosza, zamiast przenosić je do kolejnych stref biura albo na stanowisko swojej pracy.

Zasady korzystania ze strefy relaksu – jak subtelnie edukować pracowników w kwestii porządku?

W strefie chillout w biurze obowiązkowy jest regulamin korzystania z przestrzeni wspólnej. Musisz go nie tylko stworzyć, ale też egzekwować od pracowników. Wtedy masz gwarancję, że chill room w pracy pozostanie czysty każdego dnia.

Kilka zasad, które warto uwzględnić w regulaminie strefy chillout biura to:

• Strefa chillout jest miejscem odpoczynku i relaksu – korzystaj z niej z poszanowaniem innych.
• Utrzymuj porządek – odkładaj poduszki, gry i akcesoria na miejsce po zakończeniu korzystania.
• Nie zostawiaj resztek jedzenia ani napojów – korzystaj z wyznaczonych koszy do segregacji odpadów.
• Szanuj ciszę i komfort innych osób – unikaj głośnych rozmów, muzyki i telefonów.

Jeśli poważnie myślisz o dobrym samopoczuciu swoich pracowników i chcesz przygotować idealny pokój relaksu w biurze, sprawdź nasz poradnik: Wellbeing w pracy Office Managera, czyli jak dbać o dobrostan pracowników?

Zachęcaj też pracowników do zapoznania się z regulaminem korzystania z pokoju relaksu. Możesz go umieścić na ścianie tuż przy wejściu do pokoju, a przy okazji wyślij go na skrzynki e-mail do wszystkich współpracowników, np. z potwierdzeniem zapoznania się z dokumentem.

Oświetlenie i wentylacja – niedoceniani sprzymierzeńcy w walce o świeżość i czystość

W firmowych biurach oświetlenie musi spełniać normy określone w PN-EN 12464-1. To znaczy, że dla stanowisk pracy zalecany poziom natężenia światła to minimum 500 lx, natomiast w przestrzeniach wspólnych i strefach relaksu wystarczające są niższe wartości ok. 200-300 lx.

Zajrzyj do naszego poradnika: Jakość powietrza w biurze – oczyszczacz powietrza jako broń przeciw smogowi, alergenom i wirusom

Kiedy przygotowujesz chillout room w pracy, musisz wybrać oświetlenie nie tylko o odpowiedniej mocy, ale też barwie. W strefie relaksu dobrą opcją będzie oświetlenie barwy ciepłej, czyli o ekspozycji 2700-3000 K. Taki kolor sprzyja odprężeniu i nie męczy wzroku.

Uwaga! W miarę możliwości stosuj też różne punkty świetlne, np. doświetlenie stołu, blatu, kanapy albo eleganckie kinkiety ścienne, które wprowadzą do wnętrza nieco elegancji i spokoju. Stworzysz wtedy przestrzeń, która sprzyja odpoczynkowi w ciągu ciężkiego dnia pracy w biurze.

Nie zapomnij też o wentylacji, bo jest równie ważna, jak dobre oświetlenie. Wpływa na komfort i samopoczucie pracowników, a dodatkowo zapobiega gromadzeniu się kurzu, który przecież trzeba posprzątać – ten problem możesz łatwo rozwiązać. Wystarczy, że zdecydujesz się na profesjonalne usługi utrzymania czystości dla biurowców, które obejmą też porządkowanie strefy chillout.

Profesjonalny serwis sprzątający – na co zwrócić uwagę w umowie w kontekście strefy relaksu?

Estetyczna i funkcjonalna strefa odpoczynku w biurze spełni swoją funkcję tylko wtedy, gdy będzie odpowiednio uporządkowana. Nawet najbardziej wymyślna przestrzeń, w której panuje chaos i wszechobecny kurz nie będzie pozytywnie wpływać na pracowników, szczególnie w kontekście relaksu w stresujących sytuacjach podczas pracy.

Żeby zachować czystość, nie wystarczy regulamin, do którego będą stosować się osoby korzystające ze strefy relaksu w biurze. Musisz też nawiązać współpracę z profesjonalną firmą sprzątającą. Zanim to zrobisz, sprawdź cennik usług porządkowych, zakres świadczonych usług oraz opinie dotychczasowych klientów. To przydatne informacje, na podstawie których wybierzesz firmę, która posprząta strefę chillout w firmie.