Jak hałas w biurze wpływa na produktywność pracy?

Jak hałas w biurze wpływa na produktywność pracy?

Hałasujący pracownik w biurze

Nadmierny hałas w biurze może źle wpływać przede wszystkim na pracowników, którzy spędzają w takiej przestrzeni ok. 8 godzin dziennie. Jeśli prowadzisz firmę, musisz też wiedzieć, jakie są obowiązujące dopuszczalny normy hałasu w miejscu pracy. To ważne, bo za ich nieprzestrzeganie grożą Ci poważne konsekwencje finansowe, a także prawne. A więc jak dostosować swoje biuro do obowiązujących przepisów BHP w kontekście akustyki i hałasu? Przejdź dalej i dowiedz się, jaki jest maksymalny hałas w miejscu pracy, a także jakie rozwiązania mogą pomóc go zredukować.
 

Hałasowanie w miejscu pracy

 

Hałas w miejscu pracy – jak wpływa na koncentrację zespołu?

Biurowe hałasy to nie tylko dźwięki rozmów, klikania myszką komputerową lub stukania w klawiaturę, np. podczas pisania. To szczególnie doskwierające dźwięki w przypadku biur typu open space.

Wyobraź sobie, że ktoś prowadzi rozmowę telefoniczną, kawałek dalej słychać uruchamiany co kilka minut ekspres do kawy, a do tego w tle szumi klimatyzacja – takie połączenie dźwięków może rozpraszać. A jeśli dodać do tego brak porządku w przestrzeni do pracy, wtedy masz realny problem – akurat w tym przypadku możemy pomóc Ci go rozwiązać, bo we FreshOffice proponujemy kompleksowe usługi sprzątające.

W praktyce hałas w miejscu pracy, szczególnie ten nietypowy, zbyt głośny i dotkliwy może wybić z rytmu obniżyć poziom koncentracji na codziennych obowiązkach. Warto wiedzieć, że...

  • Gdy hałas jest duży, wzrasta poziom stresu – łatwo to zauważysz po zaciśniętych szczękach czy szybciej bijącym sercu.
  • Rozmowy w tle utrudniają zapamiętywanie – pracownik, który przygotowuje prezentację, co chwilę gubi wątek.
  • Długie godziny w głośnym otoczeniu powodują rozdrażnienie – stąd częste spięcia o drobiazgi.

Co więcej, przekroczony dopuszczalny hałas w miejscu pracy po prostu męczy ciało. U pracowników mogą coraz częściej pojawiać się bóle głowy, uczucie senności albo ogólne rozdrażnienie.

Do tego brak ciszy może źle wpływać na efektywność podczas pracy, np. pracownicy zespołu funkcjonujący w nadmiernym hałasie mogą potrzebować więcej czasu na zebranie myśli, nawet w przypadku prostych zadań biurowych.

Przeczytaj też: Jakie kwiaty do biura? Jakie rośliny wybrać do przestrzeni biurowej?

 

Jakie są normy oraz dopuszczalny poziom hałasu w biurach?

Na stanowisku pracy dopuszczalny poziom hałasu wynosi 85 dB(A) przy pełnym, 8-godzinnym czasie ekspozycji. Jeśli hałas przekracza 80 dB(A), pracodawca musi podjąć działania zapobiegawcze — ocenić ryzyko i wdrożyć środki ograniczające ekspozycję.

Aktualnie obowiązujące normy dopuszczalnego i maksymalnego hałąsu w miejscu pracy:

  • 55 dB(A) – maksymalny dopuszczalny poziom hałasu w pomieszczeniach administracyjnych (praca biurowa).
  • 65 dB(A) – dopuszczalny w pomieszczeniach z obsługą klienta czy sekretariacie.
  • 85 dB(A) – granica ekspozycji pracownika przez 8 godzin (limit BHP).
  • 115 dB(A) – dopuszczalny maksymalny dźwięk “A” przy hałasie impulsowym.

W przypadku przekroczenia maksymalnych dopuszczalnych norm hałasu w miejscu pracy, np. przestrzeni biurowej, narażasz się na kontrolę ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Po wykryciu nieprawidłowości możesz otrzymać mandat albo sprawa zostanie skierowana do sądu, gdyby akceptowalne wartości hałasu zostały znacznie przekroczone.

Właśnie dlatego higiena w miejscu pracyjest tak ważna. Gdy kompleksowo zadbasz o optymalne warunki do pracy zatrudnionych osób, możesz uniknąć wysokich kar, a przy okazji korzystnie wpłynąć na zdrowie fizyczne i psychiczne pracowników.

Co ciekawe... W badaniu firmy Interface 69% pracowników stwierdziło, że hałas negatywnie wpływa na koncentrację, produktywność i kreatywność w biurze.

A jeśli oprócz optymalnej akustyki chcesz też zadbać o porządek w firmowej przestrzeni, możesz zapisać się u nas na abonamentowe sprzątanie biura. To usługi, w ramach których zyskasz idealnie posprzątaną przestrzeń sprzyjającą pracy, spotkaniom biznesowym oraz budowaniu pozytywnego wizerunku marki.

 

 



Czy panele akustyczne są skutecznym rozwiązaniem na hałas w miejscu pracy?

Biurowe hałasy to najczęściej rozmowy telefoniczne, dźwięki wydobywające się ze sprzętu komputerowego oraz zaplecza kuchennego. Na szczęście takie dźwięki da się skutecznie wygłuszyć aż do tego stopnia, żeby nie przeszkadzały w pracy osobom przebywającym w burze.

Akustyczna panele mogą być wykonane z tworzywa sztucznego oraz podkładu filcowego. Takie połączenie powoduje, że panele akustyczne biurowe mogą skutecznie:

  • redukować słyszalność hałasów pomiędzy pomieszczeniami biura;
  • absorbować dźwięki, które rozprzestrzeniają się po dużych przestrzeniach biurowych, np. open space.

Za zastosowaniem biurowych paneli akustycznych przemawia kilka czynników: prosty i bezproblemowy montaż, wieloletnia trwałość, skuteczny sposób pochłaniania dźwięki. Pamiętaj jednak, że takie rozwiązania najlepiej sprawdzają się w otwartych przestrzeniach, gdzie rozmowy i szumy łatwo się rozchodzą.

Dowiedz się więcej: Biuro w małej firmie – jak urządzić?

 

Zdenerwowany pracownik przez hałas

 

Najczęstsze źródła hałasu w biurach – jak sprzątanie może pomóc je redukować?

To codzienny problem, który obniża koncentrację i męczy pracowników. Najczęściej wynika z rozmów, pracy urządzeń i złej akustyki pomieszczeń. W przestrzeni biurowej występują różne dźwięki, które mogą negatywnie wpływać na pracowników i osoby przebywające w biurze. Te najistotniejsze hałasy to:

  • głośne rozmowy i telefony, a szczególnie w przypadku przestrzeni open space, gdzie telemarketerzy na bieżąco prowadzą rozmowy i to przez wiele godzin;
  • szum układu klimatyzacji – może być dotkliwy, szczególnie latem, gdy system działa na wysokich obrotach;
  • dźwięki drukarki i sprzętu biurowego – te mogą być naprawdę dotkliwe, a żeby temu zapobiegać, możesz po prostu przenieść je do innego, osobnego pomieszczenia.

Dźwięki odbijają się też od pustych powierzchni, które łatwo się brudzą. Montaż paneli akustycznych i regularne sprzątanie przestrzeni może ułatwić Ci utrzymanie obowiązujących norm związanych z hałasem w miejscu pracy.

Czy wiesz, że...? Regularne sprzątanie ogranicza pogłos, poprawia akustykę i pozwala szybciej zauważyć elementy wymagające dodatkowego wyciszenia.

 

Jak ciche i zadbane biuro zwiększa produktywność pracowników? Podsumowanie

Ciche biuro ogranicza zakłócenia i pozwala skupić się na zadaniach. Lepsza akustyka obniża stres i minimalizuje błędy w pracy. Zadbanie o porządek i czystość redukuje poziom oddziaływania rozpraszaczy i podnosi komfort pracy – zarówno dla Ciebie, jak i pracowników. To z kolei przekłada się na wyższe zaangażowanie i lepsze wyniki zespołów.

A gdy inwestujesz w sprawdzone rozwiązania – nie tylko panele akustyczne do biura, ale także kompleksowe usługi sprzątające, możesz dać zatrudnionym osobom doskonałe warunki do pracy. Skontaktuj się z nami, a we FreshOffice zrobimy co w naszej mocy, żeby pomóc Ci w utrzymaniu biura w nienagannej czystości, a przy okazji izolacji akustycznej.

Źródła:

  1. https://sip.lex.pl/pytania-i-odpowiedzi/jaki-jest-dopuszczalny-poziom-halasu-dla-pracownika-wykonujacego-prace-na-622406745
  2. https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/porady-prawne/halas
  3. https://www.interface.com/content/dam/interfaceinc/interface/publications/brochures-collateral/ams/a-e/acoustics/Interface%20Acoustics%20Report-v6.pdf

 

 




autor: Anna Tora - Jarosz

Ania w Fresh Office zajmuje się marketingiem. By lepiej tworzyć komunikacje, często rozmawia z pracownikami działu operacyjnego i handlowego. Dzięki wiedzy specjalistów z różnych obszarów firmy, łatwiej przekazywać informacje na temat usługi.