Najlepsze praktyki sprzątania w biurze Open Space – jak utrzymać porządek w otwartych przestrzeniach?

Przestrzeń biurowa typu Open Space to standard aranżacji wnętrz, który stał się popularny wśród wielu międzynarodowych korporacji, ale także lokalnych firm wykorzystujących duże przestrzenie biurowe. Taka metoda organizacji miejsca pracy pozwala na swobodną współpracę osób w różnych działach, a także ułatwia codzienną komunikację. Czy wiesz, jak zarządzać taką przestrzenią? Jak powinno przebiegać sprzątanie Open Space, aby stanowiska pracy zawsze były czyste i schludne? Przejrzyj nasz poradnik i dowiedz się więcej!

Biuro typu Open Space – jak efektywnie zarządzać czystością w dużych przestrzeniach biurowych?

Samodzielne zarządzanie przestrzenią biurową typu Open Space bywa skomplikowane, szczególnie kiedy na przedsiębiorstwo spływa szereg czynności związanych z przygotowaniem stanowisk pracy, oznaczeniem wyjść ewakuacyjnych, a także regularnym sprzątaniem przestrzeni.

Jeśli chcemy efektywnie zarządzać czystością na dużej przestrzeni biurowej:

1. Przygotujmy harmonogram sprzątania. Regularność jest kluczowa, aby stanowiska pracy i ciągi komunikacyjne były czyste i uporządkowane. W tym przypadku świetnie sprawdzi się zewnętrzna firma sprzątająca, która pomoże w cyklicznym porządkowaniu bałaganu.
2. Podzielmy Open Space na strefy sprzątania z odpowiedzialnością zespołową. To oznacza, że za utrzymanie porządku będzie odpowiadać nie tylko firma sprzątająca, ale także osoby pracujące w danym miejscu. Kiedy każdy pozostawia po sobie porządek, późniejsze utrzymanie czystości jest łatwiejsze.
3. Dbajmy o strategiczne rozmieszczenie koszy na śmieci. Liczy się nie tylko miejsce ich postawienia, ale także podział śmieci zgodnie z zasadami recyklingu. Aby utrzymać maksymalny porządek w Open Space, kosze powinny stać w pobliżu biurek, w kuchni, a także na salach konferencyjnych.
4. Pamiętajmy o edukacji pracowników. Przekazywanie podstawowych informacji o zasadach higieny i czystości w miejscu pracy to dobry sposób, aby przestrzeń Open Space była uporządkowana przez dłuższy czas. Pomyślmy tu o stworzeniu regulaminu korzystania ze wspólnej przestrzeni do pracy.

W kontekście utrzymaniu czystości w dużych przestrzeniach biurowych, takich jak Open Space, warto pomyśleć o wykorzystywaniu usług w ramach outsourcingu sprzątania biura. To znacznie usprawnia proces zarządzania czystością w biurze, a także pozwala na redukcję kosztów operacyjnych.

Jakie zasady wprowadzić przy stanowiskach pracy, aby utrzymać porządek w biurze typu Open Space?

O ile profesjonalne sprzątanie biur klasy A lub innych przestrzeni to usługi wyjątkowo pomocne w uporządkowaniu stanowisk pracy i ciągów komunikacyjnych, to jednak istotne są też odgórne zasady korzystania ze stanowisk pracy przez pracowników.

Dwie podstawowe zasady, jakie warto wprowadzić w przestrzeniach biurowych typu Open Space to:

1. Social Distancing – dotyczy swobodnej przestrzeni pracy. Stanowiska powinny być przygotowywane tak, aby każdy z pracowników miał dla siebie nieco prywatnej przestrzeni, w której może się skupić na swoich działaniach w trakcie pracy.
2. Standaryzacja czystości i higieny – możemy to zrobić poprzez wprowadzenie regulaminu do przestrzeni Open Space, który wskaże na najważniejsze zasady utrzymania porządku na stanowiskach pracy, a także w przestrzeni wspólnej np. na zapleczu kuchennym.

Jeśli chcemy mieć maksymalny porządek, warto wykorzystać minimalizm w przestrzeni biurowej. Proste meble, brak zbędnych dekoracji i wszechobecne nawilżacze powietrza. Takie działania pomogą nam zredukować zanieczyszczenia w biurze i pozwolą na utrzymanie porządku przez dłuższy czas.

Regularne sprzątanie wspólnych przestrzeni – o czym należy pamiętać?

W tym przypadku potrzebne jest profesjonalne sprzątanie biur realizowane przez zewnętrzną firmę sprzątającą. Dzięki temu utrzymanie porządku nie będzie generować nadmiernych kosztów, a dodatkowo zyskujemy pewność, że prace zostaną przeprowadzone z należytą starannością.

Regularne sprzątanie Open Space np. na korytarzach i innych wspólnych przestrzeniach powinno obejmować m.in. odkurzanie podłóg, pranie wykładzin, mycie okien, ścieranie blatów i mebli. W ramach usług profesjonalnego sprzątania biur warto poprosić też o czyszczenie ekspresu lub innego sprzętu AGD we wspólnej zabudowie kuchennej dla pracowników.

Aby regularne sprzątanie przestrzeni wspólnej przebiegało sprawnie, pamiętajmy o kilku zasadach:

• usługi sprzątające powinny być realizowane po godzinach pracy biura – dzięki temu pracownicy i ekipa sprzątająca nie będą sobie przeszkadzać,
• osoby pracujące w biurze powinny pilnować po sobie porządku w częściach wspólnych,
• wprowadźmy karty dostępu do konkretnych pomieszczeń i automatyczne drzwi – dzięki temu na ich powierzchni nie będą widoczne nieestetyczne odciski dłoni pracowników.

Na sprawne przeprowadzenie prac porządkowych wpływa też sposób aranżacji biura typu Open Space. Kiedy organizujemy taką przestrzeń, powinniśmy znać najlepsze pomysły na wystrój biura. Miejsce pracy powinno być eleganckie, najlepiej minimalistyczne i pozbawione zbędnych elementów, które mogą zbierać kurz i zabrudzenia.

Cykliczne porządki i sprzątanie sezonowe w biurze typu Open Space – jak planować duże porządki w biurze?

Jeśli chcemy sprawnie i bez wysokich kosztów przeprowadzać cykliczne porządki w biurze Open Space, powinniśmy inwestować w profesjonalne usługi sprzątania biurowców. Planowanie cyklicznych porządków i sprzątania sezonowego w biurze typu Open Space wymaga stworzenia harmonogramu, który uwzględni natężenie pracy oraz specyfikę przestrzeni wspólnej.

W trakcie planowania większych porządków w biurze z wykorzystaniem usług firmy sprzątającej:

• ustalmy jasny harmonogram sprzątania;
• wyznaczmy zadania zespołowe, aby usprawnić proces porządkowania przestrzeni Open Space;
• przeglądajmy sprzęt biurowy i dekoracje, aby uniknąć gromadzenia przedmiotów zbierających kurz;
• zadbajmy o dostęp do środków czystości i dezynfekcyjnych – tym może zając się też firma realizująca usługi profesjonalnego sprzątania biur.

W praktyce sprzątanie Open Space może zajmować sporo czasu ze względu na dużą powierzchnię biura. Głównie z tego względu warto pomyśleć o nawiązaniu współpracy z firmą sprzątającą, która kompleksowo zajmie się utrzymaniem porządku, dezynfekcją powierzchni oraz organizacją działań tak, aby sprzątanie przebiegało sprawnie i bez zbędnych opóźnień.