Impreza firmowa się udała. Catering zjedzony, ostatni goście wyszli, a w biurze zostały pełne kosze, puste opakowania, brudne szkło, okruszki na podłodze i kilka plam, których wcześniej zdecydowanie tam nie było. Teraz trzeba przywrócić porządek, najlepiej zanim następnego ranka pojawią się pracownicy.
Sprzątanie po imprezach wygląda inaczej niż codzienne utrzymanie czystości w biurze. Po zakończeniu wydarzenia w krótkim czasie trzeba zająć się zbieraniem odpadów, usuwaniem śmieci, czyszczeniem powierzchni, myciem podłóg czy uporządkowaniem kuchni i przestrzeni wspólnych.
Przy większych wydarzeniach dochodzą zabrudzenia mebli lub wykładzin, które mogą wymagać dodatkowego czyszczenia albo prania.
Od czego zacząć, co zrobić od razu po zakończeniu imprezy i kiedy warto zlecić sprzątanie profesjonalnej ekipie?
Od czego zacząć sprzątanie po imprezie firmowej?
Po zakończeniu imprezy najłatwiej zacząć od tego, co najbardziej rzuca się w oczy – pełnych koszy, pustych opakowań czy naczyń pozostawionych na stołach. W praktyce warto jednak wcześniej ustalić kolejność prac. Dzięki temu nie trzeba dwa razy sprzątać tej samej powierzchni albo myć podłogi, po której za chwilę znów ktoś będzie chodził z workami na odpady.
Pierwszym krokiem jest zwykle zebranie odpadów i usunięcie śmieci ze wszystkich pomieszczeń, w których odbywała się impreza. Trzeba sprawdzić nie tylko stoły i kosze, ale również kuchnię, sale konferencyjne, strefy wspólne i miejsca, w których się jadło albo stał catering.
Następnie można przejść do porządkowania przestrzeni – zebrania naczyń, ustawienia mebli na swoich miejscach oraz czyszczenia blatów, stołów i innych powierzchni. Dopiero później przychodzi czas na odkurzanie, zamiatanie i mycie podłóg.
Jeśli podczas imprezy pojawiły się trudniejsze zabrudzenia na wykładzinie lub meblach tapicerowanych, warto zająć się nimi możliwie szybko. Zaschnięta plama po winie, kawie czy jedzeniu może być znacznie trudniejsza do usunięcia następnego dnia.
Kolejność prac może więc wyglądać następująco:
- Zbieranie i segregowanie odpadów.
- Usuwanie śmieci i opróżnianie koszy.
- Uporządkowanie kuchni i pozostałości po cateringu.
- Ustawienie mebli i wyposażenia.
- Czyszczenie stołów, blatów i innych powierzchni.
- Sprzątanie sanitariatów.
- Usuwanie miejscowych zabrudzeń.
- Odkurzanie oraz mycie podłóg.
- Końcowa kontrola pomieszczeń.
Zakres sprzątania będzie oczywiście zależał od liczby uczestników, wielkości powierzchni i charakteru wydarzenia. Inaczej wygląda porządkowanie biura po kilkunastoosobowym spotkaniu zespołu, a inaczej po imprezie firmowej, podczas której przez kilka godzin z przestrzeni korzystało kilkaset osób.
Najważniejszy jest jednak efekt: po sprzątaniu przestrzeń powinna być gotowa do normalnego użytkowania, a następnego dnia pracownicy nie powinni zastanawiać się, co dokładnie działo się w niej poprzedniego wieczoru.
Co wymaga szczególnej uwagi po imprezie firmowej?
Po imprezie firmowej nie każda część biura wymaga tyle samo pracy. Najwięcej uwagi zwykle potrzebują miejsca, w których podawano jedzenie i napoje oraz te, z których przez kilka godzin korzystała większa liczba osób.
Kuchnia i strefa cateringu
Pełne kosze to dopiero początek. Na blatach zostają resztki jedzenia, opakowania i naczynia, a na frontach szafek czy sprzętach – ślady po napojach i jedzeniu. Sprzątanie powinno objąć nie tylko zebranie odpadów, ale również dokładne czyszczenie blatów, stołów, zlewów i pozostałych powierzchni używanych podczas wydarzenia.
Szczególnie ważne jest usunięcie resztek jedzenia jeszcze po zakończeniu imprezy. Pozostawione przez noc szybko zaczynają być źródłem nieprzyjemnych zapachów.
Podłogi i wykładziny
Duża liczba osób oznacza również więcej zabrudzeń na podłodze. Oprócz standardowego odkurzania lub zamiatania może być potrzebne dokładne mycie, szczególnie w kuchni, przy wejściu i w miejscu, w którym znajdował się catering.
Więcej uwagi wymagają wykładziny. Rozlana kawa, wino, napój czy sos pozostawiają plamy, których nie warto odkładać na później. W zależności od rodzaju i skali zabrudzenia wystarczy miejscowe czyszczenie albo potrzebne będzie pranie wykładziny.
Meble i tapicerka
Fotele, sofy i krzesła często stają się podczas imprezy dodatkowymi miejscami do jedzenia i picia. Dlatego podczas sprzątania warto sprawdzić tapicerkę pod kątem plam i innych zabrudzeń, nawet jeśli na pierwszy rzut oka przestrzeń wygląda już na uporządkowaną.
Podobnie jak w przypadku wykładzin, szybka reakcja zwiększa szansę na skuteczne usunięcie plamy. Przy większych zabrudzeniach konieczne może być pranie tapicerki.
Sanitariaty i przestrzenie wspólne
W czasie trwania imprezy z toalet, korytarzy czy stref wspólnych korzysta znacznie więcej osób niż podczas zwykłego dnia pracy. Po wydarzeniu samo opróżnienie koszy może więc nie wystarczyć. Potrzebne jest pełne sprzątanie sanitariatów, mycie powierzchni oraz uzupełnienie środków higienicznych.
Warto też sprawdzić miejsca znajdujące się poza główną przestrzenią eventu. Szklanki pozostawione w sali konferencyjnej czy opakowania stojące na parapecie łatwo przeoczyć, jeśli sprzątanie ogranicza się wyłącznie do miejsca, w którym odbywała się impreza.
Dopiero taka końcowa kontrola pozwala przywrócić porządek w całym biurze, a nie tylko posprzątać najbardziej widoczne ślady wydarzenia.
Sprzątanie w trakcie imprezy czy po jej zakończeniu?
Przy mniejszej imprezie firmowej najczęściej wystarczy sprzątanie po jej zakończeniu. Jeśli jednak wydarzenie trwa kilka godzin i uczestniczy w nim więcej osób, część prac warto wykonywać już w trakcie imprezy.
Nie chodzi oczywiście o to, żeby ekipa sprzątająca pojawiała się między gośćmi z odkurzaczem. Serwis powinien być zorganizowany tak, aby pomagał w zachowaniu czystości bez zakłócania przebiegu wydarzenia.
W zależności od czasu trwania imprezy i liczby uczestników może to oznaczać przede wszystkim regularne opróżnianie koszy, zbieranie pozostawionych opakowań i naczyń, reagowanie na rozlane napoje czy kontrolowanie czystości w kuchni i sanitariatach. Dzięki temu odpady nie gromadzą się przez cały wieczór, a pojedyncze zabrudzenie nie zdąży zamienić się w trudną do usunięcia plamę.
Takie rozwiązanie ma znaczenie szczególnie przy większych eventach firmowych. Im więcej osób korzysta jednocześnie z biura, tym trudniej zostawić całe sprzątanie na koniec wydarzenia.
Pełne sprzątanie nadal odbywa się po zakończeniu imprezy. Wtedy można już bez przeszkadzania uczestnikom dokładnie wyczyścić powierzchnie, uporządkować wyposażenie, odkurzyć i umyć podłogi oraz sprawdzić, czy biuro jest gotowe na kolejny dzień.
Dobrze zaplanowany serwis pozwala więc podzielić pracę na dwa etapy: w trakcie wydarzenia utrzymać porządek tam, gdzie jest to potrzebne, a po jego zakończeniu zająć się dokładnym sprzątaniem całej przestrzeni.
Sprzątanie po imprezie firmowej a sprzątanie po imprezach masowych
Choć w obu przypadkach cel jest podobny – zebrać odpady, usunąć zabrudzenia i przywrócić porządek – skala prac może być zupełnie inna.
Sprzątanie po imprezach masowych, takich jak koncerty czy wydarzenia sportowe, często obejmuje dużą powierzchnię i ogromną ilość odpadów pozostawionych przez uczestników. Przy imprezach plenerowych dochodzi do tego porządkowanie terenu na świeżym powietrzu, rozmieszczenie kontenerów, zbieranie odpadów oraz organizacja ich odbioru i wywozu. Zakres prac zależy m.in. od wielkości terenu, liczby uczestników i zaplecza technicznego wydarzenia.
W przypadku imprezy firmowej organizowanej w biurze wyzwanie jest inne. Powierzchnia jest zwykle mniejsza, ale trzeba zadbać o miejsca, z których następnego dnia ponownie będą korzystać pracownicy. Liczy się więc dokładne czyszczenie kuchni, sanitariatów i powierzchni wspólnych, mycie podłóg, usuwanie plam z wykładzin lub mebli oraz przywrócenie wyposażenia na swoje miejsce.
Dlatego zakres sprzątania zawsze powinien wynikać z charakteru konkretnego wydarzenia. W biurze najważniejsze jest to, żeby po zakończeniu imprezy sprawnie przywrócić przestrzeń do stanu, w którym może rozpocząć się kolejny normalny dzień pracy.
Kiedy warto zlecić sprzątanie po imprezie firmie sprzątającej?
Po niewielkim spotkaniu kilka dodatkowych worków ze śmieciami czy umycie stołów nie musi być dużym problemem. Sytuacja zmienia się, gdy w biurze organizowana jest większa impreza firmowa, a następnego dnia przestrzeń ma być gotowa do normalnej pracy.
Wtedy warto rozważyć usługi sprzątania realizowane przez zewnętrzną ekipę. Szczególnie jeśli sprzątanie trzeba wykonać późnym wieczorem lub w nocy, do uporządkowania jest kilka stref biura albo poza standardowym czyszczeniem potrzebne będzie np. pranie wykładzin lub tapicerki.
Zaletą profesjonalnego sprzątania jest przede wszystkim możliwość wcześniejszego ustalenia zakresu prac. Wiadomo, ile osób będzie potrzebnych, jakie środki czystości i sprzęt należy przygotować oraz które miejsca wymagają szczególnej uwagi. Dzięki temu po zakończeniu wydarzenia ekipa może od razu przystąpić do pracy.
Przy większych imprezach można zaplanować jednorazowe sprzątanie biura obejmujące nie tylko uporządkowanie głównej przestrzeni, ale również kuchnię, sanitariaty, sale konferencyjne, strefy wspólne i podłogi. Jeśli podczas wydarzenia powstały trudniejsze zabrudzenia, zakres można rozszerzyć o dodatkowe czyszczenie lub pranie.
Nie zawsze trzeba więc zamawiać pełną, kompleksową obsługę. Zakres usługi powinien odpowiadać temu, co faktycznie wydarzy się w biurze. Przy jednym evencie wystarczy ekipa sprzątająca po jego zakończeniu, przy innym potrzebny będzie również serwis w trakcie wydarzenia.
Warto ustalić to jeszcze przed imprezą. Dzięki temu po wyjściu ostatnich gości nie musisz martwić się organizowaniem sprzątania na ostatnią chwilę – pozostaje tylko przywrócić biuro do porządku przed kolejnym dniem pracy.
Sprzątanie po imprezach firmowych z Fresh Office
Organizujesz integrację, firmową wigilię, jubileusz albo inny event w biurze? We Fresh Office możemy zająć się sprzątaniem przestrzeni po zakończeniu wydarzenia, tak żeby następnego dnia była gotowa do normalnej pracy.
Zakres usługi dopasowujemy do biura i charakteru imprezy. Możemy zająć się m.in. zbieraniem odpadów i opróżnianiem koszy, porządkowaniem kuchni i przestrzeni wspólnych, czyszczeniem powierzchni, sprzątaniem sanitariatów oraz odkurzaniem i myciem podłóg. Jeśli jest taka potrzeba, możemy również zaplanować pranie wykładzin lub tapicerki.
Przed realizacją ustalamy zakres zlecenia, termin oraz liczbę osób potrzebnych do sprawnego wykonania prac. Dzięki temu wiadomo wcześniej, co obejmuje serwis i kiedy biuro będzie ponownie gotowe do użytkowania.
Potrzebujesz sprzątania po imprezie firmowej? Prześlij nam podstawowe informacje o wydarzeniu i biurze. Na tej podstawie przygotujemy indywidualną wycenę usługi.
FAQ – sprzątanie po imprezach
Od czego zacząć sprzątanie po imprezie?
Najlepiej zacząć od zebrania śmieci, pustych opakowań i szkła. Następnie można zająć się naczyniami, pozostałościami po cateringu, czyszczeniem powierzchni i sanitariatów, a na końcu odkurzaniem oraz myciem podłóg. Taka kolejność ogranicza ryzyko ponownego zabrudzenia miejsc, które zostały już posprzątane.
Jak ułatwić sprzątanie po imprezie firmowej?
O sprzątaniu warto pomyśleć jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia. Jeśli jest taka możliwość, dobrze ograniczyć liczbę pomieszczeń dostępnych podczas imprezy i wyznaczyć konkretne strefy na jedzenie oraz napoje. Dzięki temu zabrudzenia i odpady koncentrują się w mniejszej części biura, co ułatwia późniejsze porządkowanie.
Czy sprzątanie może odbywać się w nocy lub bezpośrednio po imprezie?
Tak. Wiele firm świadczących profesjonalne usługi sprzątania realizuje zlecenia również wieczorami i w nocy, dzięki czemu serwis można dopasować do godzin wydarzenia. Ma to szczególne znaczenie w biurach – po zakończeniu imprezy sprzątanie może odbyć się przed rozpoczęciem kolejnego dnia pracy.
Ile kosztuje sprzątanie po imprezie?
Koszt sprzątania po imprezie zależy przede wszystkim od powierzchni, zakresu prac, liczby uczestników i logistyki zlecenia. Znaczenie ma również to, czy potrzebne jest tylko standardowe sprzątanie po zakończeniu wydarzenia, czy także dodatkowe usługi, takie jak pranie wykładzin i tapicerki albo serwis w trakcie imprezy. Dlatego dokładną cenę najlepiej ustalić na podstawie indywidualnej wyceny.
Czy do sprzątania po imprezie można używać ekologicznych środków czystości?
Tak. Do utrzymania czystości w biurze można wykorzystywać środki spełniające określone kryteria środowiskowe, np. produkty z oznakowaniem EU Ecolabel. Przy wyborze chemii warto zwracać uwagę nie tylko na jej skuteczność, ale również sposób dozowania, przeznaczenie i wpływ na środowisko.
We Fresh Office korzystamy m.in. ze środków z certyfikatem EU Ecolabel, a sama nasza usługa sprzątania również posiada certyfikat EU Ecolabel.
Jak ograniczyć ilość odpadów podczas imprezy firmowej?
Pomaga przede wszystkim odpowiednie rozmieszczenie koszy i pojemników do segregacji w miejscach, w których odpady rzeczywiście powstają – np. obok strefy z cateringiem i napojami. Warto też wcześniej ustalić sposób zbierania opakowań, szkła i pozostałości po jedzeniu. Dzięki temu łatwiej zachować czystość w trakcie wydarzenia i sprawniej zebrać odpady po jego zakończeniu.
