Zarządzanie odpadami w biurze – wskazówki w zakresie ekologii i zgodność z przepisami

Szeroki jest temat zarządzania odpadami w biurze. Prawidłowa gospodarka nimi ma znaczący wpływ dla wielu aspektów, między innymi dla ekologi czy z punktu widzenia prawa. Poniżej znaleźć można kilka wskazówek odnośnie tego zarządzać odpadami.

Dlaczego prawidłowa gospodarka odpadami w biurze jest ważna?

 
O prawidłowej gospodarce odpadami od lat mówi się naprawdę dużo. Nie tylko chodzi tu o trendy ekologiczne, ale również o przepisy prawne, które w dokładny sposób regulują obowiązki w zakresie zarządzania odpadami, kwestie dotyczące opłat za wywóz śmieci. Utylizacja odpadów biurowych ma wpływ na wizerunek firmy, spełnianie przez nią pewnych norm, ale również – na komfort pracowników. Warto wiedzieć czego od pracodawców wymaga prawo, ale również, jak prostymi sposobami sprawić, by zarządzanie odpadami w biurze było łatwiejsze.
 

Obowiązki prawne firmy: BDO, ewidencja, sprawozdawczość, zasady segregacji

 
Przede wszystkim, pracodawca musi zarejestrować firmę w BDO – Baza Danych Odpadowych gromadzi informacje o produktach, opakowaniach, gospodarce nimi. Prowadzi ewidencję odpadów i podejmuje działalność sprawozdawczą. Przepisy odpadowe dla firmy mówią, że do rejestracji są zobowiązane podmioty, które nie tylko wytwarzają odpady, ale również te, które na rynek wprowadzają wszelkie produkty w opakowaniach czy też zbierają, przetwarzają lub transportują śmieci. Przedsiębiorca musi nie tylko złożyć do marszałka województwa wniosek za pośrednictwem systemu BDO, ale też prowadzić ewidencję odpadów, uwzględniając na przykład ilości odpadów czy sposób ich zagospodarowania. Szczególne miejsce zajmują tu odpady niebezpieczne. Przedsiębiorcy zobowiązani są także do segregowania śmieci i prowadzenia działalności sprawozdawczej w tym zakresie. Nałożenie na nich tych obowiązków ma na celu nie tylko wymuszenie na firmach lepszego zarządzania odpadami, ale również monitorowanie ich przepływu, co docelowo ma wspierać recykling i utylizację, a więc – sprzyjać ochronie środowiska.
 

Identyfikacja strumieni odpadów w typowym biurze

 
Żeby zająć się segregacją odpadów w prawidłowy sposób, przede wszystkim należy zidentyfikować strumienie odpadów. To pozwoli zaopatrzyć przestrzeń biurową w odpowiednie miejsca do składowania odpadów, a także zadbać o odbiór kolejnych frakcji. Segregacja odpadów w biurze, która jest dobrze zorganizowana ułatwia codzienne funkcjonowanie nie tylko pracownikom, ale również firmom sprzątającym. Jakie strumienie odpadów są typowe dla biur? W dużej mierze przede wszystkim powstają tu odpady papierowe – dokumenty (także te z niszczarek). Jednakże wszędzie tam, gdzie pracują ludzie, typowe są też odpady podobne jak w domu, związane z konsumpcją – bio, zmieszane, plastik czy metal. W biurze może też być strumień odpadów typowych dla specyfiki danej firmy, związany na przykład z konkretnymi próbkami, materiałami, na których się pracuje. Po zidentyfikowaniu danych frakcji, dla skutecznego wdrożenia systemu segregacji warto wykorzystać kilka wskazówek.

Jak skutecznie wdrożyć system segregacji odpadów w miejscu pracy?

Jak skutecznie wdrożyć system segregacji odpadów? Przede wszystkim, zadbać należy o odpowiednie pojemniki, które pozwolą bez wątpliwości usuwać odpady wszystkich frakcji. Identyfikacja strumieni pozwoli też oszacować ilość śmieci danego typu i zadbać o kosze odpowiedniej wielkości. Warto zadbać o odpowiednie materiały wizualne oznaczenia i instrukcje – z pomocą mogą przyjść też instrukcje, które prezentują gdzie usuwać odpady nieoczywiste. Na przykład zatłuszczony papier – czy powinien wędrować do śmieci papierowych czy zmieszanych? Pusty karton po mleku, który w środku ma element metalowy? Pracownicy mogą mieć uzasadnione wątpliwości. Odpowiednie oznaczenie koszy ułatwi też usuwanie odpadów firmom sprzątającym obsługującym biuro. Dobrą ekopraktyką jest dopasowanie kolorów worków na śmieci do danej frakcji.
 

Minimalizacja ilości odpadów: Zasady „less waste” i „zero waste” w praktyce biurowej

 
Ekologia w biurze to także wprowadzenie zasad 'less waste' i 'zero waste' wszędzie tam, gdzie jest możliwe. Recykling biurowy może polegać na przykład na uczestnictwie firmy w programie takim jak Tork Circle Paper. Dedykowany kontener tylko na ręczniki papierowe jest co jakiś czas odbierany przez firmę, przewożony do fabryki a tam przerabiany na inne papierowe materiały. Kolejną wskazówką jest na przykład eliminacja materiałów leżących luzem. Lepiej zamknąć je w dozownikach – na przykład ręczniki kuchenne w stosach będą nadmiernie zużywane w stosunku do potrzeb, zawsze bowiem wyciągnie się dodatkowy listek. Świetnym i nowoczesnym pomysłem jest recykling fusów po kawie – fusy mogą być bowiem przetwarzane na surowce, na przykład brykiety, dodatki paszowe. Są firmy, które zajmują się takim działaniem, warto wejść z nimi we współpracę. Praktyki 'zero waste' to także te dotyczące wody i jej zużycia. Zużycie to ograniczy używanie baterii bezdotykowych w umywalkach czy też montaż perlatorów w kranach łazienkowych czy kuchennych.

Postępowanie z odpadami nietypowymi i niebezpiecznymi (elektrośmieci, tonery itp.)

Niezwykle ważne jest też zorganizowanie utylizacji odpadów niebezpiecznych. Nie nadają się one bowiem do wyrzucania w typowych pojemnikach. To w gestii pracodawcy powinno leżeć na przykład wywożenie cykliczne elektrośmieci do odpowiednich punktów w miastach. Z drugiej strony, jeśli chodzi o odpady niebezpieczne, ich składowanie powinno być tak przeprowadzone, aby nie stanowiły one zagrożenia dla osób przebywających na danej przestrzeni.
 

Ekologiczne praktyki a współpraca z firmą sprzątającą i odbiorcą odpadów

Ekologiczne praktyki w biurze znacznie ułatwiają współpracę z firmami sprzątającymi, odbiorcami odpadów. Na przykład dobrym pomysłem jest likwidacja koszy przy biurach i stworzenie kilku stacji segregacji – w kuchniach, może jednej lub dwóch dodatkowych na piętrze. Kosze przy biurkach tworzą nieuzasadnione pojemniki na odpady zmieszane. Utrudnia to wynoszenie odpadów i prawidłową ich segregację. Wybierając konkretne firmy do współpracy, warto uwzględnić to czy odbiorca odpadów wspiera segregację, a także kto docelowo ma ją prowadzić – pracownicy czy dana firma zewnętrzna.

Drobnymi krokami można wprowadzić wielkie zmiany w każdym biurze, zmiany, które będą mieć znaczenie dla planety.