Jak utrzymać porządek w firmowej kuchni? Przewodnik dla pracowników i menedżerów

Przewodnik dla pracowników i menedżerów

Utrzymywanie porządku w firmowej kuchni to nie lada wyzwanie. Takie zadania stają się problematyczne, jeśli z zaplecza kuchennego korzysta coraz szersze grono pracowników. Wtedy nieuporządkowane akcesoria kuchenne, ręczniki papierowe i brudne naczynia stanowią naprawdę poważny problem. Jak z tym walczyć? Do kompleksowego czyszczenia kuchni niezbędne jest profesjonalne wsparcie. Oczywiście możesz przeszkolić pracowników biura z zakresu utrzymania czystości w kuchni, ale nic nie zastąpi cyklicznego porządkowania przestrzeni przez firmę sprzątającą.

 

 

Sprzątanie biurowej kuchni - dlaczego to takie ważne?

 
Porządek w biurowej kuchni wpływa na komfort każdego dnia pracy. Jeśli codziennie korzystasz z tej przestrzeni, wiesz, jak ważne są czystość blatów, umycie tacki ze zmywarki czy wymiana worków. Wspólna kuchnia to miejsce, które szybko się brudzi – brudne naczynia, przeterminowane produkty czy rozlane płyny to codzienność. Dlatego utrzymanie czystości wymaga jasnego harmonogramu i dyscypliny.

 

W praktyce kuchnie biurowe utrzymane w czystości mogą realnie:

  • Poprawiać efektywność pracy – czysta kuchnia to szybki dostęp do naczyń i przyborów kuchennych bez zbędnego stresu.
  • Wpływać na zdrowie pracowników – dezynfekcja blatów, czyszczenie stali nierdzewnej i segregacja odpadów zmniejszają ryzyko chorób.
  • Budować kulturę wspólnej odpowiedzialności – jeśli każdy wie, jak utrzymać porządek w firmowej kuchni, łatwiej zadbać o czystość.
  • Zmniejszać koszty – regularne czyszczenia kuchni i uzupełnienie materiałów higienicznych (np. ręczniki papierowe, środki czystości) przedłużają żywotność urządzeń kuchennych.
  • Wpływać na wizerunek firmy – schludna kuchnia robi dobre wrażenie na klientach i pracownikach z innych działów.
  • Ułatwiać pracę firmie sprzątającej – jasny plan sprzątania, określone godziny sprzątania i podział zadań to mniej nieporozumień.

To oczywiście zadanie wymagające dużej dyscypliny. Wszystko po to, aby pracownicy biura cieszyli się nienagannym porządkiem w swojej kuchni.

Dowiedz się czegoś więcej z naszego wpisu blogowego: Najlepsze praktyki sprzątania w biurze Open Space – jak utrzymać porządek w otwartych przestrzeniach?

Jeśli czujesz, że nie jesteś w stanie samodzielnie i z pomocą zatrudnionych pracowników biura uporządkować kuchni po każdym dniu pracy, wtedy zdecyduj się na usługi porządkowe. To jedno z podstawowych zadań firm świadczących usługi sprzątające dla biznesu.
 

Jak zadbać o porządek w kuchni? Zacznij od szkolenia pracowników!

 
Podstawą w przypadku utrzymania porządku w biurowej kuchni jest przeszkolenie pracowników z zakresu: segregacji śmieci, porządkowania po sobie brudnych naczyń oraz odnoszenia wykorzystywanych akcesoriów kuchennych zawsze na miejsce.

W pierwszej kolejności zapisz pracowników na szkolenia, w ramach których dowiedzą się, w jaki sposób powinni zajmować się porządkowaniem powierzchni kuchni biurowej, z której korzystają na co dzień. To najłatwiejszy sposób, aby utrzymać porządek w szafkach.

W momencie szkolenia pracowników biura, stwórz dla nich jasne wskazówki porządkowe.

#1 Po pierwsze - zostawiaj po sobie czystość

Niech pracownicy biura od razu po użyciu konkretnych przedmiotów lub przestrzeni porządkują ją. To podstawa nie tylko w zakresie mycia naczyń, ale także pojemników plastikowych i kompletnego wyposażenia biurowej kuchni. Pracownicy powinni wiedzieć, że mają wkładać brudne rzeczy do zmywarki, wycierać blaty i dbać o porządek w lodówce.

#2 Po drugie - wyrzucaj śmieci

Poinformuj pracowników o zasadach segregacji śmieci i ich wyrzucania. Ręczniki kuchenne, resztki jedzenia, a także przeterminowane produkty z lodówki - tych rzeczy należy pozbywać się z biurowej kuchni od razu. W przeciwnym razie przestrzeń pozostanie mocno zabrudzona i nieuporządkowana. Nawet regularne wyniesienie śmieci może przekładać się na łatwiejsze utrzymanie porządku w kuchni.

#3 Po trzecie - dbaj o wyposażenie kuchni

Po użyciu przyborów kuchennych czy urządzeń kuchennych, warto pozostawić je czyste. W razie potrzeby pracownicy mogą użyć odpowiednich preparatów do czyszczenia stali nierdzewnej lub dezynfekcji blatów.

Pamiętaj! Szkolenie nie musi być długie ani skomplikowane. Wystarczy krótka instrukcja i plan sprzątania, który będzie dopasowany do wielkości firmy i godzin sprzątania. Dobrze przeszkolony zespół sprawi, że utrzymanie czystości w biurowej kuchni przestanie być zadaniem wymagającym dużej dyscypliny, a stanie się codziennym nawykiem.

Czy segregacja odpadów w firmowej kuchni wpłynie na ogólny porządek?

Oczywiście, że tak! To podstawa, jeśli chodzi o porządek w kuchni firmowej. Warto zainwestować w mniejsze pojemniki na odpady. Wtedy trzeba je częściej opróżniać. Dzięki temu unikniesz ryzyka, że w pomieszczeniu pojawi się brzydki zapach, a także po prostu łatwiej zachowasz porządek w kuchni.

Sprawdź także: Sprzątanie w przestrzeniach coworkingowych – na czym polega?
 

Regulamin sprzątania kuchni w przestrzeni biurowej - co w nim zawrzeć?

 
Regulamin firmowej kuchni powinien jasno określać obowiązki każdego użytkownika kuchni i porządkować codzienne zasady jej użytkowania. Ma wspierać utrzymanie czystości, poprawiać efektywność pracy i ograniczać konflikty w zespole.

10 podstawowych zasad, które warto wdrożyć w firmie nawet przed wykorzystaniem usług porządkowych zewnętrznego przedsiębiorstwa to:

  1. Po każdym posiłku należy umyć używane naczynia lub włożyć je do zmywarki.
  2. Blaty i stoły należy wycierać po każdym użyciu.
  3. Resztki jedzenia należy wyrzucać do odpowiednich pojemników.
  4. Obowiązuje segregacja odpadów – śmieci wyrzucaj do odpowiednio oznaczonych koszy.
  5. Przeterminowane produkty należy usuwać z lodówki i szafek raz w tygodniu.
  6. Mikrofalówkę czyści osoba, która jej używa – od razu po skończeniu.
  7. Raz dziennie należy przetrzeć zewnętrzne fronty szafek i lodówki.
  8. Ręczniki papierowe i środki czystości uzupełnia osoba wyznaczona przez firmę.
  9. Raz w tygodniu należy zorganizować przestrzeń do przechowywania przypraw i akcesoriów kuchennych.
  10. Zabrania się zostawiania brudnych naczyń na blacie lub w zlewie po zakończeniu pracy.

Im lepiej napiszesz regulamin, tym łatwiej będziesz w stanie utrzymać porządek w firmowej kuchni, a to przełoży się na komfort wszystkich pracowników. Wystarczy regularne sprzątanie kuchni przez osoby z niej korzystające, a wszystko stanie się o wiele prostsze.

 



Plan sprzątania biurowej kuchni - jak robią to profesjonaliści?

 
Profesjonalne usługi sprzątające w zakresie porządkowania kuchni dotyczą przede wszystkim ścierania zewnątrz frontów szafek, przetarcie blatów, dezynfekcję powierzchni oraz wyrzucenie śmieci, które zostały zgromadzone w pojemnikach na odpady.

Istotny jest też harmonogram sprzątania, który zostanie stworzony przez zatrudnioną firmę zewnętrzną. Idealną opcją jest sprzątanie w niestandardowych godzinach, np. poza podstawowymi godzinami pracy biura. Dzięki temu firma porządkowa może działać swobodnie, ma łatwy dostęp do przestrzeni kuchni i może segregować przyprawy, produkty w kuchni i całe wyposażenie.

To najlepszy sposób, aby utrzymać porządek w kuchni biurowej i nie zakłócać pracy obu stron, czyli pracowników biura i firmy sprzątającej.

Eksperci w tym zakresie mają na wyciągnięcie ręki wszystkie niezbędne preparaty oraz akcesoria, np. ściereczki z mikrofibry, które są podstawą w porządkowaniu powierzchni biurowych. A zatem, firma sprzątająca jest w stanie uporządkować wszystko - od miejsca na zewnątrz lodówki, wewnątrz niej, blatów, podłóg, aż po szafki kuchenne. 

Jakie środki czystości są odpowiednie do sprzątania firmowego zaplecza kuchennego?

 
Do sprzątania firmowego zaplecza kuchennego najlepiej sprawdzają się profesjonalne środki czystości z atestem do kontaktu z żywnością. Powinny skutecznie usuwać tłuszcz, zabrudzenia organiczne i dezynfekować powierzchnie.

Używając takich środków, musisz przestrzegać zasad bezpieczeństwa. Zawsze noś rękawice ochronne i stosuj się do zaleceń producenta. Pamiętaj, by środki były przechowywane w oryginalnych opakowaniach, z dala od żywności i naczyń.

To musisz wiedzieć: Jakie środki czystości warto stosować w biurze, aby były bezpieczne i skuteczne?

Produkty do dezynfekcji powinny mieć atest PZH oraz spełniać normy EN 1276 (bakteriobójczość) i EN 13697 (działanie na powierzchniach). Upewnij się też, że wszystkie środki są biodegradowalne i dopuszczone do stosowania w gastronomii.

Odpowiednie preparaty nabłyszczające, czyszczące i dezynfekujące to podstawa, szczególnie w przypadku porządkowania mikrofalówki. Uzupełnienie materiałów higienicznych w przestrzeni kuchennej to także jeden z obowiązków firmy sprzątającej - wtedy masz pewność, że wyposażenie zaplecza kuchennego jest bezpieczne i zgodne z przepisami.
 

Kiedy warto skorzystać ze wsparcia firmy sprzątającej firmowe kuchnie?

 
Skorzystaj z firmy sprzątającej, gdy chcesz mieć pewność, że kuchnia spełnia wszystkie wymogi sanitarne. Profesjonaliści mają odpowiedni sprzęt, środki i doświadczenie, by czyścić zgodnie z normami. Zaoszczędzisz w ten sposób sporo czasu i środków.

Zdecyduj się na pomoc, jeśli chcesz, by kuchnia była idealnie przygotowana do odbioru przez sanepid, zmieniasz personel, doszło do awarii sprzętu w kuchni lub instalacji kanalizacyjnej, masz duże obłożenie w firmowej kuchni i nikt nie jest w stanie zapanować nad harmonogramem sprzątania.

To usługi, dzięki którym skupisz się na prowadzeniu biznesu, a nie na zagadnieniach związanych z porządkowaniem przestrzeni biura, a w tym zaplecza kuchennego.

 

 




autor: Anna Tora-Jarosz – Brand Manager w Fresh Office

Ania to ekspertka ds. marketingu i komunikacji, która każdego dnia z zaangażowaniem buduje wizerunek Fresh Office. Opracowując strategie komunikacyjne, łączy kreatywność z praktycznym podejściem, co pozwala jej tworzyć treści, które trafiają w potrzeby odbiorców. W swojej pracy regularnie współpracuje z zespołami operacyjnymi i handlowymi, co daje jej wyjątkową perspektywę na funkcjonowanie firmy. Bezpośredni kontakt z ekspertami w różnych dziedzinach umożliwia Ani tworzenie przekazów opartych na aktualnych danych i doświadczeniach, co sprawia, że komunikacja Fresh Office jest autentyczna i skuteczna.