Sprzątanie jako element CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) – jak wybór ekologicznych metod czyszczenia buduje wizerunek nowoczesnej i odpowiedzialnej marki?

Prowadzenie działalności gospodarczej to ogromne wyzwanie, szczególnie jeśli firma prężnie się rozrasta i zaczyna korzystać z obszernych przestrzeni biurowych. Im więcej pracowników w przedsiębiorstwie, tym więcej wyzwań związanych z utrzymaniem ergonomicznych i bezpiecznych warunków pracy. Jak zatem prowadzić firmę w zgodzie z zasadami Społecznej Odpowiedzialności Biznesu? Skorzystaj z naszego poradnika i zacznij budować prestiżowy wizerunek dla swojej firmy.

Społeczna Odpowiedzialność Biznesu to nie tylko wielkie gesty – jak codzienne działania budują wizerunek odpowiedzialnej firmy?

Społeczna Odpowiedzialność Biznesu to podejście, w którym przedsiębiorstwo prowadzi swoje działania nie tylko w celu osiągnięcia zysków, ale też z myślą o ludziach, środowisku i najbliższej społeczności.

W praktyce CSR oznacza, że marka podejmuje działania etyczne, ekologiczne i prospołeczne. Może to być ograniczenie zużycia plastiku, wspieranie lokalnych inicjatyw, dbanie o pracowników czy inwestowanie w zielone technologie.

Odpowiednio przygotowana strategia CSR to taka, która jest:

• spójna z wartościami firmy i widoczna w codziennych działaniach;
• praktyczna – łatwa do wdrożenia w biurze i zrozumiała dla pracowników;
• nastawiona na ekologię, np. poprzez segregację odpadów i ograniczenie plastiku;
• wspierająca czystość miejsca pracy, czyli dbanie o porządek w przestrzeniach wspólnych;
• angażująca pracowników do dbania o biuro i wspólne zasady użytkowania przestrzeni biurowej.

Gdy stosujesz działania promujące ekologię, możesz realnie poprawić wizerunek swojego przedsiębiorstwa. Dobrze zaplanowana strategia społecznej odpowiedzialności organizacji może realnie wpłynąć na to, jak potencjalni klienci i kontrahenci biznesowi postrzegają Twoją firmę.

Ekologiczne sprzątanie w praktyce: co to oznacza poza „eko” na etykiecie?

Zrównoważony rozwój działalności gospodarczej nie ogranicza się tylko do udziału w prospołecznych akcjach i promowaniu ekologicznych produktów wspierających środowisko naturalne. Gdy masz dostęp do wielkopowierzchniowej przestrzeni biurowej, możesz zacząć wykorzystywać działania promujące ekologię wśród współpracowników. To dobry sposób, żeby stworzyć firmę działającą w zgodzie ze środowiskiem i metodyką zrównoważonego rozwoju.

Gdy Twoja firma działa prospołecznie i zgodnie ze strategią CSR, to oznacza, że:

• wybierasz środki czystości z krótkim i przejrzystym składem, bez agresywnej chemii;
• stawiasz na koncentraty i produkty w opakowaniach wielokrotnego użytku, by ograniczyć odpady;
• korzystasz z dozowników i systemów, które zmniejszają zużycie wody i detergentu;
• wybierasz sprzęt czyszczący energooszczędny i trwały, a nie jednorazowy;
• szkolisz pracowników, jak sprzątać skutecznie, ale z poszanowaniem środowiska.

Chodzi nie tylko o certyfikaty jakości i spełnieniu ekologicznych norm na sprzedawanych produktach, ale także tych, które są wykorzystywane do sprzątania przestrzeni biurowej. Więcej na ten temat dowiesz się z poradnika: O ekowyzwaniach i użytkowaniu artykułów higienicznych.

Warto dodać, że wdrożenie zielonych praktyk w firmie przynosi też wymierne korzyści ekonomiczne, np. wzmocnienie reputacji przedsiębiorstwa, redukcję kosztów operacyjnych oraz poprawę zadowolenia i produktywności pracowników.

Zdrowsze biuro, zdrowsi pracownicy, czyli ludzki wymiar ekologicznego sprzątania

W kontekście działań CSR zdrowe biuro to takie, w którym wszyscy współpracownicy czują się bezpiecznie i dzięki temu mogą pracować wydajniej. Tutaj duże znaczenie ma ekologiczne sprzątanie, czyli takie, które ogranicza chemiczne opary, rozprzestrzenianie się kurzu i pozwala na skuteczne oczyszczanie powietrza w miejscu pracy.

W ramach takich działań można realnie wpłynąć na zdrowie pracowników i zredukować liczbę dni chorobowych w ciągu roku, np. związanych z występowaniem reakcji alergicznych na kurz i roztocza.

Żeby ekologicznie sprzątać biuro, warto nawiązać też współpracę z profesjonalistami w tym zakresie. Wtedy masz pewność, że...

• wykorzystywane środki czystości nie podrażniają dróg oddechowych i nie zanieczyszczają środowiska;
• biuro będzie zawsze czyste i świeże, a więc sprzyjające koncentracji;
• pracownicy będą czuć, że firma dba i o ich zdrowie i komfort każdego dnia pracy.

Poznaj też ekologiczne produkty do sprzątania. Sprawdź informacje na temat produktów marki Buzil: Ekologiczne, czyli jakie?

Jak komunikować „zielone sprzątanie” w raportach CSR i działaniach employer brandingowych?

Raport CSR dotyczący ekologicznych form sprzątania zgodnych ze społeczną odpowiedzialnością biznesu powinien być napisany prostym językiem i oparty na faktach.

A więc..

• Opisz, jakie środki czyszczące stosujesz, jak ograniczasz zużycie wody i energii.
• Pokaż konkretne efekty, np. zmniejszenie ilości odpadów czy wprowadzenie segregacji.

W części employer brandingowej warto podkreślić, że ekologiczne sprzątanie to nie tylko oszczędność, ale też komfort pracowników. Możesz dodać dane o jakości powietrza w biurze po zmianie środków czystości na ekologiczne.

W tym przypadku przydatne są różne narzędzia CSR, dzięki którym można też z łatwością pokazać pracownikom, jak CSR firmy wpływa na ich codzienność. Wystarczą proste narzędzia i metod komunikacji, np.:

• Raport – pokaż dane liczbowe i wskaźniki, np. zmniejszone zużycie wody czy energii.
• Case study – opisz konkretną zmianę, np. przejście na biodegradowalne środki i jej efekt w biurze.
• Newsletter wewnętrzny – informuj zespół o działaniach i zaangażowaniu w eko-sprzątanie.

W działaniach employer brandingu warto też wykorzystywać media społecznościowe, np. pokazywać relacje zdjęciowe ze sprzątania albo krótkie rolki-wideo. W ten sposób łatwiej pokazać, że firma naprawdę działa prospołecznie i w zgodzie ze środowiskiem.

Wybór partnera a ślad węglowy Twojej firmy – dlaczego to ważne dla firmowej strategii klimatycznej?

Kiedy chcesz wdrażać w firmie zasady społecznej odpowiedzialności biznesu w kontekście eko-sprzątania, to potrzebujesz sprawdzonego partnera biznesowego. Zanim wybierzesz firmę sprzątającą, ustal kilka czynników:

• cennik i zakres proponowanych usług sprzątających;
• rodzaj wykorzystywanych środków czystości do sprzątania przestrzeni biurowej;
• dostępne terminy i proponowany harmonogram działań.

A przed nawiązaniem współpracy, możesz sprawdzić praktyczne wskazówki w naszym poradniku: Jak powinna wyglądać umowa z firmą sprzątającą? Sprawdź, na co zwracać uwagę!

Społeczna odpowiedzialność biznesu nie kończy się na akcjach promocyjnych. Coraz więcej kontrahentów i klientów pyta o politykę środowiskową, a więc redukcja śladu węglowego wspiera zrównoważony rozwój i pokazuje, że CSR firmy to świadome wybory – biznesowe, ekonomiczne i środowiskowe.

Jak nasi klienci wykorzystują ekologiczne sprzątanie do wzmacniania swojej marki? Poznaj przykłady!

To proste. Firmy technologiczne mogą, np. wprowadzać z naszym udziałem ekologiczne środki czystości do sprzątania biura na co dzień. Takie działania CSR pokazują, że społeczna odpowiedzialność biznesu może być widoczna także w prostych, codziennych pracach porządkowych.

Takie działania mogą też sprawdzić się w przypadku dużych sieci hoteli. Ekologiczne sprzątanie może stać się częścią employer brandingu – pracownicy opowiadają o nowych standardach higieny i czystości w miejscu pracy, a to realnie wzmacnia pozycję marki na rynku.