Niezależnie od tego, czy event firmowy organizujesz w wynajętej sali konferencyjnej, czy zapraszasz gości do siedziby firmy, bez wątpienia zależy Ci na możliwie najszybszym uporządkowaniu przestrzeni tuż po zakończeniu imprezy. W ten sposób Twoi pracownicy będą mogli nawet kolejnego dnia przystąpić do pracy przy swoich biurkach albo Ty będziesz mieć możliwość szybkiego zdania wynajętej sali na event firmowy. Co warto wiedzieć o sprzątaniu po imprezach? Na co zwracać uwagę w trakcie wybierania firmy sprzątającej?
Sprzątanie po eventach firmowych – jakie wyzwania stoją przed organizatorem?
Zadaniem każdego organizatora wydarzenia jest poprowadzenie go od A do Z. Musisz zająć się eventem firmowym od etapu planowania aż po pozostawienie porządku w przestrzeni, w której odbyło się spotkanie.
Do najważniejszych zadań, które w kwestii sprzątania po imprezie firmowej stoją przed jej organizatorem, zwłaszcza jeśli impreza jest zrównoważona, należą:
- Wybór firmy sprzątającej, której oferta będziesz wpisywać się w budżet przewidziany na sprzątanie.
- Jasne przekazywanie informacji o tym, że organizowany event jest zrównoważony. Korzystanie z naczyń, które można jeść, albo z jednorazowych (papierowych bądź drewnianych naczyń i sztućców), a także inne formy redukcji odpadów, w tym ich segregacja, sprawiają, że sprzątanie po evencie firmowym przebiegnie sprawniej.
- Duża liczba koszy do segregowania odpadów, które zachęcą do sprzątania po sobie, a nie do zostawiania kubków po kawie czy talerzyków po przekąskach w lobby.
Warto pamiętać, że zadania te mogą różnić się w zależności od firmy organizującej wydarzenia albo pracownika, któremu powierzono pieczę nad eventem.
Sprzątanie po eventach firmowych – samodzielnie czy z firmą sprzątającą?
Wynajęcie firmy, która zajmuje się sprzątaniem po imprezach firmowych, oznacza dla Ciebie niższe koszty i większą efektywność. Profesjonaliści nie dość, że zatrudniają doświadczonych pracowników, to jeszcze mają przez lata wypracowane standardy pracy, a także weryfikacji jakości wykonanej pracy.
Jeżeli zdecydujesz się na zatrudnienie nas, masz pewność, że każdy z naszych pracowników będzie doskonale wiedział, jak posprzątać po imprezie skutecznie i szybko. Dodatkowo pracownik nadzorujący ekipę sprzątającą zajrzy w każdy zakamarek, aby upewnić się, że będziesz zadowolona lub zadowolony z efektów naszej pracy.
Wciąż wahasz się, czy skorzystać z usług firmy zajmującej się sprzątaniem po imprezach masowych, firmowych i innych? Weź pod uwagę, że razem z pracownikami firma sprzątająca zapewnia także sprzęt oraz wszelkie detergenty i inne środki sprzątające, które pozwolą uporządkować przestrzeń po evencie firmowym. Ty, jako organizatorka lub organizator wigilii firmowej czy konferencji branżowej, musiałabyś lub musiałbyś zakupić je ze środków wpisanych do budżetu eventowego.
Jeżeli zdecydujesz się na wynajęcie firmy sprzątającej, wszystkie niezbędne akcesoria i środki pracownicy będą mieli ze sobą. Co ważne, my wiele czynności automatyzujemy, tak aby nasza praca była jeszcze szybsza i skuteczniejsza. Oferujemy między innymi maszynowe mycie holi, ciągów komunikacyjnych i garaży. Taka usługa wiąże się z wykorzystaniem drogich urządzeń, a czyni naszą pracę znacznie efektywniejszą.
Pomyśl również o własnym komforcie. W trakcie organizowania wydarzenia firmowego na pewno i tak natrafiłaś lub natrafiłeś już na sporo trudności, których liczba może wzrosnąć, jeśli zamiast firmy zajmującej się sprzątaniem po imprezach wybierzesz samodzielne uporządkowanie sali konferencyjnej. Własnych pracowników trzeba nadzorować, a wcześniej umiejętnie rozdzielić pracę pomiędzy nich.
Jeśli zdecydujesz się na sprzątanie własnymi rękoma, poza stresem i energią, które kosztowała Cię organizacja i prowadzenie eventu, czekać będzie na Ciebie jeszcze praca wtedy, kiedy Twoi współpracownicy będą odpoczywać w swoich domach. Jak widzisz, pod tym względem znacznie lepszym wyborem jest firma sprzątająca, w której kto inny rozdzieli zadania pomiędzy pracowników, a potem sprawdza jakość ich wykonania.
Jak efektywnie przeprowadzić sprzątanie po imprezie?
Kluczem jest dobre zarządzanie pracą i zespołem, a także wykorzystanie nowoczesnych maszyn, które pozwolą zautomatyzować pracę. Warto postawić też na odpowiednią kolejność prac. Najważniejsza nie tylko w trakcie domowych porządków, lecz także w przypadku sprzątania po imprezach firmowych, jest zasada porządkowania od góry do dołu.
Na początku dobrze jest wyrzucić wszystkie śmieci, na przykład papierowe naczynia ze stolików w lobby. Warto także przetrzeć wszelkie blaty, tak aby okruszki nie spadły na uprzątniętą już podłogę. Dopiero po tych krokach można rozpocząć odkurzanie wykładzin i mycie podłóg. Sprawdzą się rozwiązania przyspieszające pracę, takie jak maszyny wspomagające mycie podłóg w holu czy ciągach komunikacyjnych. Jeszcze przed odkurzaniem warto opróżnić kosze na śmieci, tak aby również z nich żadne drobinki nie wypadły na świeżo odkurzoną podłogę.
Najlepsze praktyki w sprzątaniu po dużych eventach firmowych
W kwestii sprzątania magazynów, biurowców czy przestrzeni eventowych, takich jak sale konferencyjne, wiele się zmienia. W ostatnich latach prym wiodą rozwiązania, które pokazują zieloną naturę przedsiębiorstwa. Drobne zmiany, które mają pozytywny wpływ na środowisko, to zawsze krok w dobrą stronę, który przy okazji wpływa na pozytywne postrzeganie przedsiębiorstwa przez pracowników czy kontrahentów.
Spośród najlepszych proekologicznych praktyk w sprzątaniu po dużych eventach firmowych warto wymienić:
- Korzystanie z tradycyjnej zastawy stołowej i sztućców albo jadalnych naczyń. Dobrym rozwiązaniem są też papierowe naczynia i sztućce biodegradowalne. Plastik dawno odszedł do lamusa.
- Segregację śmieci. Wiele koszy na odpady z możliwością ich segregacji nie tylko usprawnia sprzątanie, lecz także ma pozytywny wpływ na środowisko.
- Ekologiczne środki czyszczące. Dla przykładu nasza firma korzysta z ekologicznych metod i środków czyszczących. Sprzątamy certyfikowane biurowce, na przykład z certyfikatem zrównoważonego budownictwa BREEAM.
Jak wybrać firmę sprzątającą po eventach firmowych
Aby sprzątanie po imprezie w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu czy Katowicach oddać w dobre ręce, zdecyduj się na firmę sprzątającą godną zaufania. Zwróć uwagę przede wszystkim na możliwy termin sprzątania po imprezie firmowej. Mowa nie tyle o ustaleniu daty, ile o dostępności pracowników firmy sprzątającej przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę.
Poza statusem 24/7 liczyć powinna się też dla Ciebie renoma. Możesz podpytać znajomych przedsiębiorców lub kolegów z branży o opinię na temat konkretnej firmy sprzątającej albo kogo do sprzątania po imprezach masowych czy firmowych polecają. Opinii możesz poszukać jeszcze w Internecie.
Spójrz również na historię działalności firmy, która zajmuje się sprzątaniem imprez. Im dłużej funkcjonuje na rynku i im więcej usług typu wykonała, tym większe prawdopodobieństwo, że i Ty dołączysz do grona zadowolonych klientów.
Sprawdź również, jaką ofertę ma firma, której zamierzasz zlecić sprzątanie po imprezie firmowej. Najlepiej byłoby, aby składała się ona z różnych usług, z których każda przyda się w trakcie porządkowania po evencie firmowym. W naszym przypadku to po prostu kompleksowe sprzątanie biur i biurowców, które obejmuje między innymi: utrzymywanie porządku w salach konferencyjnych, kuchniach i szatniach, pranie dywanów, mycie okien i przeszkleń, dezynfekcję powierzchni, mycie sanitariatów i wiele innych.
Sprzątanie po imprezach masowych czy eventach firmowych nie jest błahostką. Nawet jeśli masz swoich specjalistów od organizacji dużych wydarzeń, a na dodatek dysponujesz sprawdzoną ekipą sprzątającą, eventy firmowe z rozmachem mogą wiązać się z koniecznością dodatkowego wsparcia. Skorzystaj zatem z naszych usług i powierz nam posprzątanie po imprezie firmowej!
