Pies w biurze – czy zwierzęta w miejscu pracy to dobry pomysł?

Wskazówki dla pracodawców i office managerów

Kiedyś było to nie do pomyślenia, a dzisiaj coraz częściej staje się standardem. Obecność czworonogów w miejscach pracy jest nie tylko akceptowana, ale wręcz rekomendowana. W ślad za takimi gigantami jak Amazon czy Google coraz więcej firm na świecie pozwala właścicielom psów na przyprowadzanie ich do biura. Dlaczego? Bo wywiady i obserwacje wyników jasno pokazują, jak pozytywnie obecność zwierząt wpływa na nastroje, satysfakcję i wreszcie relacje międzyludzkie. Pies w biurze? Tak, ale trzeba to zrobić mądrze.

 

 

Obecność psa w biurze w świetle przepisów prawa i BHP

 

W przepisach polskiego prawa, a nawet w regulacjach BHP trudno znaleźć jakąkolwiek wzmiankę na temat tego, że w biurach nie mogą przebywać zwierzęta. O tym, czy dane miejsce jest pet-friendly decyduje więc właściciel firmy. Oczywiście jego aprobata to jeszcze za mało, żeby móc zadecydować o przyprowadzaniu pupila do pracy. Trzeba wziąć bowiem pod uwagę naturalne ograniczenia wynikające ze specyfiki danej branży, np. konieczność utrzymania sterylnych warunków. Ponadto ważne jest zdanie innych osób. Jeśli w zespole jest alergik czy osoba, która boi się zwierząt, to pomysł pracy ze zwierzętami prawdopodobnie trzeba będzie odrzucić.

Reasumując, zanim firma zgodzi się na obecność pupili w miejscu pracy, powinna:

  • przygotować dokładnie opracowany regulamin, który szczegółowo określa warunki bytowania psów w biurze. Powinien zawierać, m.in. zasady dotyczące zdrowia zwierząt, ich zachowania oraz sposobu, w jaki należy zapewnić bezpieczeństwo pupilom i pracownikom. W regulaminie warto ująć także, jak pracownicy biura mogą/ nie mogą zachowywać się względem zwierzaka. Pies nie jest zabawką, to żywe stworzenie, które potrzebuje zrozumienia i szacunku.
  • wcześniej uzyskać zgodę współpracowników – nie każdy musi być miłośnikiem zwierząt. Warto upewnić się, że cały zespół akceptuje obecność psa w biurze, inaczej pupil wpłynie negatywnie na samopoczucie pracowników lub ich zdrowie. Jeśli wśród załogi są osoby zmagające się z alergią, przyprowadzanie psa nie powinno mieć miejsca.
  • przestrzegać jasno określonych zasad – w niektórych branżach, takich jak gastronomia czy medycyna obecność zwierzęcia jest zabroniona z powodu restrykcji sanitarno-epidemiologicznych. Możliwość przyprowadzania psów powinna zostać również skonsultowana z właścicielem lokalu. Posiadacz nieruchomości może zgodzić się na obecność psów, o ile właściciel czworonoga zapewni, że ponosi koszty ewentualnych szkód wyrządzonych przez zwierzę.

 

LOCA

Dlaczego warto zabierać psa do pracy?

 

Załóżmy, że w Twoim biurze nie ma żadnych ograniczeń co do pracy ze zwierzętami. Możesz zatem zdecydować o zabraniu ze sobą psa. Pomysł ucieszy nie tylko właściciela, ale też czworonoga, który nie będzie musiał spędzać kolejnego dnia w samotności, zamknięty w czterech ścianach mieszkania.
 

Pozytywny wpływ psa na nastroje pracowników

O korzyściach płynących z pracy w towarzystwie czworonoga rozwodzą się naukowcy z całego świata. Według Centrum Badań Interakcji człowiek-zwierzę podlegającego Uniwersytetowi w Missouri obecność psa pozytywnie wpływa na jego właściciela, ale też pozostałych członków zespołu. Pozwala nawiązywać i podtrzymywać relacje towarzyskie, a także wpływa na rozluźnienie atmosfery w biurze.
 

Poprawa work-life balance

Bardziej konkretnie określiła to np. marka Purina produkująca żywność dla zwierząt domowych. Według badania z 2017 roku aż 40% zapytanych osób odpowiedziało, że dzięki pracy w towarzystwie psa poprawia się ich work-life balance. Nie muszą wstawać wcześniej rano, by wyprowadzić psa. Nie muszą martwić się, co podczas ich nieobecności robi pupil. Nie muszą organizować opieki dla czworonoga, gdy planują pracować po godzinach. A to tylko niektóre z korzyści.
 

Zwiększenie produktywności

Przedsiębiorcy, którzy obawiali się, że pies w biurze oznacza dekoncentrację pracowników i spadek ich wydajności będą zaskoczeni. Okazuje się, że nawet 67% pracowników deklaruje poprawę produktywności, gdy mogą pracować z psem u boku! (Źródło: badanie Banfield Pet Hospital).
 

Redukcja poziomu stresu

Stres w biurze to nieodłączny element codziennej pracy. Napięte terminy, piętrzące się zadania. Jak sobie z nimi poradzić? Choć nie pisze się o tym w popularnych poradnikach, to jednak rozwiązaniem wszystkich zmartwień może się okazać pies towarzyszący właścicielowi w pracy! Możliwość pogłaskania pupila czy oderwania na chwilę myśli od pracy wpływają na człowieka kojąco i redukują poziom odczuwanego napięcia.
 

Zwiększenie aktywności fizycznej

Praca biurowa polega na siedzeniu przed komputerem przez większość dnia. Pracownicy po wyjściu z biura również rezygnują z ruchu, przez co mają problemy z układem ruchu, wydolnością i kondycją. Dzięki obecności psów w pracy, mogą oni zwiększyć poziom aktywności fizycznej. Psiaki aktywizują, są zachętą do odejścia od biurka i poruszania się. Przyprowadzanie psów może zmniejszyć ryzyko chorób zawodowych.

Jak widać, głaskanie psa, zabawa czy sama obecność zwierząt może wpłynąć pozytywnie na atmosferę pracy oraz na zdrowie i dobre samopoczucie pracowników. Co zrobić, aby załoga pracowała jeszcze efektywniej i czuła się doskonale w miejscu pracy? Dowiedz się, czym jest ergonomia pracy i jaki ma wpływ na efektywność pracownika.

 


„Odkąd mogę zabierać Lokę do biura, zauważyłam, że w te dni jestem o wiele spokojniejsza – wiem, że nie czeka samotnie w domu. Dzięki temu mniej się spieszę i mogę w pełni skupić się na obowiązkach w pracy. Dla Loki to z kolei okazja na dłuższy poranny spacer i możliwość spędzania czasu z ludźmi, których uwielbia (dosłownie wszystkich! 😊).”

Anna Tora-Jarosz

 

Moda na biura przyjazne zwierzętom

 

W Polsce trend na zabieranie zwierząt do biura trwa od około 5-6 lat. W 2016 roku powstała inicjatywa Pets At Work zrzeszająca przedsiębiorstwa, które wdrożyły lub zamierzają wdrożyć system pracy biurowej z psem. Teraz jest to szczególnie ważne, gdy pracownicy wracają do biur po wielomiesięcznej pracy zdalnej i ponownie musieliby cierpieć z powodu rozłąki ze swoim pupilem. Jak pomóc im w odnalezieniu się w nowej rzeczywistości? Jeśli planujesz zaprosić zwierzęta do biura, to zrób to w 6 krokach:

  1. Uzyskaj zgodę (innych pracowników, zarządcy budynku).
  2. Przedstaw swój pomysł pracownikom, zbierz ich opinie.
  3. Zachęć, aby właściciele przyprowadzili psy na „spotkanie zapoznawcze – spacer” po biurze.
  4. Przystosuj biuro do czworonogów (ustaw miski z jedzeniem i wodą, przygotuj legowiska, zatrudnij firmę sprzątającą, aby na bieżąco usuwać sierść).
  5. Zachęcaj pracowników do aktywnego udziału w programie.
  6. Wykorzystaj to, że Twoja firma jest przyjazna zwierzętom do prowadzenia działań wizerunkowych.

Psy w biurze to szereg korzyści – poprawiają komfort i wydajność pracowników, pozytywnie wpływają na atmosferę. A jak to wygląda z perspektywy samego czworonoga? Czy taka inicjatywa jest korzystna również dla niego?

 


Zwierzęta w firmach będą odgrywać coraz większą rolę, a wynika to przede wszystkim z tego, że Polacy zakochali się w czworonogach. Wg badań Kantar Polska zwierzaka posiada już ponad połowa Polaków i te liczby będą tylko rosły. Wielu pracodawców na etapie planowania nowej lokalizacji dla swojego biura, zgłasza administratorom, że jednym z oczekiwań lub wręcz wymogów, jest możliwość przychodzenia do biura ze zwierzakiem, dzięki czemu coraz więcej zarządców budynków zaczyna oferować taką możliwość. Zainteresowanie pracodawców tematem zwierząt widzimy także przez pryzmat Pethelp. Tylko w 2024 roku z usług naszej firmy skorzystało 66% pracodawców więcej niż w 2023 roku i z naszych prognoz wynika, że w 2025 roku tych firm będzie jeszcze więcej. Kandydaci oczekują teraz konkretnych świadczeń, ale i wartości firmowych dopasowanych do ich potrzeb oraz zainteresowań, a nasze wartości petfriendly do których namawiamy pracodawców, świetnie wpisują się w te oczekiwania.

~ Piotr Serafin, PETHELP

 

Przygotowanie psa do odwiedzin w biurze

 

Zanim zabierzesz psa na cały dzień do pracy, oswój go z nowym miejscem podczas dni otwartych. Krótki spacer wystarczy na pierwszy raz. Kolejną wizytę wydłuż, ale zabierz czworonogowi ulubiony koc czy gryzak, aby miał ze sobą coś znajomego. Początkowo może on czuć się zestresowany i przytłoczony, szczególnie jeśli w Twoim biurze jest głośno, tłoczno i palą się jaskrawe światła.

Weź pod uwagę, że nie każdy pupil poczuje się w biurze komfortowo. Nie jest to najlepsze miejsce dla psów wyjątkowo strachliwych, bardzo ruchliwych czy agresywnych. Zawsze jednak warto skonsultować się z behawiorystą, który pomoże psu w odnalezieniu się w nowej rzeczywistości. Długofalowo korzyści będą odczuwalne zarówno przez pracownika, jak i jego pupila. Jednak, aby tak się stało, biuro powinno być przystosowane do potrzeb psa. Niektórzy twierdzą nawet, że trzeba włączyć czworonoga do zespołu – przerwa na krótką zabawę, a może zaangażowanie go do noszenia papierów do kosza? Taki widok wcale nie należy do rzadkości, a firmy chętnie chwalą się „czworonożnymi pracownikami” np. w mediach społecznościowych.

 

Pies w pracy – o czym warto pamiętać?

 

Osoby, które nie chcą zostawiać swoich psów w domu, mogą przyprowadzać je do pracy, o ile te nie będą przeszkadzać innym osobom. Właściciel czworonoga musi zapewnić bezpieczeństwo pupilowi i współpracownikom. Dlatego obecność zwierzęcia agresywnego czy małego szczeniaczka, który demoluje przestrzeń i rozprasza, nie jest aprobowana przez pracodawców.

 

 

Aby obecność psa w biurze nie dezorganizowała dnia pracy, powinno się odpowiednio oznaczyć pokój lub pomieszczenia, w których mogą przebywać zwierzęta. Jeśli firma działa w wielkopowierzchniowym biurowcu, pies nie powinien błąkać się po całym budynku bez opieki. Po drugie, należy odpowiednio oznaczyć psa, zapisać na obroży dane identyfikacyjne właściciela, aby w razie potrzeby można było szybko się z nim skontaktować. Po trzecie, pupil powinien posiadać książeczkę zdrowia psa z aktualnymi szczepieniami. Schorowane lub przenoszące insekty zwierzęta muszą zostać w domu.

Pracownicy biurowi, chcąc wprowadzić do swojego miejsca pracy przyjazną atmosferę, często decydują się na wypełnienie biura roślinami. Wówczas pojawia się pytanie: kto powinien odpowiadać za pielęgnację roślin, które są wspólnym dobrem? O kwiaty dba zwykle cała załoga, ale w przypadku zwierzęcia, całą odpowiedzialność za jego zdrowie i zachowanie, bierze właściciel. Jeśli chcesz przyprowadzić zwierzę do pracy, musisz przestrzegać wytycznych. Obecnością psa nie można zaburzać rytmu pracy zespołu. Zanim zdecydujesz się na posiadanie psa w biurze, zastanów się dziesięć razy, czy Twój pupil nadaje się do spędzania czasu w głośnym i obcym otoczeniu.

 

 




autor: Anna Tora-Jarosz – Brand Manager w Fresh Office

Ania to ekspertka ds. marketingu i komunikacji, która każdego dnia z zaangażowaniem buduje wizerunek Fresh Office. Opracowując strategie komunikacyjne, łączy kreatywność z praktycznym podejściem, co pozwala jej tworzyć treści, które trafiają w potrzeby odbiorców. W swojej pracy regularnie współpracuje z zespołami operacyjnymi i handlowymi, co daje jej wyjątkową perspektywę na funkcjonowanie firmy. Bezpośredni kontakt z ekspertami w różnych dziedzinach umożliwia Ani tworzenie przekazów opartych na aktualnych danych i doświadczeniach, co sprawia, że komunikacja Fresh Office jest autentyczna i skuteczna.