Ergonomia oświetlenia w biurze – jak zadbać o właściwe światło i poprawić warunki pracy?

Wszystko co trzeba wiedzieć na temat oświetlenia w biurze

Ergonomia oświetlenia ma w pracy biurowej niebagatelne znaczenie. Odpowiednio dopasowane światło może w znaczący sposób wpłynąć na komfort pracowników.

 

 

Ergonomiczne oświetlenie: Co to jest i dlaczego ma fundamentalne znaczenie w biurze?

 
Ergonomia oświetlenia zajmuje się dostosowywaniem oświetlenia do potrzeb danego użytkownika. W przypadku pracy biurowej chodzi tu o to, aby zapewnić odpowiednie oświetlenie stanowiska, by wykonywanie obowiązków przy biurku, niejednokrotnie z użyciem komputera było wygodne, zapewniało komfort wzroku, efektywne, ale także by nie oddziaływało negatywnie na zdrowie. Nie wystarczy tu tylko zadbać o odpowiednie natężenie światła, konieczne jest też rozplanowanie rozmieszczenia punktów oświetlenia, wybór źródeł światła o prawidłowych parametrach, na przykład o odpowiedniej barwie. Oświetlenie pomieszczeń pracy jest nie tylko potrzebne z punktu widzenia komfortu, ale także – realizowania przepisów prawa pracy, które określają prawidłowe oświetlenie miejsca.

Dlaczego ergonomiczne oświetlenie ma tak fundamentalne znaczenie w biurze? W takiej pracy najbardziej silnymi bodźcami dla zmysłów mogą być hałas i właśnie oświetlenie. Migotanie światła, zbyt silne lampy sprawiają, że rozprasza się uwaga męczą się oczy. Są to dodatkowe bodźce, które obniżają zdecydowanie komfort oraz efektywność pracy. Ponadto zauważalny jest też negatywny wpływ na zdrowie źle dopasowanego oświetlenia. Ergonomiczne oświetlenie pozwala w zdecydowany sposób poprawić komfort pracy biurowej.
 

Skutki złego oświetlenia: zmęczenie oczu, bóle głowy, obniżona produktywność

 
Źle dopasowane oświetlenie miejscowe i oświetlenie główne w przestrzeni pracy bardzo szybko przynosi niezwykle negatywne skutki. Przede wszystkim, zauważalne są bóle oczu i zmęczenie wzroku – za jasne światło powoduje, że za dużo wpada go do źrenicy oka, z kolei za ciemne wywołuje wytężoną ponad miarę pracę wzroku. Przyrząd wzroku, który nie funkcjonuje prawidłowo, może bezpośrednio powodować też bóle, a nawet zawroty głowy. To wszystko składa się na obniżoną produktywność pracownika, który zamiast skupiać się na pracy, skupia się na swoich słusznie zauważonych w dolegliwościach.
 

Najważniejsze parametry oświetlenia: Natężenie, barwa, migotanie, olśnienie

 
Dziedzina oświetlenia stanowiska zajmuje się między innymi parametrami dotyczącymi światła wyróżnić można natężenie, barwę światła, migotanie i olśnienie. Natężenie określa ilość światła jakie pada na daną powierzchnię. Mierzy się je w luksusach. Odpowiednie natężenie światła dla różnych typów pomieszczeń określają normy PN-EN. Barwa światła wyrażona jest w kelwinach. Temperatura światła w efekcie pozwala stwierdzić, że dane oświetlenie jest ciepłe, zimne lub neutralne. W biurach zaleca się neutralne lub chłodne oświetlenie, szczególnie tam, gdzie ważna jest wyższa koncentracja. Migotanie to nic innego jak drgania światła. Mogą być spowodowane na przykład nieprawidłowo działającymi lampami, często z migotaniem jest też powiązane brzęczenie lamp, dodatkowo przebudowuje pracownika. Problem ten często rozwiązuje nowoczesne oświetlenie LED. Z kolei efekt olśnienia, to efekt zbyt mocnego światła lub zbyt kontrastowych powierzchni, albo też takiego rozstawienia źródeł światła, że zbyt wiele ich skupia się w jednym miejscu.
 

Światło dzienne – jak najlepiej je wykorzystać i kontrolować?

 
Światło dzienne może być sprzymierzeńcem pracy biurowej i zapewnić optymalne oświetlenie stanowiska. Warto jednak pamiętać o tym, że liczy się tu natężenie światła oraz to jak usytuowane jest stanowisko pracy biurowej względem okna. Przede wszystkim, oświetlenie dzienne może powodować odbicia na ekranach komputerów i utrudniać pracę. Z drugiej strony, oświetlenie dzienne może śmiało zastąpić to sztuczne, dając pracownikom duży komfort pracy, ale też obniżając koszty utrzymania biura. Projektowanie stanowisk pracy powinno uwzględniać montaż rolet, które pozwolą manipulować ilością wpadającego przez okna światła i zmieniać poziom natężenia oświetlenia.
 



Planowanie oświetlenia sztucznego: ogólne, miejscowe (stanowiskowe) i ich synergia

 
Projektowanie stanowisk pracy to także zaplanowanie tego jak zapewnić optymalne oświetlenie stanowiska. Dostosowanie oświetlenia, zarówno ogólnego jak i miejscowego pozwoli na odpowiednie warunki pracy o różnych porach. Tego zresztą wymagają bezpieczeństwo i higiena pracy. Jak zaplanować ergonomiczne oświetlenie? Warto zacząć od wyboru dobrych lamp. W biurze sprawdzą się panele LED, które zapewnią równomierne oświetlenie ogólne. Intensywność światła regulować można włączaniem tylko części paneli, tak, aby cały system oświetleniowy spełniał potrzeby pracowników i chronił zdrowie wzroku. Projektowanie stanowisk pracy powinno też uwzględniać kolory mebli czy dekoracji. Optymalne warunki pracy wiążą się z jasnymi meblami, które odbijają więcej światła.

 

Typowe błędy w oświetleniu biurowym i sposoby ich eliminacji

 
Jakie są typowe błędy w oświetleniu biurowym? Niedopasowana do potrzeb ilość światła, nieekonomiczne oświetlenie przestrzeni biurowej. Błędem jest też niedopasowanie światła do struktury grupy – badania naukowe wykazały, że osoby czterdziestoletnie potrzebują więcej światła by widzieć tak dobrze jak osoba dwudziestoletnia. Optymalne natężenie oświetlenia jest nietrudne do osiągnięcia, a niezwykle istotne, aby zapewnić prawidłowe oświetlenie stanowiska.

Jak rozwiązać te problemy? Zamontuj lampy LED lub panele LED, najlepiej z możliwością regulacji. Dadzą one odpowiednie oświetlenie ogólne, zminimalizują zmęczenie wzroku. Umieść też punktowe źródła przy stanowisku pracy pracownika, niezależnie od tego czy jest chodzi tu o oświetlenie stanowiska komputerowego czy o miejsce, w którym wykonuje się innego rodzaju pracę.


 

Praktyczne wskazówki: co możesz zrobić od zaraz, by poprawić oświetlenie?

 
Jakie są praktyczne wskazówki, dotyczące oświetlenie, które pozwolą poprawić środowisko pracy i efektywność pracy? Przede wszystkim, regularnie dbaj o serwis lamp. Wymieniaj żarówki, dbaj o to, aby źródła światła nie były zakurzone, brudne. Rozmieszczenie stanowisk pracy zaplanuj w związku z oświetleniem – zapewnij nie tylko ogólne lampy LED, ale też oświetlenie zadaniowe – na przykład lampki biurkowe tam gdzie są one potrzebne. Jeśli Twoje lampy mają możliwość regulacji barwy światła, zadbaj o to, aby temperatura barwowa oświetlenie była neutralna lub chłodna – na ciepłe światło możesz pozwolić sobie w strefie relaksu, na przykład tak, gdzie pracownicy spożywają posiłki. Wykorzystuj maksymalnie naturalne światło, ale zadbaj o to, aby poziom natężenia oświetlenia był odpowiedni, a także – by pomieszczenia biurowe nie nagrzewały się. Drobne kwestie dotyczące oświetlenia natychmiast poprawiają wydajność pracowników. Ergonomiczne stanowisko pracy to podstawa.

 

 




autor: Anna Tora-Jarosz – Brand Manager w Fresh Office

Ania to ekspertka ds. marketingu i komunikacji, która każdego dnia z zaangażowaniem buduje wizerunek Fresh Office. Opracowując strategie komunikacyjne, łączy kreatywność z praktycznym podejściem, co pozwala jej tworzyć treści, które trafiają w potrzeby odbiorców. W swojej pracy regularnie współpracuje z zespołami operacyjnymi i handlowymi, co daje jej wyjątkową perspektywę na funkcjonowanie firmy. Bezpośredni kontakt z ekspertami w różnych dziedzinach umożliwia Ani tworzenie przekazów opartych na aktualnych danych i doświadczeniach, co sprawia, że komunikacja Fresh Office jest autentyczna i skuteczna.