Optymalizacja tras sprzątania w dużych kompleksach biurowych – jak zwiększyć efektywność pracy?

Sprzątanie dużych obiektów komercyjnych wymaga stworzenia odpowiedniego planu działania. W przeciwnym razie usługi sprzątające mogłyby generować zbyt wysokie koszty, nieadekwatne do dochodów przedsiębiorstwa korzystającego z biura, np. open space. Chcesz dowiedzieć się, czym są trasy sprzątania w przypadku dużych przestrzeni biurowych? Jak zaplanować harmonogram sprzątania? Zajrzyj do naszego poradnika i poznaj kilka praktycznych wskazówek.

Jak zazwyczaj sprzątane są powierzchnie biurowe? Poznaj obszary, które generują największe problemy

W rzeczywistości sprzątanie kompleksów biurowych to wyjątkowo złożony proces. Eksperci zajmujący się takimi działaniami muszą wykonywać swoje obowiązki regularnie, dokładnie i zgodnie z ustalonym harmonogramem. Na efektywność pracy sprzątania biura wpływa wiele czynników, a w tym zakres świadczonych usług, np. ścieranie kurzu, mycie podłóg, odkurzanie czy nawet dezynfekcję powierzchni biurek i blatów.

Optymalizacja tras sprzątania jest możliwa tylko wtedy, kiedy rozpoznamy obszary generujące największe problemy. Zaliczamy do nich:

• Kuchnie biurowe – tutaj problemem jest gromadzenie brudnych naczyń i odpadków organicznych przez pracowników biura. Im jest ich więcej, tym więcej czasu zajmuje posprzątanie pomieszczenia.
• Toalety – najpoważniejsze wyzwanie to szybkie zużywanie się środków higienicznych i trudności z utrzymaniem czystości w ciągu dnia. Jeśli pracownicy firmy sprzątającej muszą uzupełniać środki czystości podczas każdej sesji sprzątania, wtedy czas usługi znacznie się wydłuża.
• Powierzchnie szklane – widoczne smugi i ślady dłoni na drzwiach czy oknach to zmora każdej firmy sprzątającej.
• Biurka i sprzęt elektroniczny – zalegający kurz i zabrudzenia między klawiaturami na szczęście da się skutecznie usunąć. Wystarczy, że firma sprzątająca ma odpowiedni sprzęt do czyszczenia komputerów i peryferiów.

Po identyfikacji problemów warto je odpowiednio rozwiązać. Możesz to zrobić tylko wtedy, kiedy zadbasz o systematyczność działania, podział obowiązków oraz wyznaczenie stref do posprzątania w budynku biurowym.

Zajrzyj też do wpisu na naszym blogu: Najlepsze praktyki sprzątania w biurze Open Space – jak utrzymać porządek w otwartych przestrzeniach?

Jak przeprowadzić mapowanie przestrzeni biurowca i ocenić natężenie ruchu?

Proces mapowania przestrzeni rozpoczynamy od identyfikacji głównych obszarów użytkowych biura. Dzięki temu możemy dostosować technologię sprzątania do potrzeb przedsiębiorstwa i natężenia ruchu w poszczególnych strefach. W ten sposób ustalamy miejsca, które wymagają częstszego sprzątania oraz obszarów, gdzie usługi sprzątające można zrealizować, np. raz w tygodniu.

Rozwiązania, które ułatwiają mapowanie przestrzeni i podział na strefy do poprawy efektywności pracy sprzątania to:

1. Czujniki ruchu i beacony Bluethooth – takie rozwiązania ułatwiają monitorowanie ruchu w przestrzeni biurowej. Dzięki temu dokładnie wiemy, w jakich obszarach może występować największe zanieczyszczenie.
2. Mapy cieplne – to przydatna technika, która wizualnie pokazuje, jakie obszary w biurze są najczęściej odwiedzane. To informacja, że w tych pomieszczeniach występuje największe ryzyko zanieczyszczenia powierzchni.

Najskuteczniejszą metodą do zaplanowania optymalizacji tras sprzątania będzie wizja lokalna. W ten sposób najłatwiej ocenić, które obszary biura wymagają częstszych wizyt firmy sprzątającej, a które można pozostawić bez sprzątania na nieco dłużej.

Sprawdź także: Zalety outsourcingu sprzątania biura – dlaczego warto zlecić sprzątanie profesjonalistom?

Skuteczny podział biura na strefy – jak zrobić to mądrze?

 
Dobrze zaprojektowane biuro zwiększa efektywność pracy i poprawia komfort. Natomiast podział przestrzeni na strefy powinien być dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Tylko w ten sposób możemy zapewnić efektywność sprzątania kompleksów biurowych.

A zatem jak podzielić biuro na strefy? Można to zrobić następująco:

1. Strefa pracy indywidualnej – skup się na regularnym odkurzaniu, czyszczeniu blatów i usuwaniu śmieci z koszy. Unikaj przerywania pracy użytkownikom biurek – sprzątaj w godzinach ich nieobecności.
2. Strefa współpracy – zadbaj o częstsze odkażanie stołów, krzeseł i tablic, gdzie gromadzi się wiele osób. Przygotuj plan intensywniejszego czyszczenia po spotkaniach.
3. Strefa relaksu – koncentruj się na utrzymaniu higieny w miejscach, gdzie spożywane są posiłki. Warto regularnie myć powierzchnie miękkie, takie jak kanapy, oraz usuwać okruchy i plamy.
4. Strefa spotkań – po każdym użyciu usuń śmieci, przetrzyj stoły i zadbaj o świeże powietrze. Regularnie kontroluj stan sprzętów, takich jak projektory czy monitory, pod kątem kurzu.
5. Strefa wejścia – codziennie odkurzaj maty czyszczące i podłogi. Zimą i w deszczowe dni warto dodać częstsze mycie podłóg w celu usunięcia błota i wilgoci.

Optymalizacja tras sprzątania pozwala firmie sprzątającej działać szybciej i skuteczniej. Dzięki podziałowi przestrzeni łatwiej jest ustalić priorytety i zaplanować środki czystości. Kluczowe jest bieżące monitorowanie potrzeb biura i elastyczne dostosowanie harmonogramu usług.

Usługi sprzątające w biurach a harmonogram prac – jak wpływa na zużycie zasobów?

 
Musisz wiedzieć, że zarządzanie trasami sprzątania na powierzchniach biurowych stanowi spore wyzwanie – dla właścicieli biura, zarządców, a także dla samej firmy sprzątającej. Dobrze zaplanowany harmonogram sprzątania i podział przestrzeni na strefy optymalizuje poziom zużycia zasobów.

W ten sposób: redukujemy koszty operacyjne, przyspieszamy czas potrzebny na posprzątanie biura, nie zakłócamy codziennej pracy firmy, efektywniej zarządzamy czasem pracy ekipy porządkowej.
 

Czy szkolenia personelu wpływają na utrzymanie wysokich standardów jakości usług sprzątających?

 
Oczywiście, że tak. To ważne, szczególnie jeśli chodzi o efektywność pracy sprzątania. Oprócz dobrze przygotowanego harmonogramu i podziału biura na strefy, nie zapominajmy o przeszkoleniu pracowników. To tyczy się zarówno osób zatrudnionych przez firmę sprzątającą, jak i tych pracujących w biurze.

Zajrzyj do naszego poradnika: Jak wycenić usługę sprzątania: Przewodnik dla klientów.

Pracownicy, np. open space powinni wiedzieć, jak utrzymać po sobie porządek. Dzięki temu usługi sprzątania kompleksów biurowych mogą być wykonane rzadziej, nie będą generować wysokich kosztów, a w biurze zawsze będzie porządek – nie tylko na stanowiskach pracy, ale także w częściach wspólnych.
 

Jak wdrożyć w firmie nowe trasy sprzątania i monitorować efektywność zmian?

 
Wdrożenie nowych tras sprzątania wymaga planu i zaangażowania zespołu. Najpierw przeanalizuj obecne trasy, by znaleźć obszary do poprawy. Następnie opracuj optymalny harmonogram działania. W tym momencie: zbieraj opinie pracowników, mierz czas potrzebny na sprzątanie i analizuj zebrane dane.

Regularnie oceniaj efekty wprowadzonych zmian. Dzięki temu szybko wychwycisz, co działa najlepiej, a jakie obszary wymagają korekty. Efektywne zarządzanie trasami sprzątania to jeden z czynników, który będzie rzutować na koszty operacyjne przedsiębiorstwa korzystającego z przestrzeni biurowej.