Wellbeing w biurze – na czym polega?

Wellbeing w biurze... o tym temacie mówi się ostatnio bardzo dużo. I słusznie. Dobrostan jest ważny w życiu – zarówno prywatnym, jak i zawodowym. Przedsiębiorcy powinni zatem troszczyć się o zapewnienie pracownikom komfortowych warunków do pracy. Po trudnym czasie pandemii, jest to nie tylko modą, ale też inwestycją w wydajne funkcjonowanie przedsiębiorstwa i zasoby ludzkie, które je tworzą. Najważniejsze obszary to kultura pracy, technologie oraz przestrzeń. Zobacz, jak je kształtować, aby spełniały założenia koncepcji wellbeingu i pozytywnie wpływały na doświadczenia użytkowników.

Czym jest wellbeing?

Wellbeing w pracy to zbiór wszystkich koncepcji i strategii, które mają na celu poprawienie warunków pracy i samopoczucia pracowników, tak pod względem fizycznym, jak i psychicznym. To wszystkie działania dążące do stworzenia zdrowego środowiska pracy za sprawą m.in. efektywnego zarządzania czy inwestowania w infrastrukturę biurową. Dzięki temu udaje się wykreować przyjazną przestrzeń, która z jednej strony pomaga w wypełnianiu zadań zawodowych, a z drugiej sprzyja budowaniu relacji, lojalności i komunikacji. Zadbanie o potrzeby zespołu przekłada się na jego zadowolenie, ale też zaangażowanie w pracę. 

Jakich obszarów dotyczy biurowy wellbeing?

Gdy myślimy o wellbeingu w miejscu pracy, skupiamy się na dobrostanie pracowników. Jakich obszarów on dotyczy?

• Intelektualnego – możliwość zdobywania wiedzy poprzez udział w szkoleniach i rozwój zawodowy z opcją awansu,
• emocjonalnego – głównie troska o work-life balance i zapewnienie przestrzeni do wypoczynku oraz regeneracji,
• środowiskowego – komfortowe warunki pracy w otoczeniu, które jest przyjazne dla środowiska,
• społecznego – wsparcie, tworzenie więzi i wrażenia przynależności do zespołu,
• fizycznego – zachowanie dobrego zdrowia poprzez czas i przestrzeń do ćwiczeń, dostęp do światła naturalnego, świeżego powietrza w biurze,
• finansowego – stabilne, pewne wynagrodzenie z premiami i benefitami pracowniczymi,
• duchowego – znajomość wartości marki i poczucie spójności z firmą w najważniejszych obszarach jej działalności.

Komfortowe warunki pracy, to nie tylko wygodne, dobrze wyposażone stanowiska, ale też dodatkowe benefity pracownicze. To również szereg rozwiązań wdrażanych z myślą o potrzebach i oczekiwaniach ludzi.

Temat wellbeingu został szerzej poruszony w raporcie: https://www.realestatemagazine.pl/artykul/koncepcja-well-being-w-przestrzeniach-biurowych-2023. Zapraszamy do lektury! 

Dbanie o dobrostan pracowników – jak wpływać na wellbeing w biurze?

Mając na uwadze powyższe, czyli obszary, w których można dbać o dobrostan pracowniczy w miejscu pracy, możesz wdrożyć szereg skutecznych działań. Aby poprawić wellbeing, zadbaj przede wszystkim o podział stref – do pracy i odpoczynku. Rozważ wyposażenie biura z wykorzystaniem elementów home design, czyli komfortowych sof, kanap, foteli. Daj swoim pracownikom poczucie domowej wygody i ergonomię pracy. Coraz częściej oprócz tradycyjnych mebli, w biurach pojawiają się biblioteczki z książkami, kąciki kawowe, dywany i pufy, kwiaty.

Oprócz aspektów materialnych, zadbaj o docenianie zespołu, daj mu szansę na rozwijanie kompetencji i realizowanie własnych pomysłów. Pomyśl o benefitach takich jak elastyczne godziny pracy, opcja home office od czasu do czasu, dodatki wakacyjne, catering, zwrot środków za dojazdy do biura. 

Czy można sprawdzić poziom zadowolenia pracowników?

Nie wiesz, czy pracownicy Twojej organizacji są zadowoleni z warunków w biurze? Najprościej jest ich o to zapytać, koncentrując się na 10-stopniowej skali Sharecare Well-Being Index opracowanej przez analityków najstarszego instytutu badań opinii społecznej na świecie Instytutu Gallupa:

• cel – wyznaczony cel wpływa na zaangażowanie pracowników i ich satysfakcję,
• relacje – różnorodność, sympatia i wsparcie są podstawą dobrego samopoczucia psychicznego pracowników,
• finanse – stabilizacja finansowa daje poczucie bezpieczeństwa i zmniejsza stres,
• społeczność – poczucie sensu i dobra atmosfera w pracy pomagają w budowaniu więzi w zespole,
• stan fizyczny – zdrowe odżywianie, odpoczynek po pracy, ćwiczenia fizyczne przekładają się na samopoczucie pracownika.

Dbanie o wellbeing pracowników jest wbrew pozorom elementem większej strategii, która koncentruje się na budowaniu pozytywnego wizerunku firmy w oczach społeczeństwa, ale też w tworzeniu przewagi konkurencyjnej na rynku. Well-being nie jest tylko trendem, ale realną zmianą w sposobie postrzegania i zarządzania zdrowiem i samopoczuciem. Ostatnie lata przyniosły większą świadomość znaczenia dobrostanu dla jakości życia jednostki, społeczności i organizacji. Coraz więcej osób i organizacji zaczyna doceniać znaczenie dobrostanu i podejmuje działania mające na celu poprawę well-beingu. Firmy wprowadzają programy dobrostanu pracowników, szkoły skupiają się na edukacji emocjonalnej, a rządy tworzą polityki publiczne związane z dobrostanem społeczeństwa.